Projekta plānotāja veidne Bezmaksas lejupielāde (ODS, Excel, PDF, CSV)

Citas versijas

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Pārnēsājamais dok. Formāts (.pdf)

Bezmaksas projekta plānotāja veidne

Project Planner Template ir rīks, kas atrodas projektu vadītāju rokās, un tas palīdz viņiem izsekot projekta progresam, veikt grozījumus, kā arī palīdz pārvaldīt jebkuras izmaiņas. Tātad šo veidni var saukt arī par projekta izsekotāju, kas palīdz projekta vadītājam sekot līdzi katras minūtes detaļām par projektu.

Pieņemsim, ka grāmatvedības direktors vēlas sekot līdzi ikmēneša tuvajām darbībām. Viņam vai viņai ir jāsagatavo priekšmetu saraksts un to pabeigšanas datums, un tas jānosūta katram grāmatvedības komandas loceklim un pēc tam jāseko visām darbībām, ja tās tiek pabeigtas laikā vai nē. Sapratīsim to, izmantojot zemāk esošo veidni -

Par projekta plānotāja veidni

• Šajā veidnē grāmatvedības pārvaldniekam ir savs uzdevums sakārtots pēc datuma un izplatīts komandai, lai visi zinātu, kad viņiem vajadzētu nokārtot savas lietas. Šī veidne parāda ikmēneša slēgšanas aktivitāti 2019. gada decembrī. Tātad, AP slēgšana 2019. gada 30. decembrī nozīmē, ka kreditoru parādu komandai ir jāreģistrē visi rēķini, kas saņemti līdz minētajam datumam. Visi rēķini, kas saņemti pēc šī datuma, tiks rezervēti nākamajā pārskata periodā.
• Kad rēķini ir iegrāmatoti, Virsgrāmatas komanda var sākt analīzi un veikt dažādas darbības mēneša beigās. Tātad tas parāda, ka Pārdošanas, vispārējās un administrācijas (S&A) komandai ir jāpabeidz aktivitātes līdz ceturtdienai, 2020. gada 2. janvārim. Tādā pašā veidā COR-Revenue Cost of Revenue komandai un Debitoru parādu komandai visas darbības ir jāpabeidz līdz 6. janvārim. 2020. gads.
• Kad attiecīgās komandas ir paveikušas savu uzdevumu, grupas komanda strādā pie ziņojumu konsolidācijas un parāda finanšu direktoram augsta līmeņa pārskatu par ieņēmumiem un pamatdarbību. Kad izmēģinājuma bilanci, un visi ziņojumi iet izskatīšanai grupas komandu un CFO, grāmatās tiek turēti slēgti līdz 8. janvārim 2020, un tas tikai atver gada 9. ^th par jebkādām korekcijām pārbaudes laikā konstatētas.
• Līdz 10. janvārim visas korekcijas ir jāpabeidz, un EBITDA ir pabeigta. Kad 10. janvārī EBITDA ir slēgta, tiks veiktas citas darbības, piemēram, nolietojums, starpuzņēmumu aizdevuma procenti utt.
• Tie ir veiktas, un visi tie jāpabeidz līdz 14. janvārim un nosūtīti uz pārskatu direktors izskatīšanai par 15. janvārī 2020. ar 16 ^th mēneša galīgie grāmatas kontus doties CEO pārskatīšanai, un, kad tas ir galīgā redakcija, detalizēti finanšu pārskati tiek iesniegti Direktoru un investoru padomei 2020. gada 20. janvārī.

Kā izmantot šo veidni?

• Tagad šo veidni var izmantot jebkura persona, kas strādā grāmatvedības jomā, vai arī to var mainīt, priekšmetus var mainīt, datumus var mainīt uz nedēļām vai gadiem un ziņotāju iestādi.
• Tā ir ļoti vienkārša veidne grāmatvedības projekta vadīšanai. Tādā pašā veidā grāmatvedības komanda var sagatavot projekta plānotāja veidni visiem likumos paredzētajiem ziņojumiem, nodokļu deklarēšanai un citu valdības nodevu samaksai.
• Tagad šāda veida veidnes ir noderīgas ne tikai grāmatvedībai, bet to var izmantot arī programmatūras inženierijas komandas vadītājs vai persona, kas strādā ražošanas organizācijā.
• Programmatūras projektu vadītājs grāmatvedības noteikumus var aizstāt ar dažādiem termiņiem, kas attiecas uz jebkuru vietni vai lietojumprogrammu vai produkta izstrādi, un izsekot to pēc datuma.
• Tādā pašā veidā persona no ražošanas nozares var izveidot projekta plānotāja veidni jauna produkta izgatavošanai vai montāžai un noteikt termiņu katrai komandai par dažādām atbildīgajām detaļām.
• Šī veidne ne tikai palīdz vadītājam izsekot projekta izaugsmei, bet arī palīdz saprast, vai kāda darbība kavējas.
• Jebkurš projekts ir dažādu aktivitāšu kombinācija, ko vienlaicīgi vai viens pēc otra veic dažādas komandas. Ja šī ķēde ir salauzta vai viena nodaļa kādu iemeslu dēļ nevar pabeigt nevienu darbību, projektu nevar pabeigt laikā.
• Lai saprastu, pieņemsim, ka pievienotā veidnē ieņēmumu komanda nevarēja pabeigt visas debitoru parādu darbības līdz 2020. gada 8. janvārim, un, lai veiktu savus uzdevumus, viņiem ir nepieciešama viena vai divas papildu dienas. Tādā gadījumā visas turpmākās darbības tiek aizkavētas par divām dienām.
• Tas ir punkts, kurā tiek pārbaudīta projekta vadītāja prasme pieņemt lēmumus. Vai nu viņš / viņa var lūgt pagarināt vēl divas dienas no augstākās vadības, vai arī jāpieprasa komandām strādāt papildu stundas. Neatkarīgi no tā, kāda iespēja ir iespējama un kura atbilst organizācijas misijai un redzējumam, būtu jāīsteno projekta vadītājam.

Secinājums

Tātad, mēs redzam, ka projekta plānotāja veidne neuzrāda progresu, bet arī palīdz identificēt vājās vietas darbības organizācijā. Ja visām komandām, neatkarīgi no tā, vai tā ir jebkura teritorija vai lauks, tiek ieviesti uzmanīgi un iespējami mērķi, projekta plānotāja veidne palīdzēs izsekot, motivēt un savlaicīgi pabeigt projektus. Tas arī palīdz identificēt vidusmēra un ārkārtas izpildītājus, kas vēl vairāk palīdz projekta vadītājam novērtēt, sadalīt prēmijas un pārvietot personālu turpmākajos kritiskajos organizācijas projektos.