Vienkārši norādījumi par nosacītā formatējuma lietošanu rakurstabulā
Veiciet darbības, lai rakurstabulā lietotu nosacītu formatējumu.
- 1. solis: atlasiet datus un cilnē Ievietot noklikšķiniet uz Rakurstabulas.
- 2. darbība: tiek parādīts dialoglodziņš.
- 3. darbība: ievietojiet rakurstabulu jaunā darblapā, noklikšķinot uz Labi. Pašlaik rakurss ir tukšs, un mums ir jāievada vērtības.
- 4. darbība: Velciet uz leju datumu rindas etiķetē, nosaukumu kolonnā un pārdošanas vērtību.
- 5. darbība: rakurstabula izskatās šādi,
- 6. solis: Tagad, lai rakurstabulā lietotu nosacītu formatējumu; vispirms atlasiet kolonnu, kuru formatēt šajā piemērā, atlasiet kolonnu Kopā. Cilnes Sākums sadaļā Stili noklikšķiniet uz Nosacījuma formatēšana, un tiek parādīts dialoglodziņš.
- 7. solis: Noklikšķiniet uz Jauns noteikums, un tiek parādīts vēl viens dialoglodziņš.
- 8. darbība: rakurstabulā ir jāpiemēro dažādi noteikumi. Šajā piemērā mēs atlasīsim “Formatēt tikai šūnas, kas satur”, un tajā pašā logā mēs redzam citu dialoglodziņu.
- 9. solis: šūnā vērtības sadaļa ievieto jebkuru vēlamo vērtību; šajā gadījumā es esmu minējis diapazonu no 70000 līdz 90000.
- 10. solis: noklikšķiniet uz formāta apakšā.
- 11. solis: atlasiet vajadzīgā formatējuma veidu; piemēram, sadaļā Aizpildīt esmu izvēlējusies krāsu (sarkanu krāsu).
- 12. solis: Noklikšķiniet uz Labi un vēlreiz labi, lai aizvērtu dialoglodziņu Formatēšanas kārtula.
Pagrieziena tabula ir formatēta ar sarkanu krāsu ar vērtībām starp 70000–90000 sarkanā krāsā.
Piemērs
Mums ir dati par nesen atvērtu ēdnīcu, un mums ir ieraksti par pārdoto produktu skaitu katrā piecā mēnesī, ti, janvārī, februārī, martā, aprīlī, maijā
Vispirms ievietosim šajos datos rakurstabulu.
- 1. darbība: atlasiet datus un cilnē Ievietot noklikšķiniet uz Rakurstabulas.
- 2. darbība: ievietojiet rakurstabulu jaunā darblapā, noklikšķinot uz Labi.
- 3. darbība: un vērtību laukos velciet uz leju Produkts rindā un mēneši.
- Pagrieziena tabula izskatās šādi,
- 4. solis: Tagad mūsu motīvs ir izcelt tās šūnas, kurās katrā rindā ir visvairāk pārdoto produktu. Atlasiet jebkuru šūnu šarnīra tabulā. Noklikšķiniet uz Nosacījuma formatēšana un noklikšķiniet uz jauna noteikuma.
- 5. solis: Pirmajā opcijā izmantojiet kārtulu, lai atlasītu trešo opciju.
- 6. solis: Atlasītā kārtulas tipā atlasiet trešo opciju “Formatēt tikai augšējās un apakšējās vērtības”.
- 7. solis: Rediģēšanas kārtulas aprakstā ievades lodziņā ievadiet 1 un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “katra kolonnu grupa”.
- 8. solis: noklikšķiniet uz formāta.
- 9. solis: Aizpildīšanas sadaļā šoreiz atlasiet “Zaļā krāsa”. Noklikšķiniet uz Labi.
- 10. solis: Noklikšķiniet uz Labi, lai beigtu formatēšanas kārtulas dialoglodziņu.
Iepriekš minētais formatējums salīdzināja vērtību kolonnā; ja mēs vēlamies formatējumu rindās, tad mēs varam izvēlēties katru rindu grupu.
Noteikumi par nosacītu formatēšanu rakurstabulā
Sākuma cilnē sadaļā Stili ir poga nosacītai formatēšanai. Mēs varam ievietot jaunu kārtulu atbilstoši mūsu prasībām.
Nosacījuma formatēšanai ir dažādi noteikumi. Tie ir šādi:
- Formatēt šūnas, pamatojoties uz to vērtībām.
- Formatējiet šūnas, kurās ir tikai konkrēti dati
- Formatējiet tikai augšējās un apakšējās vērtētās vērtības.
- Formatējiet tikai tās vērtības, kas ir augstākas vai zemākas par vidējo.
- Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt.
Atceramās lietas
- Atlasiet kārtulas atbilstoši prasībām.
- Kad nosacītais formatējums tiek piemērots šūnu blokam, formatējums tiek piemērots tikai šīm konkrētajām šūnām.
- Jebkuras datu izmaiņas var attēlot nepareizu ilustrāciju nosacītā formatējumā rakurstabulās.
