Konvertējiet programmu Excel uz CSV failu
Ar komatiem atdalītās vērtības (CSV) ir noderīga funkcija, ko spilgti izmanto, saglabājot tabulētos datus vienkāršā teksta formātā. Viņiem ir nozīme lietojumprogrammu un programmēšanas pasaulē, lai vislabāk izmantotu datus, importējot vai eksportējot datus no Excel failiem. CSV formāts palīdz lietotājiem ātri pārskatīt datus un vajadzības gadījumā veikt labojumus. Izmaiņas, piemēram, vērtību un atdalītāja citēšana, ir viegli izdarāmas.
Tas ir iespējams, jo dati tiek uzrādīti vienkāršā formātā, lai jaunais lietotājs tos viegli saprastu, taču viņiem nav lielas pieredzes. Zemāk sniegtā informācija palīdz piemēriem saprast Excel datu konvertēšanas procesu CSV formātā, neradot nekādu kaitējumu simboliem un īpašajām rakstzīmēm.
Kā konvertēt Excel uz CSV?
Šeit ir piemēri, kā Excel konvertēt uz CSV failu.
1. piemērs - Excel failu konvertēšana CSV formātā
Šis piemērs ilustrē vienkāršas Excel lapas pārveidošanu CSV formātā
- Pirmajā solī pārejiet uz pogu Microsoft Office (2007. gada versija) vai cilni Fails (2013. gada versija) un atlasiet opciju “Saglabāt kā” vai nospiediet F12 saīsni, lai parādītu dialoglodziņu Saglabāt kā.
- Lodziņā faila nosaukums ierakstiet faila nosaukumu un atlasiet saglabāšanas veidu kā CSV komatu atdalītu. Dialoglodziņš, kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā.
- Atlasiet mērķa mapi, lai saglabātu failu turpmākai izmantošanai, un noklikšķiniet uz pogas Saglabāt
- Pēc tam tiek parādīti divi dialoglodziņi. Viens norāda, ka aktīvā Excel lapa tiks saglabāta CSV formātā, bet otrā norāda ziņojumu par vairākām funkcijām, kuras CSV formāts neatbalsta.
2. piemērs - Excel failu konvertēšana CSV formātā, izmantojot UTF-8
Šis piemērs ilustrē Excel CSV UTF-8 ar CSV. Ja Excel lapā bija īpašas rakstzīmes un dati citās valodās, tie netiek pareizi parādīti. Lai pareizi parādītu, Excel fails tiek konvertēts, izmantojot attēlā parādīto UTF-8.
- Pirmkārt, Excel lapa jāpārvērš teksta formātā Unicode, izmantojot to pašu veidu kā .txt. Tā rezultātā cilnes atstarpe starp datiem rindā.
- Cilnes atstarpe tiek aizstāta, komatus pārveidojot datus komatatdalītā failā.
- Šajā solī faila formāts .txt tiek pārveidots CSV formātā, izmantojot opciju “Saglabāt kā” vai mainot Excel faila nosaukumu ar paplašinājumu .csv
3. piemērs - Excel failu eksportēšana CSV formātā, izmantojot UTF-16
Izmantojot UTF-16, Excel konvertēšana uz CSV ir vienkārša, veicot divas darbības.
- Izmantojot pogu Microsoft Office, atlasiet opciju Saglabāt kā un lodziņā Saglabāt kā tipu izvēlieties Unicode teksta formātu .txt un noklikšķiniet uz Labi.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila programmā Windows Explorer un mainiet faila formātu CSV.
4. piemērs - Google izklājlapu izmantošana datu konvertēšanai
Google izklājlapas ir noderīgas, pārvēršot datus CSV formātā internetā, veicot piecas darbības.
- Atveriet Google disku, noklikšķiniet uz Izklājlapa.
- Importējiet esošu failu vai izveidojiet jaunu lapu programmā Excel ar datiem
- Augšupielādējiet failu Google izklājlapā no datora un izvēlieties opciju aizstāt izklājlapu.
- Pēc tam noklikšķiniet uz importēšanas datiem.
- Visbeidzot, pārejiet uz cilni Fails un pēc tam izvēlieties lejupielādi kā komatatdalītas vērtības, lai pārvērstu CSV formātā, kā parādīts attēlā.
Paskaidrojums par Excel konvertēšanu uz CSV failu
Lietotājam jāizmanto jebkura pieejamā tehnoloģija, lai Excel lapu konvertētu CSV formātā. Atverot vai pārvēršot CSV failus un veicot izmaiņas formātos, ir nepieciešama pareiza brīdinājumu un drošības ziņojumu apstrāde. Izmantojot UTF-8, ir viegli konvertēt jebkurā valodā uzrādītos datus.
Pirmkārt, tai ir jāpārvērš dati teksta formātā, mainot faila formātu uz .txt. Dati tiek parādīti, kā parādīts zemāk.
Dati jāpārvērš atdalītā komata formātā, aizstājot cilnes atstarpi ar komatu. Pēc tam faila formāts no teksta formāta jāsaglabā vietnē.CSV.
Kā lietot CSV failus?
CSV failus datu zinātnieks izmanto tabulas datu vizualizēšanai. Tos var viegli izgūt dažādās lietojumprogrammās, veidojot datu bāzes Excel un izklājlapās. Ir divi veidi, kā tīmekļa izstrādātājs izmanto CSV failus, tostarp
- Viegli importēt uz datu bāzēm neatkarīgi no programmatūras, ko izmantot vietnes izstrādei
- Labāka liela datu apjoma pārvaldība ir iespējama, jo dati vienkārša teksta formātā bez formulām.
Lai efektīvi izmantotu CSV failus, tie jāimportē lietojumprogrammās, piemēram, datu bāzēs, un jāpārvērš tabulās, lai veiktu turpmāku datu analīzi. Tas palielina precīzu lēmumu pieņemšanas vieglumu.
Piemēram, kad importējām klientu datus Excel lapā, klientu adrese atrodas dažādās kolonnās, un laiks prasa datu kopēšanu no dažādām šūnām. CSV palīdz labāk rīkoties šajā situācijā, atdalot datus, izmantojot komatus.
Lietas, kas jāatceras, konvertējot programmu Excel uz CSV
Lai veiksmīgi konvertētu Excel uz CSV failiem, jāatceras šādas lietas.
- Tam ir pareizi jāizvēlas dažādi CSV formāti, kas pieejami Excel lapā, piemēram, CSV Macintosh, CSV MS-DOS un Unicode teksts. Atbilstošais formāts jāizvēlas, pamatojoties uz lietotāja prasībām.
- Vienlaikus CSV formātā tiek konvertēta tikai viena aktīvās Excel darbgrāmatas lapa.
- Kad dati tiek importēti tekstapstrādes lietojumprogrammā, cilnes atstarpe ir jāaizstāj ar komatu, lai tos veiksmīgi pārvērstu par komatiem atdalītās vērtībās.
- Lietotājs var izmantot bezmaksas rīkus, kas pieejami internetā, lai Excel lapu bez īpašām pūlēm pārveidotu CSV formātā.
- Nav iespējams pārvērst visas Excel darbgrāmatas lapas vienlaikus.
