MS Excel intervijas jautājumi un atbildes
Ja esat skaitļu lasītājs vai datu analītiķis, vai pārskatu analītiķis vai topošais kandidāts, tad pirmais un galvenais rīks, kas jums nepieciešams, ir “MS Excel”. Jums noteikti jau ir jāizmanto Excel savā darba vietā, tāpēc, kad vēlaties mainīt darbu no viena uzņēmuma uz citu, intervētājs noteikti pārbaudīs jūsu prasmes un zināšanas par “MS Excel”. Tātad, paturot to prātā šajā rakstā, mēs jums piedāvājam desmit labākos MS Excel intervijas jautājumus un atbildes.
Top 10 Excel intervijas jautājumi un atbildes
Šie ir 10 galvenie intervijas jautājumi un atbildes, kas saistītas ar ms excel.
1. jautājums: kāda ir funkcija VLOOKUP un tās ierobežojums?
Atbilde:
Šis būs drošs jautājums, ko visi Excel intervētāji uzdod. Atbildei jābūt “ VLOOKUP ir excel uzmeklēšanas funkcija, ko izmanto, lai datus no vienas tabulas ielādētu citā tabulā, pamatojoties uz pieejamo uzmeklēšanas vērtību . Tabulas var būt citā darblapā vai arī citā darbgrāmatā, tāpēc nav svarīgi, kurā Excel darblapā tā atrodas, VLOOKUP var iegūt datus, ja uzmeklēšanas vērtība ir pieejama abās tabulās. ”
Funkcijas VLOOKUP ierobežojums ir “tā var iegūt datus tikai no kreisās uz labo pusi”. Ja nepieciešamā kolonna atrodas kreisajā pusē no uzmeklēšanas vērtības kolonnas, VLOOKUP nevar ielādēt datus no labās uz kreiso.
2. jautājums: Vai ir pieejamas alternatīvas VLOOKUP ierobežošanai?
Atbilde:
Jā, šim ierobežojumam ir pieejama alternatīva.
Ir vairākas alternatīvas, taču izplatīta un bieži lietota alternatīva ir funkcijas “Index MATCH” kombinācija programmā Excel. Tātad šai kombinācijas funkcijai nav svarīgi, kur atrodas rezultātu kolonna, neatkarīgi no tā, vai tā atrodas uzmeklēšanas vērtības kolonnas labajā pusē vai pa kreisi no uzmeklēšanas vērtības kolonnas; šī funkcija var iegūt rezultātu mums.
Apskatiet arī šo rakstu - Alternatīvas VLOOKUP.
3. jautājums: Kas ir Excel tabulas un kā tās atšķiras no parastajām datu tabulām?
Atbilde:
Excel tabulas nav tikai šūnu diapazons, kas satur datus, bet tas ir strukturēts atsauces objekts, kas pakļauj lietotāju daudzām iespējām.
Tabulas atšķiras no parastajām nejaušo datu kopām, jo, izmantojot Excel tabulas, jebkura datu pievienošana vai dzēšana automātiski ietekmēs formulu un rakurstabulu sniegto datu diapazonu, tāpēc lietotājam nav jāuztraucas par formulu un rakurstabulu atsauces izmaiņām.
Lai izveidotu tabulu, mēs varam vienkārši nospiest Excel īsinājumtaustiņu “Ctrl + T”, lai tas mums izveidotu tabulu.
4. jautājums: kas ir loģiskā funkcija, un nosauciet visus trīs un to funkcionalitāti?
Atbilde:
Loģiskās funkcijas tiek izmantotas, lai veiktu aprēķinus, kuriem jāatbilst vairākiem kritērijiem. Tātad, pirms veicam aprēķinu, mums jāpielieto loģiski testi, un, ja loģiskais tests ir PATIESA, mēs varam piemērot vienu aprēķinu kopu, un, ja loģiskais tests ir FALSE, mēs varam veikt citu aprēķinu kopu.
Trīs svarīgas loģiskās funkcijas ir “ IF, AND, OR ”.
JA loģiskā funkcija ir veikt uz kritērijiem balstītu aprēķinu.
UN Excel funkcija, ko izmanto, lai saskaņotu visus loģiskos testus.
VAI funkcija tiek izmantota, lai saskaņotu vismaz vienu loģisko testu.
5. jautājums: Kas ir Īpašā ielīmēšana un nosauciet dažas no bieži izmantotajām metodēm?
Atbilde:
Īpašā ielīmēšana ir metode, ko Excel programmā izmanto, lai ielīmētu kopētos datus ar vairākām opcijām. Bieži lietotās īpašās pastas metodes ir šādas.
- Ielīmēt kā vērtības: kad kopējam formulas šūnu, ja jums ir nepieciešams tikai formulas rezultāts, mēs varam izmantot opciju “ielīmēt kā vērtības”.
- Ielīmēt kā sadalīt: Kad mēs vēlamies visas vērtības konvertēt uz lakh, mēs varam vienkārši ievadīt 1 Lakh jebkurā šūnā un kopēt šūnu, atlasīt Lakh konversijas diapazonu šūnās un ielīmēt kā “split”, un visas vērtības tiks jāpārvērš lakos.
- Ielīmēt kā transponēt: Kad mēs vēlamies apmainīt datu rindas un kolonnas, mēs varam izmantot opciju “Transponēt” īpašajā ielīmēšanā.
6. jautājums: kas ir rakurstabula?
Atbilde:
Pagrieziena tabula ir rīks, kas tiek izmantots programmā Excel, lai ātri apkopotu datus. Izmantojot rakurstabulu, mēs varam pateikt stāstu par datiem, izmantojot vienkāršas vilkšanas un nomešanas opcijas, visi vairāku ierakstu vienumi, kas sagrupēti vienā, visu attiecīgo rindu vienību kopsummas tiks apvienotas, lai parādītu kopsavilkuma pārskatu.
Mēs varam arī iegūt kopsavilkumu ar “SUM, VIDĒJS un SKAITUMS” utt.
7. jautājums: Ko dara teksta funkcija?
Atbilde:
Funkcija TEXT programmā Excel tiek izmantota, lai atlasīto vērtību pārvērstu dažādās formatēšanas opcijās.
Izmantojot funkciju TEXT, mēs varam mainīt datuma formātu, mēs varam mainīt laika formātu, mēs varam mainīt ciparu formātu un līdzīgi šim mēs varam piemērot formatējumu, kas mums nepieciešams attiecīgajām šūnām.
8. jautājums: Kas ir PMP formula programmā Excel?
Atbilde:
PMP programmā Excel nozīmē “Control Shift-Enter”. Šīs atslēgas tiek izmantotas, lai formulu lietotu kā “masīvu formulas”. Kad masīva formula ir izmantota, mēs varam veikt sarežģītus aprēķinus vienā šūnā.
Vai formula ir parasta formula vai masīva formula, mēs varam noteikt, aplūkojot formulu; ja formulas beigās ir cirtaini iekavas (()), tad mēs to varam uzskatīt par “masīva formulu”.
9. jautājums: Kas ir nosauktais diapazons programmā Excel?
Atbilde:
Nosauktais diapazons excel ir nekas cits kā unikālu nosaukumu piešķiršana šūnu diapazonam, lai mēs varētu viegli izmantot šūnu diapazonu, izmantojot pašu nosaukumu, neuztraucoties par došanos attiecīgajā šūnu diapazonā un izmantotu diapazonu.
10. jautājums: Vai nošķirt COUNT un COUNTA funkcijas programmā Excel?
Atbilde:
COUNT & COUNTA divas identiskas funkcijas, kas var sajaukt lietotājus. Pamata atšķirība starp tām ir šāda.
COUNT: Count funkcija programmā Excel skaita tikai skaitliskās vērtības, piemēram, skaitļus, datumus, izņemot tukšās šūnas.
COUNTA: Funkcija CountA uzskaita visas šūnas, kas nav tukšas. Tāpēc nav svarīgi, vai tie ir skaitļi vai teksta vērtības; tiks skaitītas visas šūnas, kas nav tukšas.
