12 svarīgāko Microsoft Excel lietojumu saraksts
Ir daudz Excel lietojumu, un saraksts turpinās, taču šeit mēs esam uzskaitījuši dažus svarīgos Microsoft Excel izmantošanas veidus, lai sāktu lietas iesācējiem.
- Iegūstiet ātrās kopsummas
- Datu analīze un interpretācija
- Daudz formulu darbam ar datiem
- Datu organizēšana un pārstrukturēšana
- Datu filtrēšana
- Mērķa meklēšanas analīze
- Elastīgs un lietotājam draudzīgs
- Tiešsaistes piekļuve
- Informācijas paneļu veidošana
- Interaktīvās diagrammas un grafiki
- Dinamiskās formulas
- Automatizācija, izmantojot programmu Excel
Tagad sīki apspriedīsim katru no tiem kopā ar piemēru -
# 1 - Iegūstiet ātrās kopsummas
Kopsummas vai starpsummas iegūšana ir kopīgs uzdevums, tāpēc Excel nodrošina ātru skaitļu summu, izmantojot opciju Automātiskā summa. Piemēram, Excel programmā apskatiet tālāk norādītos datus.
Mums ir mēneša numuri iepriekš, tāpēc, lai iegūtu ātru kopsummu šūnā B7, vienkārši nospiediet īsinājumtaustiņu Auto Sum ALT + = zīme.
Kā redzat, tas programmā Excel ir ievietojis funkciju SUM . Lai iegūtu rezultātu, nospiediet taustiņu Enter.
Lūdzu. Mums ir ātri apkopoti iepriekš minētie skaitļi.
# 2 - datu analīze un interpretācija
Izklājlapā ir dati, tāpēc, lai stāstītu datus, ir tas, kas lēmumu pieņēmējiem ir nepieciešams, lai pieņemtu biznesa pasaulē būtiskus lēmumus. Tātad, kad dati ir pieejami ar Excel, mēs varam izmantot MS Excels funkcijas, piemēram, rakurstabulu un formulas, lai ātri analizētu datus un ātri un efektīvi interpretētu skaitļus.
# 3 - daudz formulu darbam ar datiem
MS Excel ir aprīkots ar daudzām iebūvētām funkcijām darbam ar datiem. Excel programmā ir vairāk nekā 450 funkciju, tāpēc šīs funkcijas tiek klasificētas kā “Finanšu, loģiskā, teksta, datuma un laika, uzmeklēšanas un uzziņu, matemātikas un trigošanas, statistikas, inženierzinātņu, kuba, informācijas un tīmekļa” kategorijas.
# 4 - datu organizēšana un pārstrukturēšana
Jūs nevarat iegūt datus, kas ir gatavi lietošanai, tāpēc, izmantojot Excel rīkus, mēs varam tos sakārtot, un faktiski mēs varam tos sakārtot atbilstoši lietotāju vajadzībām.
# 5 - datu filtrēšana
Izmantojot opciju Filtrēt programmā Excel, mēs varam filtrēt konkrētos datus no datu rindu skaita. Var piemērot ne tikai vienas kolonnas filtru, bet arī filtru varam piemērot vairākām kolonnām, lai atbilstu vairākiem datu filtrēšanas kritērijiem.
# 6 - mērķu meklēšana
Kad mērķis ir noteikts un noteiktā projekta posmā, mums, iespējams, būs jāpārskata šis mērķa sasniegums. Tātad, izmantojot Excel, mēs varam izsekot visām šīm lietām un arī noteikt, kas jādara atlikušajos soļos, lai sasniegtu vēlamos mērķus.
# 7 - elastīgs un lietotājam draudzīgs
Salīdzinot MS Excel ar citām izklājlapām, jūs atradīsit MS Excel kā salīdzinoši draudzīgu un pietiekami elastīgu, lai tas atbilstu lietotāju vajadzībām. Lai sāktu darbu Excel, ir jābūt pienācīgai apmācībai.
# 8 - tiešsaistes piekļuve
Ne visu laiku mēs viņu darām bezsaistē, tāpēc daži dati ir jāiegūst arī no tiešsaistes vietnēm. Mēs varam importēt datus no MS Access faila, teksta faila, no tīmekļa, no SQL serveriem, no XML datu importēšanas utt.… Tātad datu panākšana Excel nav ierobežojums.
# 9 - Informācijas paneļu veidošana
Kad tiek lasīts stāsts par datiem, gala lietotāji var vēlēties redzēt šos kopsavilkuma rezultātus vienas lapas skatā, tāpēc, izmantojot MS Excel, mēs varam izveidot informācijas paneļus, kas var pastāstīt stāstus vienas lapas skatā. Mēs varam ne tikai izveidot informācijas paneli, bet arī padarīt paneļu interaktīvu.
# 10 - interaktīvās diagrammas un grafiki
Diagrammas un diagrammas var piesaistīt lietotāju uzmanību, tāpēc, izmantojot MS Excel. Mēs varam izveidot interaktīvas diagrammas un diagrammas, lai pastāstītu stāstu labāk nekā tikai kopsavilkuma tabulas.
# 11 - Dinamiskās formulas
Kad tiek izmantotas Excel formulas, mēs varam tās padarīt dinamiskas, lai tad, kad datu diapazons saņems papildinājumu vai dzēšanu, mūsu formula atjauninātos rezultātus parādīs uzreiz.
# 12 - automatizācija, izmantojot programmu Excel
Visbeidzot, pārejot uz MS Excel augstāko līmeni, jums var būt garlaicīgi ar ikdienas rutīnas darbiem Excel. Tādā gadījumā mēs varam automatizēt pārskatus programmā Excel, izmantojot VBA kodēšanas valodu.
