Nolaižamā saraksta rediģēšana programmā Excel
Pirms mēs sākam rediģēt Excel nolaižamos sarakstus, mums jāzina pamati par to, kas ir Excel saraksts. Vienkāršotos terminu sarakstos excels Excel ir kolonnas. Kolonnās mums nav nolaižamo izvēlņu. Mēs vienkārši tajā ievadām vērtības manuāli vai ielīmējam datus no jebkura cita avota. Bet, ja mēs veidojam aptaujas vai lūdzam kādam citam lietotājam ievadīt datus un vēlamies sniegt dažas konkrētas iespējas, no kurām izvēlēties, Excel nolaižamās izvēlnes ir noderīgas.
Kā paskaidrots iepriekš, Excel nolaižamās izvēlnes palīdz lietotājam manuāli ievadīt vērtības šūnā ar dažām īpašām vērtībām, no kurām izvēlēties. Tāpat kā aptaujās, ja ir jautājums par personas dzimumu, ja mēs katram lietotājam lūdzam ievadīt šī jautājuma vērtības, tad dati nebūs kārtībā. Daži cilvēki atbildes rakstīs ar lielajiem burtiem, citi ar mazajiem burtiem, vai arī daži var kļūdīties pareizrakstībā. Bet, ja mēs piešķiram lietotājiem divas vērtības, no kurām izvēlēties, vai nu vīriešu, vai sieviešu, mūsu dati būtu tieši tajā secībā, kādu mēs vēlamies. Tas tiek darīts, programmā Excel izveidojot nolaižamos sarakstus.
Excel programmā ir dažādi rediģēšanas veidi nolaižamajos sarakstos; viņi ir:
- Piešķirt nolaižamās vērtības manuāli un izmantot datu validāciju.
- Piešķirt nolaižamās vērtības un izmantot datu validāciju.
- Tabulas izveide un datu validācijas izmantošana.
Datu validācija ir opcija cilnes Dati sadaļā Datu rīki.
Kā rediģēt nolaižamo sarakstu programmā Excel?
Ir trīs metodes, kas izskaidrotas, kā rediģēt nolaižamo sarakstu programmā Excel:
Mācīsimies izveidot nolaižamos sarakstus ar dažiem piemēriem un uzzināsim katru procesu, kā rediģēt nolaižamo sarakstu programmā Excel.
1. piemērs - nolaižamo vērtību manuāla piešķiršana un datu validācijas izmantošana.
Lai veiktu šo darbību, mums ir jābūt gatavām ievadīšanai nolaižamajām vērtībām. Pieņemsim, ka mēs vēlamies, lai būtu vērtības, no kurām izvēlēties apavu zīmolu. Tagad mums jāizvēlas šūna, kurā mēs ievietosim nolaižamo izvēlni.
- Šūnā B2 mēs ievadīsim savu nolaižamo sarakstu.
- Cilnes Dati sadaļā Datu rīki noklikšķiniet uz Datu pārbaude.
- Atkal noklikšķiniet uz Datu validācija programmā Excel, un tiek parādīts dialoglodziņš,
- Iestatījumu sadaļā Atļaut sarakstu atlasiet Saraksti.
- Avota sadaļā manuāli ievadiet nolaižamo opciju vērtības.
- Noklikšķinot uz Labi, mums ir izveidota nolaižamā izvēlne.
Iepriekš minētā metode ir vienkāršākais veids, kā Excel programmā izveidot un rediģēt nolaižamo sarakstu, taču, ja apavu izvēlei jāievada vairāk vērtību, viss process ir jāpārtaisa.
2. piemērs - nolaižamo diapazonu piešķiršana un datu validācijas izmantošana.
Piemēram, es esmu skolotājs, un es vēlos, lai mani studenti saņem atbildi, neatkarīgi no tā, vai viņi ir pabeiguši savus projektus. Aptaujai es vēlos viņiem dot tikai trīs iespējas: Pabeigts, Gaida, Nav Sākts.
Jā, es varu izmantot iepriekš minēto procesu, taču lietotājs to var mainīt, jo viņš var pāriet uz datu validācijas cilni un mainīt vērtības. Šajā procesā mēs atlasām vērtību diapazonu un slēpjam kolonnas, lai otrs lietotājs nevarētu rediģēt validāciju vai nolaižamo izvēlni.
- Sarakstā vai kolonnā nokopējiet nolaižamo izvēlņu vērtības vai pierakstiet tās.
- Šūnā, kuru mēs vēlamies ievadīt validācijā, mēs atlasīsim šūnu, ti, šūnu B2
- Sadaļā Datu cilne datu rīku sadaļā noklikšķiniet uz Datu pārbaude.
- Atkal noklikšķiniet uz Datu pārbaude; parādās vedņa lodziņš.
- Iestatījumu sadaļā Atļaut noklikšķiniet uz Saraksti.
- Cilnē Avots nolaižamajam sarakstam atlasiet datu diapazonu.
- Noklikšķinot uz Labi, mums ir nolaižamā izvēlne šūnā B2.
- Kopējiet validāciju visās šūnās (līdz šūnai B6). Tagad mums ir nolaižams visu vajadzīgo šūnu saraksts.
Tagad, pat ja mēs slēpjam savu šūnu diapazonu, kas bija nolaižamās izvēlnes avots, neviens lietotājs nevar rediģēt validāciju. Iepriekšminētajam procesam ir tāds pats trūkums kā pirmajam piemēram, jo, ja man jāievieto vēl viena puse pabeigta opcija, tad process ir jāpārstrādā no jauna. Man ir jāievieto jaunā opcija avotā un jāievada jauna validācija.
3. piemērs - datu tabulas izveide un datu validācijas izmantošana.
Šajā metodē mēs izveidosim datu tabulu un izmantosim datu validāciju tāpat kā iepriekš. Bet šīs metodes izmantošanas priekšrocības tiks paskaidrotas vēlāk. Pieņemsim, ka man ir restorāns un man ir daži ēdieni, kurus izvēlēties klientiem. Esmu ievietojis datus kolonnā, kā norādīts zemāk.
- Pirmais solis ir izveidot tabulu, atlasīt datus un cilnē Ievietot noklikšķiniet uz Galdi.
- Tiks atvērts šāds logs, un, noklikšķinot uz Labi, esam izveidojuši savu tabulu A slejā.
- Nosauksim šo tabulu kā “Restorāns”. Kreisajā stūrī mēs varam redzēt, ka ir iespēja pārdēvēt tabulu.
- Pārdēvējiet galdu kā restorānu ”.
- Tagad atlasiet šūnu, kurā mēs vēlamies ievietot nolaižamo sarakstu.
- Cilnē Dati noklikšķiniet uz Datu pārbaude.
- Cilnē Atļaut atlasiet Saraksti.
- Vietnē Avots ierakstiet šādu tekstu:
- Noklikšķinot uz Labi, mēs varam redzēt, ka datiem ir ievietota nolaižamā izvēlne.
- Tagad, ja man ir vēl viena izvēlne, ko pievienot, pieņemsim, ka zupas.
- Mēs varam redzēt, ka jaunais ieraksts cilnē Izvēlne tiek parādīts arī mūsu nolaižamajā izvēlnē.
Iepriekš minētais process ir atrisinājis mūsu problēmu, ja, ja ir jāizveido jauns ieraksts, un atkal jāveic nolaižamās izvēlnes.
Rediģējamā nolaižamā saraksta skaidrojums programmā Excel
Es jau iepriekš paskaidroju, kāpēc mums savos datos ir nepieciešami nolaižamie saraksti. Tas palīdz lietotājam manuāli ievadīt vērtības šūnā ar dažām īpašām vērtībām, no kurām izvēlēties.
Palūdzot lietotājiem izvēlēties dažas īpašas iespējas, lai izvēlētos kādu no Excel nolaižamajām izvēlnēm, nolaižamo sarakstu izveidošana un rediģēšana ir noderīga, jo lietotājs var ievadīt nepareizas vērtības, kas kavē datus.
Lietas, kas jāatceras, rediģējot nolaižamo sarakstu programmā Excel
- Ja mēs ievadām, lai nolaižamās vērtības būtu manuāli vai iestatītu diapazonus, jebkurš jaunāks ieraksts jāievieto ar jaunu nolaižamo sarakstu.
- Tabulās mēs varam ievietot jaunu ierakstu, un tas tiek atjaunināts nolaižamajā izvēlnē.
- Lai skatītu vai rediģētu nolaižamo sarakstu, mums jānoklikšķina uz šūnas.
