Excel negatīvie skaitļi
Microsoft Excel matemātisko aprēķinu veikšanai izmanto pozitīvos un negatīvos skaitļus. Programmā Excel pēc noklusējuma negatīvie skaitļi tiek parādīti ar mīnus simboliem. Šie ir skaitļi, kuru vērtība ir mazāka par 0. Programma Excel atvieglo negatīvo skaitļu atpazīšanu, veicinot dažādas paraugprakses.
Veicot aprēķinus, tai jāatpazīst negatīvie skaitļi. Dažos gadījumos ir nepieciešams pārveidot negatīvos skaitļus pozitīvos skaitļos vai attēlot tos ar atbilstošu formātu, lai atbilstoši izmantotu negatīvās vērtības, piemēram, dispersijas noteikšana. Ir jāpārstāv tie, piemērojot īpašu nosacītu formātu, pamatojoties uz prasību.
Šī raksta mērķis ir identificēt veidus, kā pārvaldīt negatīvos skaitļus programmā Excel.
Negatīvo skaitļu skaidrojums programmā Excel
Programmā Excel ir ļoti viegli rīkoties ar negatīvajiem skaitļiem. Excel spēj efektīvi apstrādāt gan pozitīvos, gan negatīvos skaitļus. Bet negatīvie skaitļi dažkārt var radīt neskaidrības lietotājiem. Apstrādājot negatīvos skaitļus, ir iespējamas problēmas, ja tām tiek izvēlēts neatbilstošs formāts. Tā rezultātā tiek parādītas kļūdas, kad lietotājs mēģina veikt negatīvo aprēķinus.
Negatīvo skaitļu ievadīšana ar mīnus zīmi ir ļoti vienkārša, taču, analizējot pozitīvu un negatīvu vērtību kombināciju, tos ir grūti analizēt. Lai izvairītos no šīs problēmas, tai jāmaina Excel šūnu formāts, kas saturēja negatīvas vērtības, lai iegūtu precīzus rezultātus.
Kā programmā Excel rādīt negatīvos skaitļus?
Negatīvajiem skaitļiem ir liela nozīme, apstrādājot dažādas programmas programmā Excel. Formātu kopas lietošana ir svarīga dažādās jomās.
- Finanšu analītiķi finanšu modelēšanā izmanto labāko praksi, kas negatīvās vērtības attēlo sarkanā krāsā.
- Nosakot dispersijas datu analīzē, negatīvie skaitļi tiek kvadrāti, lai novērstu standartnovirzes problēmu.
- Ja dispersijas vērtība ir negatīva, tā tiek reizināta ar -1, lai padarītu to pozitīvu.
- VBA, lai parādītu datumus pirms 1900. gada, tiek izmantoti negatīvi skaitļi.
- Kad mums ir nepieciešama vienīgā negatīvā skaitļa absolūtā vērtība, tiek izmantota absolūtā funkcija, lai iegūtu pozitīvu vērtību.
Trīs galvenie veidi, kā rādīt / izcelt negatīvos skaitļus programmā Excel
Šajā sadaļā tiks aprakstīti dažādi veidi, kā programmā Excel rādīt / izcelt negatīvos skaitļus.
1. piemērs - ar nosacītu formatēšanu
Negatīvu skaitļu attēlojums ar nosacītu formatējumu
Šis piemērs ir paredzēts, lai ilustrētu Excel nosacīto formatējumu, lai dažādos posmos izceltu negatīvos skaitļus. Šajā piemērā mums jāizmanto skaitļi, kas ir mazāki par 0.
Lai ilustrētu šo piemēru, tiek uzskatīti šādi dati.
1. solis: atlasiet visu datu diapazonu, kā parādīts attēlā
Dodieties uz Sākums un atlasiet nosacīto formatējumu. Atlasiet opciju “izcelt šūnu kārtulas” un zem piedāvātajām opcijām izvēlieties “mazāk nekā”.
Tas atver dialoglodziņu “mazāk nekā”, kā parādīts attēlā.
2. solis: Ievadiet vērtību tukšajā lodziņā, kas redzams sadaļā “Formatēt šūnas, kas ir mazāk nekā”, un noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes pa labi uz “ar”, lai cipariem lietotu vēlamo formatējumu. Pārliecinieties, vai ir iezīmēts “Gaiši sarkans aizpildījums ar tumši sarkanu tekstu”. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Rezultāts tiek parādīts kā
No iepriekš minētā attēla ir noteikts, ka šūnas, kuru vērtības ir mazākas par 0, tekstu iezīmē ar sarkanu aizpildījumu un sarkanu krāsu. Šis nosacītā formatējuma veids tiek piemērots arī ar vērtībām, kas lielākas par, starp, vienādas ar un kopijas ar negatīvām vērtībām.
2. piemērs - ar iebūvētu skaitļu formatēšanu
Negatīvu skaitļu attēlojums ar iebūvētu skaitļu formatējumu
Šis piemērs ir paredzēts, lai ilustrētu Excel iebūvēto numuru formatējumu, lai negatīvos skaitļus izceltu sarkanā krāsā. Šajā piemērā mums jāizmanto skaitļi, kas ir mazāki par 0. Šīs ir nepieciešamās darbības
Lai ilustrētu šo piemēru, tiek uzskatīti šādi dati.
1. darbība: atlasiet datus, kuriem vēlaties izmantot iebūvēto pielāgoto formatējumu ar sarkanu krāsu.
2. solis: dodieties uz cilni Sākums un pēc tam noklikšķiniet uz Skaitļu formāts un noklikšķiniet uz mazās noliektās ikonas labajā sānu stūrī.
Tas palīdz atvērt "formatēt šūnas" dialoglodziņu.
3. solis: Dialoglodziņā Formatēt šūnas pārliecinieties, vai ir izcelta cilne “Numurs”. Cilnes Numurs sadaļā "Skaitlis" dodieties uz Opciju labajā pusē atlasiet sarkanā teksta opciju ar iekavām negatīvajiem skaitļiem. Un noklikšķiniet uz Labi.
4. solis: formatētie Excel negatīvie skaitļi izskatīsies šādi,
Lietojot formatējumu, skaitļiem tiek automātiski pievienoti divi cipari aiz komata.
3. piemērs - ar pielāgotu numuru formatēšanu
Negatīvu skaitļu attēlošana ar pielāgotu numuru formatējumu
Šis piemērs ir paredzēts, lai ilustrētu pielāgoto ciparu formatējumu, lai Excel izceltu negatīvos skaitļus. Šajā piemērā mums jāizmanto skaitļi, kas ir mazāki par 0.
Lai ilustrētu šo piemēru, tiek uzskatīti šādi dati.
1. darbība: atlasiet datus, kuriem vēlaties izmantot iebūvēto pielāgoto formatējumu ar sarkanu krāsu.
2. solis: dodieties uz cilni Sākums un pēc tam noklikšķiniet uz Skaitļu formāts un noklikšķiniet uz mazās noliektās ikonas labajā sānu stūrī.
Tas palīdz atvērt "formatēt šūnas" dialoglodziņu.
3. solis: Formāta šūnās dialoglodziņš nodrošina, ka ir izcelta cilne “Numurs”. Dodieties uz cilnes Numurs cilni “Pielāgota opcija”. Izvēlieties atbilstošo formātu, kā parādīts attēlā. Noklikšķiniet uz Labi, lai lietotu formatējumu.
4. solis: Negatīvie skaitļi programmā Excel izskatīsies šādi.
Atceramās lietas
- Nosacītais formatējums pēc būtības ir nepastāvīgs. Ikreiz, kad Excel lapā mainās vērtības, tā pārvērtē stāvokli un maina datu kopas formatējumu. Tas kļūs par problēmu lielām datu kopām.
- Mēs varam izmantot jebkura veida krāsas fonam un tekstam Excel šūnās, lai izceltu negatīvos skaitļus.
