Excel grupa pēc summas
Strādājot ar Excel, mēs iegūstam daudz jaunu scenāriju, kas vispār nav iedomājušies, lai izceltu ikdienas lietotāju, mums vajadzētu būt iespējai saskarties ar šiem scenārijiem. Mēs nevaram precīzi noteikt nevienu situāciju, bet noteikti radīsies šīs unikālās situācijas. Viena no īpašajām situācijām, ar kuru mēs nesen saskārāmies, bija vairāku rindu vienību summa vienā šūnā, kad visas rindas vērtības ir vienā kolonnā. Tātad šajā rakstā mēs parādīsim, kā grupēt pēc summas lieluma Excel.
Kā apkopot vērtības pa grupām programmā Excel?
Tālāk ir parādīts, kā grupas summas izmantot Excel, izmantojot piemērus.
Piemēri Nr. 1 - programmā Excel apkopojiet grupu
Kad saņemat datus, ir daudz rindu vienību, un, apkopojot tos, mēs varam iegūt kopsavilkumu ļoti rindās, tāpēc tas ir kopīgais uzdevums, ko mēs visi esam paveikuši, izmantojot rakurstabulas rīku. Tomēr visu šūnas vienas grupas visu vienumu vērtību summēšana vienā šūnā ir atšķirīgs uzdevums, neizmantojot rakurstabulu.
- Piemēram, Excel programmā apskatiet tālāk norādītos datus.
Lai iegūtu iepriekš minētos datus, mums vienā šūnā ir jāizveido pilsētvērtīga vērtību summa, sakārtojot visas pilsētas pēc kārtas.
- Jūsu zināšanai mums jāsaņem katras pilsētas summa, piemēram, zemāk esošā.
Iepriekš redzamajā attēlā mums ir papildu kolonna ar nosaukumu “Pilsētas kopsumma”, un visas pilsētas tiek kārtotas viena pēc otras, pēc tam mēs esam izmantojuši funkciju SUM, lai nonāktu pie katras pilsētas kopējās vērtības. Bet problēma ar iepriekšminēto metodi ir tā, ka esam izmantojuši funkciju SUM excel, un katrai pilsētai ir atšķirīgi rindu vienumi, un katrai pilsētai SUM funkcija jāpielieto atsevišķi, tāpēc tas prasa daudz laika, kad dati ir lieli.
Tātad, ņemot vērā pilsētu, mēs varam izmantot IF & SUMIF funkciju kombinācijas formulu.
2. piemērs - Kombinācijas formula, lai programmā Excel iegūtu grupas summu
Ņemiet iepriekš minētos datus arī par šo gadījumu.
- Kārtojiet datus, pamatojoties uz pilsētu nosaukumiem.
- Mums ir vajadzīga kopējā pilsētas summa rindā, kurā sākas pilsētas nosaukums, un atlikušajās šūnās mums ir nepieciešamas tikai tukšas vērtības. Tāpēc tagad atveriet IF funkciju.
- Loģiskais tests, kas mums jāpielieto šeit, ir pārbaudīt, vai zemāk esošajai šūnai ir tāds pats pilsētas nosaukums kā aktīvajai šūnai, tāpēc veiciet loģisko testu, kā norādīts tālāk.
- Ja iepriekš minētā šūnas vērtība ir vienāda ar aktīvās šūnas vērtību, tad mums ir nepieciešama tukša.
- Iepriekš minētais loģiskais tests saka, ka, ja A2 ir vienāds ar A1, atgriež rezultātu kā tukšu, pēc tam, ja šis loģiskais tests ir FALSE, tad mums ir nepieciešams rezultāts kā šīs konkrētās pilsētas kopējais apjoms šai atvērtajai SUMIF funkcijai IF funkcijas Excel ietvaros.
- Pirmais funkcijas SUMIF arguments ir diapazons, ti, pamatojoties uz diapazonu, kuru vēlaties summēt, tāpēc šeit, pamatojoties uz pilsētas nosaukumu, mums ir jāsummē, tāpēc izvēlieties visu pilsētas nosaukuma kolonnu.
- Nākamais arguments ir Kritēriji, ti, izvēlētajā diapazonā , kurai pilsētai jāsummējas, šūnas atsauci norādot kā A2.
- Summas diapazons ir tikai norādītajiem kritērijiem atbilstošais kolonnu diapazons, kuru vēlaties summēt, tāpēc izvēlieties sleju “Pārdošana”.
- Aizveriet divas iekavas un nospiediet taustiņu Enter, lai iegūtu rezultātu.
- Tagad izmantojiet formulu visām šūnām, lai iegūtu pārdošanas vērtību summu, pamatojoties uz pilsētu nosaukumiem.
Tagad ļaujiet man paskaidrot rezultātu.
- Šūnā C2 mums ir pilsētas “Bangalore” kopskaits, jo IF funkcijas loģiskajā pārbaudē teikts, ja šūna A2 = A1, tad atgriež tukšu šūnu vai arī dod kopējo “Bangalore” pilsētas kopējo vērtību. Tā kā loģika A2 = A1 nav pareiza, tā ir atgriezusi pilsētas “Bangalore” summu.
- Tagad nonākiet pie otrā rezultāta šūnā D3. Rezultāts ir tukšs, jo šajā šūnā loģiskie testi A3 = A2 ir PATIESI, tāpēc rezultāts ir tukšs.
- Bet, kad formula sasniedz D5, loģiskās šūnas tests ir A5 = A4, tāpēc šajā gadījumā šūnā A5 mums ir “Hyderabad” un šūnā A4 - “Bangalore”, tāpēc abi ir atšķirīgi, un šoreiz SUMIF atgriež “Hyderabad” kopsummu.
- Šo IF un SUMIF kombināciju var izmantot, lai atgrieztu summu, pamatojoties uz vērtību grupu.
Atceramās lietas
- Dati ir jāšķiro, pamatojoties uz mērķauditorijas atlases grupu. Šajā piemērā mūsu mērķis bija iegūt kopējo summu, pamatojoties uz pilsētu, tāpēc mēs esam sakārtojuši, pamatojoties uz pilsētu.
- Izmantojot rakurstabulu, mēs iegūstam kopējo kopsavilkumu.
Ieteiktie raksti
Šis ir bijis ceļvedis programmā Excel Group Sum. Šeit mēs uzzinām, kā summēt vērtības pēc Excel grupas un izmantot IF un SUMIF funkcijas kopā ar piemēriem un lejupielādējamu Excel veidni. Jūs varat uzzināt vairāk par Excel no šiem rakstiem -
- Grupēt datus programmā Excel
- Kā grupēt rindas programmā Excel
- Grupēt programmā Excel
- Grupēt Excel darblapas
