Excel rakurstabulas kolonnas pievienošana
Dažas no progresīvajām šarnīra galda tehnikām ir būtiskas, lai mūsu karjerā ietu garu ceļu. Pastāv situācija, kad mums ir jādomā ārpus kastes, lai pārvarētu priekšā esošo izaicinājumu. Parasti mēs izmantojam datu tabulas un būvēšanas pārskata kolonnas, taču bieži vien jūs, iespējams, esat redzējis izvilkuma kolonnu, kuras nav datu tabulā, bet kas atrodas rakurstabulas laukos. Tāpēc tas notiek rakurstabulas “Aprēķinātais lauks” dēļ, un šajā rakstā mēs parādīsim, kā rakurstabulā pievienot jaunu kolonnu, izmantojot iepriekš minētās opcijas.
Ļaujiet man pastāstīt scenāriju, kuru esmu pārdzīvojis; skatiet zemāk redzamo attēlu “Datu tabula programmā Excel” un “Rakurstabula”.
Sadaļā “Datu tabula” mums ir tikai slejas “Pārdošana” un “Izmaksas”, bet, aplūkojot rakurstabulu, kā papildu sleja ir “Peļņa”, tāpēc kā jauns izglītojamais es tikai domāju, kur šī jaunā sleja nāk un pavadīja daudz dienu, lai to noskaidrotu.
Par to ir ļoti grūti uzzināt, jo īpaši jūs mācāties paši; šīs jaunās rakurstabulas kolonnas ir “Aprēķinātie lauki rakurstabulā” un “Aprēķinātie vienumi”.
Kas ir aprēķinātais lauks rakurstabulā?
Aprēķinātais lauks ir pielāgota kolonna vai lauks, kas izveidots, izmantojot esošās rakurstabulas kolonnas, izmantojot formulas, tāpēc šis aprēķinātais lauks ir virtuālā kolonna rakurstabulai, kuras nav faktisko datu tabulā.
Piemēram, apskatiet zemāk esošo rakurstabulu.
Iepriekš minētajā tabulā mums nav slejas “Peļņa”, parasti izņemot rakurstabulas; mēs vienkārši ievietojam jaunu kolonnu, iegūstot “Peļņu”, no “Pārdošana” atņemot “Izmaksas”.
Rakurstabulai tikai nākamajā kolonnā ir ievietota šī formula un ienākošā kolonna, taču problēma ar to ir tā, ka kolonna “Peļņa” nav rakurstabulas daļa, tāpēc visas izmaiņas rakurstabulas laukos parādīs kļūdu vērtības.
Piemēram, mēs filtrējam pirmos 3 mēnešus.
Kolonnā Peļņa skatiet tikai pirmās trīs kolonnas, kurās norādītas vērtību vērtības citām šūnām, un tajā joprojām tiek rādītas nulles vērtības, tāpēc, lai izvairītos no visām šīm vērtībām, caur “Aprēķinātais lauks” izveidojam jaunu virtuālo kolonnu .
1. piemērs
Izmantojot to pašu formulu, mēs izveidosim jaunu kolonnu.
1. darbība: novietojiet kursoru rakurstabulas iekšpusē, lai lentē aizpildītu cilnes “Analizēt un noformēt”.
2. darbība: dodieties uz sadaļu “Analizēt” un noklikšķiniet uz “Lauki, vienumi un kopas”.
3. darbība: nolaižamajā sarakstā izvēlieties “Aprēķinātais lauks”.
4. solis: Tas parādīs zem mums ievietotā aprēķinātā lauka loga.
Iepriekš izveidotajā logā mums ir jāpiešķir divas lietas, lai izveidotu aprēķinātu lauku “Nosaukums un formula”. Laukam tiks piešķirts nosaukums, un lauka izveidošanai tiek izmantota formula.
Tā kā kolonna tiek veidota kā “Peļņa”, piešķiriet to pašu nosaukumu.
5. solis: Tagad, lai nokļūtu, peļņas formula ir “Pārdošana - izmaksas”, tāpēc izmantojiet esošos laukus un izveidojiet formulu.
6. darbība: noklikšķiniet uz “Labi” vai “Pievienot”, jaunā aprēķinātā kolonna ir automātiski ievietota rakurstabulā.
Tur mums ir jauna virtuālā kolonna, kuras faktiskajā datu tabulā nav.
2. piemērs
Turpinot iepriekš minēto piemēru, tagad mēs ievietosim sleju “Peļņa%”. Tāpēc iegūstiet formulu “Peļņa%” kā “Peļņa / Pārdošana”.
Veiciet tās pašas darbības iepriekš un izveidojiet formulas, kā parādīts zemāk.
Noklikšķiniet uz Labi, un mums būs gatavs “Peļņas%”.
Piezīme. Mainiet slejas “Peļņa%” formāta formātu uz “%”.
3. piemērs
Tagad par to pašu iepriekšējo rakurstabulu mēs izveidosim kādu uzlabotu aprēķinātu lauku, izmantojot IF paziņojumu.
Lai ierastos, BONUS kolonnas aprēķins būtu šāds.
Ja pārdošanas vērtība ir> 4000, tad bonuss ir 1% no pārdošanas; pretējā gadījumā tas būtu 0,5%.
Tāpēc veiciet iepriekš minētās darbības, kā parādīts iepriekš, un ievietojiet formulu, kā parādīts zemāk.
Noklikšķiniet uz “Labi”, un pagrieziena tabulā mums būs jauna sleja kā “Bonuss”.
Šādi mēs varam ievietot kolonnas rakurstabulā, izmantojot “Aprēķinātais lauks”.
Atceramās lietas
- Ja datu tabulā neredzat lauku, tam jābūt tikai aprēķinātam laukam.
- Aprēķinātos laukus var iegūt, izmantojot formulas un esošos datu tabulas laukus.
