5 galvenās grāmatvedības veidnes Excel darblapās
Kreditori, debitoru parādi, kases grāmata, sīkā kases grāmata ir vienkārši nepieciešamie grāmatvedības rīki. Šajā rakstā mēs parādīsim, kā izveidot šīs grāmatvedības veidnes ar Excel darblapām. Ja esat uzņēmējs un nevarat iegādāties sarežģītu programmatūru sava biznesa kontu pārvaldīšanai, mēs jums palīdzēsim ar vienkāršām veidnēm, lai izsekotu jūsu izdevumus un ienākumus.
Zemāk ir uzskaitītas dažādas grāmatvedības darblapu veidnes.
# 1 - kases veidne
Kases grāmata ir viena no svarīgākajām grāmatvedības grāmatām. Kases grāmata tiek izmantota ikdienas darījumu reģistrēšanai uzņēmumā. Šeit var redzēt divu veidu darījumus: viens ir debeta darījumi, ti, skaidras naudas aizplūde, un otrs ir kredīta darījumi, ti, naudas ieplūde.
Konta vienā pusē mēs reģistrēsim visus debeta darījumus, bet virsgrāmatas otrajā pusē - visus kredīta darījumus. Visi darījumi jāreģistrē hronoloģiskā secībā.
Gan debeta, gan kredīta darījumiem mēs varam redzēt trīs kopīgas kolonnas. Pirmkārt, mums jāievada darījuma datums, pēc tam jāievada darījuma detaļa, un pēdējā daļa ir tā, kāda ir darījuma summa.
Tad mēs saņemsim Debeta kopsummu un Kredīta kopsummu. Tātad šūnā D14 mums ir pieejams kopējais atlikums, ti, kredīts kopā - debeta kopsumma.
# 2 - Petty Cashbook veidne
Vēl viena vienkārša mazajiem uzņēmumiem svarīga kases veidne ir “ Petty Cashbook”. Petty Cash tiek izmantota visu ikdienas izdevumu uzturēšanai, lai tie atbilstu ikdienas biznesa vajadzībām.
Ikdienas izdevumi ir, piemēram, “Poligrāfija un kancelejas preces, Pasta un kurjeru, remonta un tehniskās apkopes un biroja izdevumi”.
Šim nolūkam mēs redzēsim nedaudz atšķirīgas kolonnas, salīdzinot ar iepriekšējo kases grāmatu virsgrāmatu.
Kolonnā “Dr” mums jāievada visas aizplūdes darījumu summas, bet kolonnā “Cr” - visi ieplūdes darījumi.
Šī Excel veidne atšķirībā no mūsu kases grāmatas, kur mums bija divas dažādas puses, lai reģistrētu debeta un kredīta darījumus.
# 3 - Kreditoru kreditoru veidne
Kreditoru parādi nav nekas cits kā visi maksājumu uzņēmumi, kuriem ir jāmaksā saviem pārdevējiem par preču un pakalpojumu saņemšanu. Lai to izdarītu, mums jāievada maksājuma saņēmēja vārds, rēķina datums, rēķina summa, izpildes datums un TDS procentuālā daļa.
Katram pārdevējam ir nepieciešami atšķirīgi TDS procenti, tāpēc jums jāievada TDS procentuālais daudzums, pamatojoties uz pārdevēja kategoriju.
# 4 - Debitoru parādu veidne
Debitoru parādi ir tieši pretēji kreditoru parādiem. AR ir biznesa asinis, jo, lai vadītu savu biznesu, jums ir nepieciešama nauda, un, pamatojoties uz pieejamajiem līdzekļiem; īpašnieks nosaka kreditoru kreditoru datumus neatkarīgi no termiņa.
Ja ir nauda, tad kā jūs maksājat, pat ja maksājuma termiņš ir rīt, un tur debitoru grupai ir galvenā loma, mudinot klientus veikt maksājumu savlaicīgi.
Debitoru parādu darbs neapstājas pie tā; viņiem ir jāizveido maksājumu novecošanas grafiks; mēs redzēsim novecošanas grafiku zemāk esošajā sadaļā.
# 5 - Debitoru parādu novecošanas grafiks
Viens no īkšķu likumiem kontos ir: "jo ilgāk gaida kontu atlikums; iespēja tos savākt ir mazāk ticama. ”
Paturot to prātā, mums jāizveido novecošanas grafiks, sadalot kopējo debitoru parādu dažādās laika plāksnēs.
Ja kopējā debitoru summa ir 5 Laki, tad kā grāmatvedim jums ir jābūt pārliecinātam, kāda summa būs nākamo piecu dienu laikā, kāda būs nākamo 10 dienu, 15 dienu laikā. , 20 dienas, 30 dienas utt.
To sauc par novecošanas grafiku. Mums jānonāk pie novecošanas grafika; mums jāņem vērā termiņš; pamatojoties uz termiņu, mums jāizlemj plāksne.
Lai automātiski nonāktu pie novecošanas piezīmēm, mums jāievieto ligzdoti, ja ir nosacījums. Zemāk ir formula, kuru esmu ievietojis.
= IF ((@ (izpildes datums)) - TODAY ()> 30, "Maksājuma termiņš vairāk nekā 30 dienas", IF ((@ (termiņš)) - TODAY ()> 25, "Termiņš ir 25 līdz 30 dienas" , IF ((@ (Izpildes datums)) - ŠODIEN ()> 20, "Termiņš ir 20-25 dienas", IF ((@ (Termiņš)) - ŠODIEN ()> 15, "Termiņš ir 15-20 dienas" , IF ((@ (Izpildes datums)) - TODAY ()> 10, "Termiņš ir 10 līdz 15 dienas", IF ((@ (Termiņš)) - ŠODIEN ()> 5, "Termiņš ir 5-10 dienas" , IF ((@ (Termiņš)) - TODAY ()> 0, "Termiņš 1 līdz 5 dienas", IF ((@ (Termiņš)) - TODAY () = 0, "Maksājuma termiņš šodien", "Beigus termiņu Datums"))))))))
Tā kā man ir tabulas formāts, mēs nevaram redzēt šūnu atsauces; tā vietā slejas galvenē ir norādīts termiņš “Maksājuma datums”. Piemēram
= IF ((@ (Termiņš)) - ŠODIEN ()> 30, šajā @ (@ (Termiņš)) - šūnā H2.
Lai redzētu kopsavilkumu, lietojiet tabulu Pivot.
Šādi mēs varam veikt novecošanas analīzi, lai paredzētu maksājumu ieplūdi dažādos laikos.
