Kolonnu diagramma programmā Excel
Kolonnu diagramma programmā Excel ir diagramma, kuru izmanto, lai attēlotu datus vertikālās kolonnās, kolonnas augstums apzīmē diagrammas īpašo datu sēriju vērtību, kolonnu diagramma parāda salīdzinājumu kolonnas veidā no kreisās uz labo, tagad, ja ir viena datu sērija, ir ļoti viegli redzēt salīdzinājumu.
Kolonnu diagrammas veidi programmā Excel
Mums ir cita veida kolonnu / joslu diagrammas, kas pieejamas MS Excel, un tās ir:
- Sagrupēto kolonnu diagramma: Excel apkopotā diagramma parāda vairāk nekā vienu datu sēriju kopās vertikālās kolonnās. Katrai datu sērijai ir vienādas ass etiķetes, tāpēc vertikālās joslas tiek sagrupētas pēc kategorijas. Sagrupētās kolonnas ļauj tieši salīdzināt vairākas sērijas un laika gaitā var parādīt izmaiņas, taču pēc vairāku sēriju pievienošanas tās kļūst vizuāli sarežģītas. Viņi vislabāk darbojas situācijās, kad datu punkti ir ierobežoti.
- Sakrauta kolonnu diagramma: Šis tips ir noderīgs, lai attēlotu kopsummu (summu), jo tie vizuāli apkopo visas grupas kategorijas. Negatīvais ir tas, ka kļūst grūti salīdzināt atsevišķu kategoriju izmērus. Kraušana ļauj mums parādīt daļu no visām attiecībām.
- 100% sakrauto kolonnu diagramma: Šis diagrammas veids ir noderīgs, lai parādītu vairāku datu sēriju relatīvo% sakrautajās kolonnās, kur sakrauto kolonnu kopējais (kumulatīvais) vienmēr ir vienāds ar 100%.
Kā izveidot kolonnu diagrammu programmā Excel? (ar piemēriem)
1. piemērs
Lai izveidotu kolonnu diagrammu Excel, vispirms mums ir jābūt datiem tabulas formātā. Pieņemsim, ka mums ir dati, kas saistīti ar krāsu popularitāti.
- Tagad, lai izveidotu diagrammu, vispirms jāizvēlas visi dati un pēc tam jānospiež īsinājumtaustiņš ( Alt + F1 ), lai noklusējuma diagrammas veidu ievietotu tajā pašā lapā, kur atrodas dati, vai F11, lai diagrammu ievietotu atsevišķā jaunā lapā .
- Vai arī mēs varētu izmantot garo metodi, kas ir noklikšķiniet uz cilnes Ievietot -> Grupā Diagrammas -> Ievietot kolonnu vai joslu diagrammu.
Mums ir daudz dažādu kolonnu diagrammu, ko izvēlēties. Tomēr saskaņā ar tabulas datiem un tabulas datu būtību mums vajadzētu būt kopu kolonnai. Pēc kāda veida kolonnu diagrammas mums vajadzētu iet? To jūs varat atrast zemāk, izlasot dažādu kolonnu diagrammu lietderību.
- Diagramma tajā pašā lapā, nospiežot Alt + F1
- Diagramma atsevišķā lapā, nospiežot F11
- Šeit jūs varat redzēt programmā Excel 2016; diagrammas labajā pusē mums ir zīme "+", kur mums ir izvēles rūtiņas, lai parādītu dažādus diagrammas elementus.
Kā redzam, aktivizējot Axes, Axes Titles, Chart Title, Data Labels, Gridlines, Legend trend line, diagramma izskatās šādi.
- Dažādi diagrammas elementu veidi ir šādi:
Mēs varam palielināt diagrammas apgabalu, izvēloties ārējo apli atbilstoši savām vajadzībām. Ja ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura no joslām, mums ir dažādas iespējas, kas saistītas ar joslas un diagrammas formatēšanu.
- Ja mēs vēlamies mainīt tikai vienas joslas formatējumu, mums divreiz jānoklikšķina uz joslas un pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet, un mēs varam mainīt atsevišķu joslu krāsu atbilstoši to pārstāvētajām krāsām.
Formatēšanu mēs varam mainīt arī no labā paneļa, kas tiek atvērts, atlasot jebkuru joslu.
- Pēc noklusējuma diagramma tiek veidota, izmantojot visus atlasītos datus, taču diagrammas izskatu mēs varam mainīt, izmantojot diagrammas
labajā pusē esošo zīmi “Filtrs” .
- Kad diagramma ir atlasīta, lentē tiek atvērtas vēl divas kontekstuālās cilnes - “Noformējums ” un “Formāts” .
Mēs varam izmantot cilni “Dizains”, lai formatētu visu diagrammu, diagrammas krāsu tēmu, diagrammas veidu, pārvietojošo diagrammu, mainītu datu avotu, diagrammas izkārtojumu utt.
Turklāt cilne “Formatēt” atsevišķu diagrammas elementu, piemēram, joslu, teksta, formatēšanai.
2. piemērs
Lūdzu, skatiet zemāk esošo kolonnu diagrammu, lai precīzi atspoguļotu Amazon pārdošanas produktu datus
Kā redzam, diagramma ir kļuvusi vizuāli sarežģīta, lai to analizētu, tāpēc tagad mēs izmantosim “ Stacked Column Chart”, jo tas arī palīdzēs mums atrast atsevišķa produkta ieguldījumu mēneša kopējā izpārdošanā. Lai izdarītu to pašu, mums ir jānoklikšķina uz cilnes Dizains -> Mainīt diagrammas tipu grupā “Tips”.
Visbeidzot, jūsu diagramma izskatīsies šādi
Plusi
- Joslu vai kolonnu diagramma ir populārāka nekā cita veida sarežģīta diagramma, jo to var saprast persona, kas nav daudz vairāk pazīstama ar diagrammu attēlojumu, bet ir pārskatījusi kolonnu diagrammas žurnālos vai laikrakstos. Kolonnu vai joslu diagrammas ir pašsaprotamas.
- To var arī izmantot, lai redzētu jebkura produkta tendenci tirgū. Padariet tendences vieglāk izceļamas nekā tabulas.
- Rādīt vairāku kategoriju relatīvos skaitļus / proporcijas sakrautajā kolonnu diagrammā.
- Šī diagramma palīdz vizuālā, viegli interpretējamā veidā apkopot lielu datu apjomu.
- Šīs diagrammas aprēķinus var veikt ātri un precīzi, ļaujot vizuāli vadīt aprēķinu precizitāti un pamatotību.
- Pieejams tik plaši saprotamai auditorijai.
- Šo diagrammu izmanto, lai attēlotu negatīvās vērtības.
- Joslu diagrammās var būt gan dati dažādās kategorijās, gan vienas kategorijas dati dažādos periodos.
Cons
- Tas nespēj atklāt galvenos pieņēmumus, cēloņus, ietekmi, cēloņus. Tāpēc ir viegli manipulēt, lai sniegtu nepareizus iespaidus, vai arī mēs varam teikt, ka tie vienkārši nesniedz labu pārskatu par datiem.
- Lietotājs var ātri salīdzināt patvaļīgus datu segmentus joslu diagrammā, bet nespēj salīdzināt divas šķēles, kas nav kaimiņi vienlaikus.
- Galvenais joslu diagrammu trūkums ir tas, ka ir vienkārši padarīt to nelasāmu vai vienkārši nepareizu.
- Joslu diagrammu var viegli manipulēt, lai radītu kļūdainu priekšstatu par datu kopu,
- Joslu diagrammas nav noderīgas, mēģinot parādīt ātruma izmaiņas, piemēram, paātrinājumu.
- Pārāk daudz joslu izmantošana joslu diagrammā izskatās ārkārtīgi pārblīvēta.
- Līniju diagramma programmā Excel ir noderīgāka, mēģinot parādīt tendences laika gaitā.
Atceramās lietas
- Gan joslā, gan kolonnu diagrammā dati tiek parādīti, izmantojot taisnstūrveida joslas, kur joslas garums ir proporcionāls datu vērtībai, bet joslu diagrammas ir noderīgas, ja mums ir garas kategoriju etiķetes.
- Izmantojiet dažādas krāsas joslām, lai kontrastētu un izceltu diagrammas datus.
- Izmantojiet pašsaprotamus diagrammas nosaukumus, asu nosaukumus.
- Kad dati ir saistīti ar dažādām kategorijām, izmantojiet šo diagrammu; pretējā gadījumā cita veida datiem, piemēram, nepārtraukta veida datu attēlošanai, mēs varam izmantot līniju diagrammu.
- Sāciet diagrammu vienmēr ar nulli, jo salīdzināšanas laikā tas var maldināt un radīt neskaidrības.
- Neizmantojiet papildu formatējumu, piemēram, treknrakstu fontu vai abus režģlīniju veidus, lai excel izmantotu zemes gabala platību, lai galveno punktu varētu skaidri redzēt un analizēt.
