Kā kārtot kolonnu datus programmā Excel? (Soli pa solim)
Izpildiet kolonnas kārtošanas darbības programmā Excel
- 1. solis: Piemēram, atlasiet datus. Atlasīt nozīmē, ka netiek atlasīti visi dati, bet atlasīts atbilstoši zemāk redzamajam attēlam. Atlasiet tikai kolonnas B līdz M.
- 2. solis: Tagad dodieties uz Dati un atlasiet Kārtot. (Jūs varat nospiest ALT + D + S)
- 3. solis: Tagad noklikšķiniet uz Opcijas.
- 4. solis: noklikšķinot uz pogas Opcijas, tas atvērs zemāk esošo dialoglodziņu. Atlasiet Kārtot no kreisās uz labo.
Kad esat izvēlējies šo opciju, lai izceltos, datus saprot no labās uz kreiso, nevis no augšas uz leju.
- 5. solis: Tagad programmā Excel noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta. Jūs neredzēsiet nevienu galveni; drīzāk tas parāda tikai Row1, Row2, Row3.
- 6. solis: Izprotiet mūsu prasības šeit. Mums dati ir jāšķiro katru mēnesi. Mūsu mēnesis ir pirmajā rindā. Tātad kā opciju atlasiet 1. rindu. Tā kā mēs datus kārtojam katru mēnesi no janvāra līdz decembrim, tie kļūst par vecākajiem līdz jaunākajiem. Tātad sadaļā Pasūtījums atlasiet Vecākais līdz Jaunākais.
- 7. solis: noklikšķiniet uz pogas Labi; tas kārtos kārtību no janvāra līdz decembrim.
Kolonnas kārtošanas piemērs programmā Excel
Es piedalījos intervijā, un esmu sniedzis darbā pieņemšanas vadītāja datus, lai kārtotu datus, pamatojoties uz virsrakstu. Viņš man ir devis šādus datus, kas man lūdza kārtot datus. Pirmajā ailē ir jābūt ieņēmumi, otrs būtu izmaksas , un gala kolonna būtu peļņa.
Vienu minūti domāju. Viņš neprasīja datus sakārtot alfabētiskā secībā; ja tas tā būtu, man tā būtu bijusi pastaiga parkā; drīzāk viņam tiek lūgts šķirot savādāk.
Padomājis minūti vai divas, es atcerējos opciju ar nosaukumu Custom Sort. Pielāgotajā šķirošanā mēs varam pieminēt virsrakstus, kurš ir pirmais, kurš otro, un tā tālāk.
- 1. darbība: atlasiet datus.
- 2. darbība: nospiediet ALT + D + S un dodieties uz Opcijas .
- 3. darbība: atlasiet Kārtot no kreisās uz labo.
- 4. solis: Noklikšķiniet uz Labi un sadaļā Kārtot pēc opcijas atlasiet 1. rindu.
- 4. solis: Tā kā mums ir jāveic tik pielāgota kārtošana, mēs nevaram vienkārši atlasīt A līdz Z, bet mums ir jāizvēlas opcija Custom List .
- 5. solis: Pielāgotajā sarakstā mēs varam pieminēt mūsu kārtību. Sadaļā Sarakstu ieraksti esmu minējis savu pasūtījumu.
- 6. solis: noklikšķiniet uz Labi; dialoglodziņā Kārtot tiks parādīts saraksts Pasūtījums.
- 7. solis: noklikšķiniet uz Labi. Tas sakārtos datus pēc manām dotajām vērtībām.
Atceramās lietas
- Ir svarīgi izvēlēties opcijas un iestatīt mūsu šķirošanas metodi kā Kārtot pa labi pa kreisi; pretējā gadījumā tas tiks kārtots kā rindu veids.
- Ir ļoti noderīgi kārtot, ja virsraksti ir sakārtoti alfabētiskā secībā.
- Kolonnu kārtošanā nav opcijas Mani dati ir galvene, atšķirībā no rindu kārtošanas.
- Mēs varam kārtot datumus no vecākajiem līdz jaunākajiem.
