Datu bāzes veidne programmai Excel
Mūsdienu pasaulē mums ir daudz programmatūras darbam ar datu bāzi. Galu galā sarežģītās programmatūras galīgā analīze tiks veikta tikai ar izklājlapām. Ja esat mazs uzņēmums un nevarat atļauties modernu programmatūru, par to nav jāuztraucas, jo pašā Excel izklājlapā mēs varam izveidot jūsu biznesa datu datu bāzi. Galu galā ir jautājums, kā mēs varam izveidot datu bāzi Excel izklājlapā? Šodienas rakstā mēs parādīsim veidu, kā izveidot Excel datu bāzes veidni.
Kā izveidot datu bāzes veidni programmai Excel?
Tālāk ir sniegti daži datu bāzes veidnes izveides piemēri programmā Excel.
1. piemērs - pārdošanas datubāzes veidņu izveide
Pārdošana ir uzņēmuma ienākumu gūšanas veids. Finansēm ir būtiska loma netraucētā biznesa darbībā. Ļoti svarīga ir arī pārdošanas uzskaites uzskaite. Tagad mēs parādīsim, kā Excel programmā izveidot veidni “Sales Database”.
1. solis: Kad nāk darījums vai biznesa priekšlikums, mums jāizlemj par elementiem, kas mums jāreģistrē kā daļa no pārdošanas. Visu veidu informācijas pieejamība parasti ir laba iespēja, taču, ja dati var papildināt jūsu nevēlamo sarakstu, noņemiet nevajadzīgo.
Kopējā perspektīvā esmu aizpildījis zemāk vispārīgos virsrakstus.
2. solis: Tagad, pamatojoties uz virsrakstu, mēs varam sākt aizpildīt datus zem attiecīgās virsraksta. Tālāk esmu aizpildījis dažus datu paraugus.
Viens no datubāzes īkšķa noteikumiem ir tāds, ka tai Excel jābūt tabulas formātā, un katrai tabulai vajadzētu būt savam unikālajam nosaukumam.
Veidojot datu bāzi, kad datu galvenes ir fiksētas, formāts jāpārvērš tabulas formātā. Tāpēc, izcilībā, mums tas jāpārvērš tikai tabulā.
Lai izveidotu tabulu, mums jāievēro noteikti noteikumi. Zemāk ir noteikti noteikumi.
Datu bāzes ierakstos nedrīkst būt tukšas rindas un tukšas kolonnas.
Šāda veida datu bāzes formāti ir bīstami, it īpaši, ja mums ir milzīgi ieraksti, ar kuriem strādāt.
Viens no iemesliem, kāpēc jāizvairās no šīm tukšajām rindām un kolonnām, ir saistīts ar izklājlapas tehniskumu. Brīdis, kad izklājlapa atpazīst tukšo rindu vai tukšu kolonnu. Tas pieņem, ka datubāzēm ir beigas, un tas noved pie nepareizu skaitļu kopsavilkuma.
3. solis: Lai izveidotu tabulu, ievietojiet kursoru datu iekšpusē un nospiediet Ctrl + T, lai atvērtu dialoglodziņu Izveidot tabulu.
Šajā logā pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa “Manai tabulai ir galvenes”, jo mūsu datu bāzē ir galvenes; pretējā gadījumā Excel galvenes uzskata tikai par daļu no datu ierakstiem.
4. solis: Tagad jūsu galds izskatās kā norādīts zemāk.
Tā kā tā ir izveidojusi tabulu ar savu krāsu un tabulas formatējumu.
Mēs varam mainīt noklusējuma tabulas stilu. Novietojiet kursoru tabulas iekšpusē, lai lentē redzētu jaunu cilni kā “Noformējums”. Sadaļā “Dizains” mēs varam redzēt daudz iespēju.
Sadaļā Galda stili izvēlieties tabulas stila veidu, kuru vēlaties izmantot datu bāzē.
Pēc tam pēc tabulas izveides mums ir jānosauc tabula, lai tai piešķirtu unikālu nosaukumu. Sadaļā Dizains tikai mēs varam dot tabulai nosaukumu.
Tagad mēs varam atsaukties uz šo datu bāzi, izmantojot šīs tabulas nosaukumu “SalesRecords”.
Tā kā tas ir tabulas formāts datu bāzē, visi jaunie ieraksti, kas ievadīti zem pēdējā ieraksta, tiks atjaunināti šajā tabulā.
Iepriekš redzamajā attēlā es esmu ievadījis nākamo sērijas numuru kā 12; ja es tagad nospiedīšu ievadīšanas taustiņu, šī rinda tiks novirzīta tikai uz tabulu.
Šādi izmantojot Excel izklājlapu, mēs varam izveidot savas datu bāzes.
2. piemērs - klientu datu bāzes Excel veidne
Datu bāzes Excel veidnes veidošana klientiem ir ļoti svarīga jebkuram biznesam. Izveidojot datu bāzes veidni programmā Excel, ir svarīgi izlemt, kāda veida informācija mums jāapkopo attiecībā uz klientiem.
Tālāk ir sniegta izplatītā informācija, ko mēs parasti apkopojam attiecībā uz klientiem.
Aizpildiet informāciju, pamatojoties uz virsrakstiem.
Līdzīgi izveidojiet datu bāzes tabulas formātu.
Vācot turpiniet ievadīt klienta datus, un, palielinoties datu bāzei, jūsu tabula automātiski paplašinās.
Atceramās lietas
- Vienmēr ir laba prakse saglabāt datus tabulas formātā, jo, izmantojot tabulas formātu, ir iespējama automātiska atsauce uz jebkuru rindu un kolonnu pievienošanu un dzēšanu.
- Vienmēr piešķiriet tabulai unikālu nosaukumu.
- Ja jums padodas MS Access, tad augšupielādējiet failu MS Access.
