Kopējā kolonna programmā Excel
Parasti skaitļi tiek glabāti vienas kolonnas rindās, tāpēc ir svarīgi iegūt šo kolonnu kopsummu. Ir dažādi veidi, kā iegūt kopējo summu; kā iesācējam ir svarīgi zināt kolonnu kopsummas iegūšanas jēdzienu. Šajā rakstā mēs parādīsim, kā dažādos veidos iegūt Excel kolonnu kopsummu.
Kā iegūt kolonnu kopsummu programmā Excel (ar piemēriem)
Šeit mēs parādīsim, kā iegūt izcilas kopējās slejas, izmantojot dažus piemērus.
1. piemērs - iegūstiet pagaidu Excel kolonnu kopsummu ar vienu klikšķi
Vai jums ir nepieciešams ātrs kolonnas kopskaits un redzams, kāds ir jebkuras kolonnas kopsumma, šī opcija kolonnā parādīs ātru skaitļu summu.
- Piemēram, Excel programmā apskatiet tālāk norādītos datus.
- Lai iegūtu šīs kolonnas “B” kopsummu, vienkārši atlasiet visu kolonnu vai datu diapazonu no B2 līdz B6, vispirms atlasiet visu kolonnu un skatiet statusa joslu.
Kā redzat statusa joslā, mums ir ātra summa, kas norādīta kā 26356.
- Tagad tā vietā, lai atlasītu visu kolonnu, atlasiet vienīgo datu diapazonu un skatiet rezultātu.
Kopējais daudzums ir vienāds, bet vienīgā atšķirība ir skaitļu formatējums. Iepriekšējā gadījumā mēs esam atlasījuši visu kolonnu, un skaitļu formatēšanas nebija, taču šoreiz, tā kā arī ātrajā summā esam atlasījuši tikai skaitļu diapazonu, mēs varam redzēt to pašu atlasītā diapazona formatējumu.
2. piemērs - iegūstiet automātisko kolonnu kopu programmā Excel
Pagaidu kopsummu var vienkārši redzēt, bet, lai kopējās summas būtu pastāvīgi redzamas šūnā, mēs varam izmantot opciju Autosum. Piemēram, iepriekš minētajiem datiem, mums ir pieejami dati, beidzot ar 6 th rindā, tāpēc 7. th kārtas, mums ir nepieciešama pavisam iepriekš minēto kolonnu skaitu.
- Atlasiet šūnu, kas atrodas tieši zem pēdējās datu šūnas.
- Tagad nospiediet īsinājumtaustiņu “ALT + =”, lai ievietotu opciju AUTOSUM.
- Kā redzat iepriekš, tā automātiski ievieto funkciju SUM, nospiežot īsinājumtaustiņu “ALT + =” , nospiežot ievadīšanas taustiņu, lai iegūtu kopējo kolonnu.
Tā kā mēs esam atlasījuši tikai datu diapazonu, tas mums ir devis tādu pašu atlasīto šūnu formatējumu.
- Tomēr šai AUTOSUM funkcijai ir noteikti ierobežojumi, it īpaši, ja mēs strādājam ar lielu šūnu skaitu. Tagad aplūkojiet zemāk minētos datus.
- Iepriekš datiem, mums ir datu diapazons līdz 11 th rindā, tāpēc no 12 th kārtas, mums ir nepieciešams kopējo kolonnas, lai atlasītu šūnas B12.
- Tagad nospiediet īsinājumtaustiņu ALT + = sign, lai ievietotu ātrās SUM funkciju.
Apskatiet autosuma funkcijas ierobežojumus; tā ir izvēlēta tikai 4 šūnas iepriekš, un tas ir tāpēc, ka pēc tam, kad 4 th šūnā, mums ir tukša šūna, tāpēc autosum saīsne domā tas būs beigas datu un atgriežas tikai 4 šūnas saskaitīšana.
Šajā gadījumā tas ir mazs izlases lielums, bet, kad dati ir lielāki, tie var palikt nepamanīti. Šeit mums jāizmanto manuāli funkcija SUM.
3. piemērs - iegūstiet Excel kolonnu kopsummu, manuāli izmantojot funkciju SUM
- Atveriet funkciju SUM jebkurā šūnā, izņemot skaitļu kolonnu.
- Funkcijai SUM izvēlieties visu “B.” kolonnu
- Aizveriet kronšteinu un nospiediet taustiņu Enter, lai iegūtu rezultātu.
Tāpēc tas ņems vērā visu kolonnu un attiecīgi parādīs rezultātus. Tā kā ir atlasīta visa kolonna, mums nav jāuztraucas par trūkstošajām šūnām.
4. piemērs - iegūstiet Excel kolonnu kopsummu, izmantojot funkciju SUBTOTAL
Excel funkcija SUBTOTAL ir ļoti spēcīga, lai parādītu tikai parādītos šūnu rezultātus.
- Vispirms atveriet funkciju SUBTOTAL.
- Atverot funkciju SUBTOTAL, mums ir daudz veidu aprēķinu veidi; no saraksta izvēlieties funkciju 9-SUM .
- Pēc tam izvēlieties iepriekš minēto šūnu diapazonu.
- Aizveriet kronšteinu un nospiediet taustiņu Enter, lai iegūtu rezultātu.
Esam ieguvuši kolonnu kopsummu, bet to pašu jautājumu atgrieza arī funkcija SUM. Kāda jēga ir izmantot SUBTOTAL.
- Īpašā lieta ir SUBTOTAL parāda aprēķinu tikai redzamajām šūnām; piemēram, lietojiet filtru un izvēlieties tikai jebkuru no trim mēnešiem.
- Esmu izvēlējies tikai “Aug, Jun un May” mēnešus. Noklikšķiniet uz “Ok” un skatiet rezultātu.
Funkcijas SUBTOTAL rezultāts ir ierobežots tikai ar redzamām šūnām, nevis ar visu šūnu diapazonu, tāpēc šī ir funkcija SUBTOTAL.
Atceramās lietas
- AUTOSUM ņem vienīgo atsauci uz tukšām šūnām, un, atrodot tukšas šūnas, tā pārtrauks atsauci.
- Ja starp tām ir kāda mīnus vērtība, visas šīs vērtības tiks atskaitītas, un gala rezultāts ir tieši tāds pats kā matemātiskajai kārtulai.
