Kas ir informācijas panelis programmā Excel?
Informācijas panelis programmā Excel ir uzlabota datu vizualizācijas forma. Tas sniedz ieskatu un analīzi, kas palīdz lēmumu pieņemšanā. Tas palīdz plānot un sasniegt biznesa mērķus visā organizācijā. Datu avots Excel informācijas paneļu izveidei var būt izklājlapas, teksta faili, tīmekļa lapas, organizācijas datu bāze.
DashBoards veidi programmā Excel
- Stratēģiskie informācijas paneļi - lai izsekotu KPI (galvenie veiktspējas rādītāji). Izmanto organizācijās galveno lēmumu pieņemšanai, uzņēmējdarbības iespējām, koncentrējoties uz uzņēmuma nākotnes izaugsmi un prognozēšanu, piemēram (mēneša, ceturkšņa un gada pārdošanas apjomi)
- Analītiskie informācijas paneļi - palīdz noteikt vai noteikt pašreizējās vai nākotnes tendences.
- Operatīvie informācijas paneļi - kas notiek organizācijā? Pārraugiet uzņēmuma darbību, darbības un pasākumus.
- Informatīvie informācijas paneļi - tas ir balstīts uz faktiem, skaitļiem un statistiku. Piemēram, Spēlētāja profila un veiktspējas informācijas panelis, lidojuma ierašanās / izlidošanas informācijas panelis lidostās.
Rīki, ko izmanto, lai izveidotu Excel informācijas paneli
- Excel tabulas, diagrammas, rakurstabulas un diagrammas, griezēji programmā Excel, grafiki, nosacīts formatējums (datu joslas, krāsu skala, ikonu kopas), nosauktie diapazoni programmā Excel, datu validācija programmā Excel, dzirksteles programmā Excel, makro, automātiskās formas un informācijas panelis logrīki.
- Interaktīvās vadīklas - ritināšanas josla programmā Excel, poga, izvēles rūtiņa, nolaižamais saraksts programmā Excel.
- Excel formulas, piemēram, SUMIF programmā Excel, OFFSET Excel, COUNT, VLOOKUP, INDEX MATCH un citas formulas.
Piezīme. Pirms darba ar informācijas paneļiem jums jāatrod un jānoņem dublikāti, jāizdzēš ievadošās, aizzīmējošās vai dubultās atstarpes un jānoņem tukšās vietas un kļūdas neapstrādātu datu failā
Kā izveidot informācijas paneli programmā Excel? (ar piemēriem)
1. piemērs - salīdzinošais informācijas panelis (divu uzņēmumu pārdošanas rādītāji)
Sākotnējos datos. Man ir divu zāļu uzņēmums ar mēneša un ceturkšņa pārdošanas datiem. Man tas jāsniedz un jāsalīdzina 2 farmācijas uzņēmumu pārdošanas rādītāji mēnesī un ceturksnī salīdzinošajā informācijas panelī.
- 1. darbība: kopējiet cilvēces pārdošanas datu diapazonu pirmajā kolonnā, mēnesis - otrajā slejā un Ajantha pharma pārdošanas datu diapazons trešajā slejā.
- 2. solis: atlasiet visu datu diapazonu un palieliniet rindas augstumu un garumu, izmantojot taustiņu alt + HOH , ti, no 15 līdz 25, lai labāk parādītu krāsainas datu joslas.
- 3. solis: Tagad atlasiet cilvēces pārdošanas datu diapazonu no janvāra līdz decembrim, tagad cilnē Sākums pārejiet pie nosacījuma formatēšanas zem izvēlētajām datu joslām un datu joslās atlasiet citas datu joslas kārtulas.
- 4. solis: Parādās jauns formatēšanas kārtulas logs; mūsu pārdošanas datu diapazons ir no 0 līdz 9000, tāpēc sadaļā “Rediģēt kārtulas aprakstu” atlasiet veidu kā skaitli un ievadiet maksimālo vērtību, ti, 9000.
- 5. solis: joslas izskatā zem krāsu opcijām atlasiet izvēlēto krāsu, jo dati atrodas labajā pusē, tāpēc zem joslas virziena atlasiet no labās uz kreiso.
- 6. solis: ja nevēlaties, lai pārdošanas dati tiktu parādīti krāsainās datu joslās, atlasiet vai noklikšķiniet tikai uz rādīšanas joslu. Noklikšķiniet uz Labi. Tagad jūs varat redzēt krāsainas datu joslas, kas katru mēnesi parādās katrā pārdošanas datu rindā.
- 7. solis: Ajantha pharma pārdošanas datiem tiek veiktas līdzīgas darbības, jāmaina tikai joslas virziens, opcija jāmaina, ti, no kreisās uz labo (Tā kā dati atrodas kreisajā pusē)
Piezīme: Vienlaicīgi šīs darbības tiek piemērotas ceturkšņa pārdošanas datiem; rediģēšanas kārtulas aprakstā ar citu krāsu joslu ir jāmaina tikai maksimālā skaita opcija uz 25000.
Pārdošanas datos jūs varat pārbaudīt pārdošanas progresu, ko uzņēmums veicis mēnesī un ceturksnī.
Papildus datu joslām, pamatojoties uz informācijas paneļa prasību, var izmantot arī cita veida zemāk minētos salīdzināšanas rādītājus.
2. piemērs - Pārdošanas veiktspējas Excel informācijas paneļa izveide, izmantojot rakurst diagrammas un sagriezēja objektu
Ar PivotChart un Slicer objektu palīdzību izveidosim excel informācijas paneli, kurā var ērti apkopot katra pārstāvja pārdošanas datus.
Zemāk minētie dati satur pārdošanas informācijas apkopojumu pēc datuma, pārdevēja un reģiona.
- 1. darbība: izveidojiet tabulas objektu
Sākumā datu kopa tiek pārveidota par tabulas objektu; to var izdarīt, noklikšķinot datu kopas iekšpusē, pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Ievietot, pēc tam atlasiet tabulu.
Parādās izveides tabulas uznirstošais logs, kurā parādīti datu diapazoni un galvenes, un noklikšķiniet uz Labi.
Kad tabulas objekts ir izveidots, tas parādās kā norādīts zemāk.
- 2. darbība: rakurstabula
Informācijas panelī mums ir jāapkopo pārdošanas dati par katru pārstāvi pa reģioniem un pa ceturkšņiem. Tāpēc mums ir jāizveido divi rakurstabulas.
- Lai izveidotu pārdevēja rakurstabulu pēc reģiona.
Objektā Galdi noklikšķiniet uz datu kopas, noklikšķiniet uz cilnes Ievietot, pēc tam programmā Excel atlasiet Pivot tabulu un noklikšķiniet uz Labi. PivotTable lauku rūts tiek parādīta citā lapā.
Rūtī PivotTable lauki velciet pārdevēju uz sadaļu Rindas, reģionu uz kolonnām un pārdošanu uz sadaļu Vērtības.
Pārdevējam pēc reģiona tiek izveidota rakurstabula.
Tāpat izveidojiet otro rakurstabulu tādā pašā veidā.
- Lai izveidotu pārdevēja rakurstabulu pēc datuma vai ceturkšņa.
Velciet datumu uz rindu sadaļu, pārdevējs - uz sleju sadaļu un pārdošana - uz sadaļu Vērtības
Pārdevējam pēc datuma tiek izveidota rakurstabula.
Šeit mēs vēlamies apkopot datus reizi ceturksnī; viņu datumi jāgrupē kā “Ceturksnis”. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras šūnas slejā Rindu etiķetes un izvēlieties Grupēt.
Tiek parādīta cilne Grupēšana ar sākuma datumu un beigu datumu; sarakstā BY noņemiet atzīmi Mēneši (noklusējuma vērtība) un citus; tagad atlasiet tikai Ceturtdaļas, tas pēc izvēles parādās zilā krāsā, pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Pēc sagrupēšanas pa ceturkšņiem dati parādās, kā norādīts zemāk.
- 3. darbība: pagrieziena diagramma
Šeit mums ir jāpamato PivotChart uz katras izveidotās rakurstabulas abās lapās.
- Pārejiet uz rakurstabulu, kas izveidota lapai “Pārdošana pēc reģiona”, noklikšķiniet uz rakurstabulas, mājas cilnē Analizējiet atlasiet PivotChart.
Parādās uznirstošais diagrammas uznirstošais logs šajā atlases joslā zem tā atlasītā Sagrupēto joslu diagramma.
Tiek parādīta rakstu diagramma “Pārdošana pēc reģiona”.
Šeit jūs varat paslēpt reģionu, pārdevēju un pārdošanas summu pagrieziena diagrammā, noklikšķinot ar peles labo pogu un atlasot slēpt “Leģendas lauka pogas diagrammā”, lai šie trīs lauki diagrammā neparādītos.
- Līdzīgi pagrieziena diagramma tiek lietota arī lapā “Pārdošana pa ceturkšņiem”, kur ceturkšņa pārdošanas datiem varat izvēlēties sektoru diagrammu. Šeit jūs varat arī paslēpt šos 3 laukus.
Vietnei “Pārdošana pa ceturkšņiem” ir izveidota Excel sektoru diagramma.
- 4. solis: sagriezēji
Lai pārbaudītu individuālā pārdevēja sniegumu pēc reģiona un ceturkšņa datiem, jums palīdzēs izgriezēji
- Cilnē analīze dodieties uz lapu “Pārdošana pēc reģiona”. Filtrā noklikšķiniet uz Ievietot šķēlēju.
Parādās logs Ievietot šķēlējus atlasītajā laukā Reģions un noklikšķiniet uz Labi.
Pēc reģiona parādīsies Slicer.
Tāpat jūs varat pievienot sagriezējus lapā “Pārdošana pa ceturkšņiem” arī cilnē analīze. Filtrā noklikšķiniet uz Ievietot šķēlēju. Atlasītajā pārdevējā parādās logs Ievietot šķēlītes. Noklikšķiniet uz Labi.
Parādīsies Sales_Person sagriezējs
- 5. solis: Informācijas panelis
Izveidojiet jaunu lapu ar nosaukumu “Sales_DashBoard”. Cilnes Sākums skata opcijā noņemiet atzīmi vai noņemiet režģlīnijas šajā lapā, lai labāk parādītu Excel vadības paneli.
Kopējiet šos objektus, ti, šarnīra diagrammu un sagriezēju no abām lapām uz lapu “Sales_DashBoard”. Tagad jūs varat analizēt pārdošanas datus pēc reģiona un individuāla pārdevēja.
Pieņemsim, ka vēlaties, lai pārdošanas vērtības tiktu rādītas datu joslās vai sektoru diagrammās. To varat pievienot, noklikšķinot uz datu joslām vai sektoru diagrammām un atlasot “Pievienot datu etiķetes”.
Atceramās lietas
- Galvenā metrika uzņēmuma pārdošanas, finanšu, produktivitātes un citu kritēriju uzraudzībai
- Informācijas panelis palīdz noteikt organizācijas mērķus
- Ar Excel informācijas paneļa palīdzību jūs varat noteikt negatīvās tendences un nekavējoties to labot
- Tas palīdz novērtēt darbinieka efektivitāti, pamatojoties uz darba produktivitāti un sniegumu
