Masīvu formulas ir ļoti noderīgas un spēcīgas formulas, kuras tiek izmantotas, lai veiktu dažus ļoti sarežģītus aprēķinus programmā Excel, masīvu formula ir pazīstama arī kā PMP formulas, lai izpildītu masīvu formulas, mums vienkārši jāspiež CTRL + SHIFT + ENTER, nevis vienkārši jānospiež ievadiet, ir divu veidu masīvu formulas: viens dod mums vienu rezultātu, bet otrs - vairākus rezultātus.
Masīvu formulas programmā Excel
Masīvus Excel var nosaukt par masīvu formulām Excel. Masīvs Excel ir ļoti spēcīgas formulas, kas ļauj mums veikt sarežģītus aprēķinus.
Pirmkārt, kas ir masīvs? Masīvs ir vērtību vai mainīgo kopums datu kopā, piemēram, (a, b, c, d) ir masīvs, kura vērtības ir no “a” līdz “d”. Līdzīgi excel masīvā ir vērtību šūnu diapazons,
Iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā šūnas no B2 līdz šūnai G2 ir šūnu masīvs vai diapazons.
Tās ir arī pazīstamas kā “PMP formulas” vai “Vadības maiņas ievadīšanas formulas”, jo mums ir jānospiež Ctrl + Shift + Enter, lai programmā Excel izveidotu masīva formulu.
Excel programmā mums ir divu veidu masīvu formulas:
- Tāds, kas dod mums vienu rezultātu.
- Vēl viens, kas dod mums vairāk nekā vienu rezultātu.
Mēs uzzināsim abus masīva formulu veidus par šo tēmu.
Masīvu formulu skaidrojums programmā Excel
Kā paskaidrots, masīvu formulas programmā Excel ir spēcīgas formulas, kas palīdz mums veikt ļoti sarežģītus aprēķinus.
No iepriekš minētajiem piemēriem mēs uzzinājām, ka šīs formulas programmā Excel vienkāršo sarežģītos un ilgstošos aprēķinus. Tomēr jāatceras viena lieta, piemēram, 2. piemērā, kur mēs atgriezām vairākas vērtības, izmantojot Excel šīs formulas. Mēs nevaram mainīt vai samazināt šūnas vērtību, jo tā ir masīva daļa.
Pieņemsim, ka mēs gribējām izdzēst šūnu G6 excel, mums kļūda vai, ja mēs mainīsim vērtību šūnas tipā, jebkura nejauša vērtība šūnā Excel radīs kļūdu.
Piemēram, ierakstiet nejaušu skaitli šūnā G6 un nospiediet ievadīšanas taustiņu.
Ierakstot nejaušu vērtību 56 šūnā G6, rodas kļūda, ka mēs nevaram mainīt masīva daļu.
Ja mums ir jārediģē masīva formula, dodieties uz funkciju joslu un rediģējiet norādītās vērtības vai diapazonu vai ja mēs vēlamies izdzēst masīva formulu, izdzēsiet visu masīvu, ti, šūnu diapazonu no B6 līdz G6.
Kā izmantot masīva formulas programmā Excel?
Apgūsim masīva formulu, izmantojot dažus piemērus:
Masīvu formulas var izmantot divos veidos:
- Ja mēs vēlamies atgriezt vienu vērtību, izmantojiet šīs formulas vienā šūnā, kā parādīts 1. piemērā.
- Ja mēs vēlamies atgriezt vairāk nekā vienu vērtību, izmantojiet šīs formulas programmā Excel, atlasot šūnu diapazonu, kā parādīts 2. piemērā.
- Nospiediet CTRL + Shift + Enter, lai izveidotu masīva formulu.
1. piemērs
Restorānu pārdošanas datos ir produkti, katra produkta cena un pārdoto produktu skaits.
Īpašnieks vēlas aprēķināt šo produktu kopējo pārdošanas apjomu.
Īpašnieks var turpināt un reizināt katra produkta pārdoto priekšmetu skaitu, pēc tam tos summēt, kā parādīts zemāk esošajā vienādojumā,
Un viņš iegūs kopējo pārdošanas apjomu,
Bet tas ir ilgs uzdevums, un, ja dati būtu lielāki, tas būtu daudz garlaicīgāks. Excel šādiem uzdevumiem piedāvā masīva formulas.
Mēs izveidosim savu pirmo masīva formulu šūnā B7.
# 1 - šūnā B7 ierakstiet = summa un pēc tam nospiediet tastatūras cilnes pogu. Tas paver summas formulu.
# 2 - atlasiet šūnu diapazonu no B2 līdz G2.
# 3 - Tagad pēc tam ielieciet zvaigznīti “*”, lai reizinātu.
# 4 - atlasiet šūnu diapazonu no B3 līdz G3.
# 5 - Nospiediet taustiņu Enter, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + SHIFT + ENTER.
Excel deva kopējās pārdošanas vērtību, reizinot produktu skaitu ar cenu katrā kolonnā un summējot tos. Izceltajā sadaļā mēs varam redzēt, ka Excel izveidoja masīvu šūnu diapazonam no B2 līdz G2 un no B3 līdz G3.
Iepriekš minētajā piemērā ir paskaidrots, kā Excel masīva formulas atgriež masīva vai datu kopas vienu vērtību.
2. piemērs
Tagad turpinot tos pašus datus, kā rīkoties, ja īpašnieks vēlas uzzināt katra produkta pārdošanas apjomu atsevišķi, ti, 1. un 2. produkta pārdošanu utt.
Viņš var vai nu iet tālu un katrā šūnā veikt funkciju, kas aprēķinās pārdošanas vērtību.
Vienādojums šūnā B5, viņam tas jāatkārto šūnām c4, d4 utt.
Atkal, ja tie būtu lielāki dati, tas būtu garlaicīgs un nogurdinošs uzdevums.
Šajā piemērā mēs uzzināsim, kā masīvu formulas Excel atgriež vairākas masīvu kopas vērtības.
# 1 - atlasiet šūnas, kur mēs vēlamies mūsu starpsummas, ti, par produkta pārdošanu katram produktam. Šajā gadījumā tas ir šūnu diapazons no B8 līdz G8.
# 2 - ierakstiet vienādu, lai parakstītu “=” a
# 3 - atlasiet šūnu diapazonu no B2 līdz G2.
# 4 - pēc tam ierakstiet zvaigznīti “*”.
# 5 - Tagad atlasiet šūnu diapazonu no B3 līdz G3.
# 6 - Kas attiecas uz masīva formulu, nespiediet enter, nospiediet CTRL + SHIFT + ENTER.
No iepriekš minētā piemēra ir paskaidrots, kā masīva formula var atgriezt vairākas masīva vērtības Excel.
Šūnas no B6 līdz G6 ir masīvs.
3. piemērs
Tam pašam restorāna īpašniekam viņam ir dati par restorāna pārdošanas apjomiem piecus mēnešus janvārī, februārī, martā, aprīlī, maijā un jūnijā. Viņš vēlas uzzināt vidējo pārdošanas apjomu pieauguma tempu.
Tagad īpašnieks parasti var šūnā C2 atņemt februāra mēnešu pārdošanas vērtību Janam un tā tālāk aprēķināt vidējo.
Atkal, ja tie būtu lielāki dati, tas būtu ļoti nogurdinošs uzdevums. Darīsim to ar masīvu Excel formulās.
# 1 - šūnā D8 ierakstiet = vidējais un pēc tam nospiediet taustiņu TAB.
# 2 - lai aprēķinātu izaugsmi, mums jāatņem viena mēneša vērtības no iepriekšējā mēneša, lai atlasītu šūnu diapazonu no B3 līdz B7.
# 3 - Pēc tam ielieciet atņemšanas (-) zīmi,
# 4 - Tagad atlasiet šūnas no B2 līdz B6.
# 5 - Kas attiecas uz masīvu excel, nespiediet enter, nospiediet CTRL + SHIFT + ENTER.
Masīvu formulas excel bez grūtībām viegli aprēķināja pārdošanas vidējo pieaugumu.
Īpašniekam tagad nav jāaprēķina katra mēneša pieaugums un pēc tam jāveic vidējā funkcija.
Atceramās lietas
- Tās ir arī pazīstamas kā PMP formulas vai Control Shift Enter Excel formulas.
- Neveidojiet masīva iekavas; Excel pats to dara, tas atgriezīs kļūdu vai nepareizu vērtību.
- Iekavas ievadīšana “(“ manuāli, Excel to apstrādās kā tekstu.
- Nospiediet enter; tā vietā nospiediet CTRL + SHIFT + Enter, lai izmantotu masīva formulu.
- Mēs nevaram mainīt masīva šūnu, tāpēc, lai modificētu masīva formulu, modificējiet formulu no funkciju joslas vai izdzēsiet formulu un pārveidojiet to vēlamajā formātā.
