Darbības, lai izsekotu izmaiņas programmā Excel
Zemāk ir tabulas paraugs, kas parāda, kā izsekot Excel izmaiņām.
- 1. solis: Tagad, lai iespējotu “Izsekot izmaiņas”, dodieties uz sadaļu “Pārskatīt” un noklikšķiniet uz “Izsekot izmaiņas” un atlasiet “Izcelt izmaiņas”.
- 2. solis: Pēc iezīmēto izmaiņu izvēles parādīsies logs.
Izceltās izmaiņas nosaka visas izmaiņas darbgrāmatā, kas koplietota ar citiem lietotājiem.
- 3. darbība. Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Sekot izmaiņām rediģēšanas laikā”. Tas ir svarīgi, lai Excel varētu sekot līdzi visām koplietotajā darbgrāmatā veiktajām izmaiņām.
- 4. solis: Atlasiet vajadzīgajam laikam “Kad” un izvēles rūtiņu “Kurš” , kura kādreizējām izmaiņām ir jāizseko un jāizceļ.
- 5. solis: Tiek atlasīta opcija “Izcelt izmaiņas ekrānā”, lai norādītu šūnu, kurā ieraksti tiek mainīti, un sīkāku informāciju sniedziet komentāros šūnu stūrī. Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu darbības darbgrāmatā.
- 6. darbība. Visas izmaiņas darbgrāmatā tiks iezīmētas šūnu apmalēs, kā arī komentāros par lietotāju informāciju. Komentāri būs pieejami šūnas augšējā kreisajā stūrī ar tā lietotāja vārdu, kurš veicis izmaiņas šūnā un satura izmaiņas.
Kā redzam, izmaiņas tika veiktas divās šūnās D4. Parādīsies komentāru lodziņš, virzot kursoru virs iezīmētajām šūnām.
Izmaiņu skatīšana atsevišķā lapā
- 1. solis: Izcelt izmaiņas nodrošina arī šūnās veikto izmaiņu saraksta ierakstu, kas pieejams atsevišķā lapā pārskatīšanai. Tas ļauj dažādiem lietotājiem veikt izmaiņas darbgrāmatā, lai tas notiktu sadaļā Pārskatīšana -> Koplietot darbgrāmatu.
- 2. solis: Pēc darbgrāmatas kopīgošanas atlasīšanas tiks parādīts logs. Tagad atzīmējiet izvēles rūtiņu “Izmantot vecās koplietojamo darbgrāmatu funkcijas, nevis jauno līdzautoru pieredzi”. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
- 3. solis: Pēc tam dodieties uz Pārskatīt -> Sekot izmaiņām -> Izcelt izmaiņas, kā parādīts 1. solī.
- 4. solis: Kad uznirstošais logs, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Kas”, lai citi lietotāji varētu veikt izmaiņas darbgrāmatā. Pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu “Uzskaitīt izmaiņas jaunā lapā”, lai skatītu visas jaunajā lapā veiktās izmaiņas. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Atkal noklikšķiniet uz Labi, lai saņemtu uzvednes, lai saglabātu darbības.
- 5. darbība: tas aktivizēs jaunu lapu, lai izveidotu cilni “Vēsture”, kā parādīts zemāk.
Kā redzam, Excel nodrošina visu informāciju, kas saistīta ar visām izmaiņām šūnā. Darbības veids un darbības zaudēšana norāda, vai tajā pašā šūnā ir veikti dažādi konflikti vai izmaiņas, kuras ir veikuši dažādi lietotāji.
Cilni Vēsture var saglabāt kā atsevišķu darbgrāmatu vai arī to var atjaunot no jauna, lai redzētu, vai jaunām izmaiņām, ko veic dažādi lietotāji; jaunās izmaiņas tiks apvienotas ar esošajiem ierakstiem, vēlreiz atzīmējot izvēles rūtiņu “Uzskaitīt izmaiņas jaunā lapā”.
Pieņemt vai noraidīt izmaiņas darbgrāmatā
- 1. solis: Lai pieņemtu vai noraidītu cita lietotāja veiktās izmaiņas darbgrāmatā, dodieties uz Pārskatīt -> Sekot izmaiņām -> Pieņemt / Noraidīt izmaiņas.
- 2. solis: Pieņemt / noraidīt izmaiņas parādīsies logs, kas jākonfigurē tālāk norādītajām atlasēm.
Atzīmējot izvēles rūtiņu, es lūgtu veikt izmaiņas, kas vēl nav pārskatītas vai kopš šī datuma.
Kas atzīmē izvēles rūtiņu, izvēlieties vai nu visus, visus, izņemot mani, vai konkrētu lietotāju. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
- 3. solis: Kad iepriekš minētās izvēles būs veiktas, uznirstošajā logā tiks vaicāts, vai veiktās izmaiņas ir pieņemtas, noraidītas vai saglabāts sākotnējais saturs.
Ja ir kādi konflikti, tas ir, ja dažādi lietotāji ir veikuši izmaiņas vienā un tajā pašā šūnā, uznirstošajā logā tiks uzskaitītas visas izmaiņas, kas veiktas konkrētajā šūnā, un izvēles var veikt, lai pieņemtu jebkura lietotāja ierakstu.
Kā mainīt maršrutu vēstures saglabāšanas dienu skaitu?
Parasti ierakstu ierakstu izmaiņas Excel pēc noklusējuma parasti tiek turētas 30 dienas; to var mainīt pēc ērtības, dodoties uz sadaļu Pārskatīt -> Koplietot darbgrāmatu.
Pēc atlasēm parādīsies uznirstošais logs, kā redzams zemāk esošajā attēlā. Pēc tam cilnē “Papildu” vēsturi var mainīt uz vēlamo dienu skaitu, citādi Excel izmantotu noklusējuma iestatījumus. Pēc tam, kad nepieciešamie iestatījumi ir atjaunināti, noklikšķiniet uz Labi.
Kā atspējot izmaiņu izsekošanu?
Tagad dodieties uz Pārskatīt -> Sekot izmaiņām, pēc tam atlasiet Izcelt izmaiņas.
Kad parādīsies uznirstošais logs, noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “Sekot izmaiņām rediģēšanas laikā”. Noklikšķiniet uz Labi. Pēc tam izslēdziet izsekošanu un pārtrauciet darbgrāmatas koplietošanu citiem lietotājiem.
Atceramās lietas
- Kad trases izmaiņas ir iespējotas, darbgrāmata kļūst par koplietojamu failu, kas nozīmē, ka arī citi lietotāji varētu piekļūt Excel failam.
- Tiek izsekotas tikai satura izmaiņas šūnās; citas izmaiņas, piemēram, formatēšana vai grupēšana, netiks ņemtas vērā.
- Pēc noklusējuma ierakstu izmaiņas tiks saglabātas tikai 30 dienas; to varētu mainīt, sekojot līdzi tam, kā saglabāt trases vēsturi.
- Iespēja atsaukt nav pieejama; pēc tam, kad šūnā ir veiktas izmaiņas, tās var ievietot sākotnējā saturā, pieņemot vai noraidot sadaļā “Izmaiņu izsekošana”.
