Lejupielādējiet veidni
Excel Google izklājlapasCitas versijas
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- Pārnēsājamais dok. Formāts (.pdf)
Bezmaksas ziedojumu izsekošanas veidne
Ziedojumu izsekošanas veidne ir vienkārša veidne, kas palīdzēs organizācijām izsekot saņemtajiem ziedojumiem. To uztur visas organizācijas, kas saņem ziedojumus.
Par Veidni
- Veidne ir vienkārša. Jums ir jāseko līdzi personām, kas sniedz ziedojumus, un maksājuma veidu. Kopējā summa ir arī rādītājs kopējam saņemtajam ziedojumam par gadu.
- Daudzas lielas organizācijas saņem ziedojumus par paveikto darbu. Ir ļoti svarīgi saglabāt atbilstošo informāciju par ziedojošo personu un personas nodarbošanos. Ir bijuši vairāki gadījumi, kad nelikumīga nauda tiek novirzīta labdarības organizācijām, lai tās izskatītos likumīgas.
- Nodokļu iestādes un valdības regulatori rūpīgi seko līdzi ziedojumiem, ko saņem organizācijas. Visa saņemtā nauda tiek rūpīgi pārbaudīta, un jebkuras aizdomas var izraisīt nopietnu izmeklēšanu un pat labdarības iestādi, kā arī ziedojošo personu.
- Iepriekš parādītajā veidnē tiek saglabāta pareizā informācija par ziedojošo personu. Ja ziedojums nāk no citas valsts, organizācija kā valsti var pievienot citu kolonnu.
- Organizācijai būtu pienācīgi jāuztur katrs darījuma reģistrs, lai pasargātu sevi no nopietnu maksu celšanas. Šeit, šajā veidnē, ziedojošās personas vārds ir pirmais kritērijs. Tas ir svarīgi, jo bez nosaukuma organizācijai nevajadzētu pieņemt ziedojumu.
- Nozīmīga ir arī naudas ziedotāja nodarbošanās. Cilvēkam ir rūpīgi jāpārbauda ienākumu avots. Ja persona nopelna naudu no nelegāliem avotiem, tad šī nauda netiks pieņemta ziedojumu veidā.
- Organizācijai jāpārbauda, vai persona, kas ziedo naudu, ir reģistrējusies kā nodokļu maksātāja. Lielāko daļu laika cilvēki ziedo, lai glābtu sevi no augstāku nodokļu piešķiršanas. Nodokļu ietaupīšana ir būtisks ziedojumu virzītājspēks, tāpēc organizācijai atbilstoši jāreģistrē nodokļu numuri no personas, kura ziedo.
- Kontakta numurs ir arī būtisks saziņas līdzeklis. Organizācija var arī saglabāt adresi kā atsauci nākotnē. Organizācijai jāpārbauda, vai adrese un tālruņa numuri ir pareizi.
- Ziedojumu var veikt vairākos veidos. Ziedojums skaidrā naudā ir ļoti riskants, un ir jāuztur pienācīga uzskaite. Organizācijai pienācīgi jāuztur visi maksājumu veidi, un revīzijas gadījumā tai jābūt pieejamai ar atbilstošu atsauci.
- Kopējais mēneša un gada ziedojums palīdzēs organizācijai attiecīgi plānot savus izdevumus. Ja organizācija glabā visu iepriekšējo gadu ziedojumu datus, organizācijai būs viegli veikt analīzi par naudu, ko tās varētu paredzēt saņemt nākamajā gadā, lai izdevumus varētu attiecīgi plānot.
Kā izmantot šo ziedojumu izsekošanas veidni?
Šo veidni ir viegli izmantot. Organizācijai jāaizpilda ziedojošās personas vārds, adrese, nodokļu maksātāja numurs un tālruņa numurs. Ziedojuma veidā redzēsit nolaižamo izvēlni, un jums jāizvēlas kāda no tālāk minētajām opcijām:
- Skaidra nauda
- Pārbaudiet
- Pārskaitījums
Tas ir izšķirošs solis, jo tas palīdzēs organizācijai izsekot pieplūdumam, kuru pēc gada beigām būs grūti izsekot. Nākamā kolonna ir mēnesis. Šī sleja ir arī nolaižamā izvēlne, organizācijai būs jāizvēlas jebkurš mēnesis no tālāk norādītajām opcijām;
- JAN
- FEB
- MAR
- GPL
- MAIJS
- JŪNIS
- JULIS
- AUG
- SEP
- AZT
- NOV
- DEC
Summa jāaizpilda individuāli. Kad summa ir aizpildīta, pēdējā slejā tiks izmests viss par gadu saņemtais ziedojums. Šī veidne ir vienkārši lietojama, taču ir ļoti svarīga revīzijas vajadzībām. Sagatavojot šo veidni, organizācijai būs jāpievērš vislielākā uzmanība. Pirms ievadīšanas ir jāapstiprina visa informācija. Jebkuru nepareizu ievadi būs grūti apstrādāt revīzijas laikā.
