Mainīt rakurstabulas datu avotu
Pagrieziena tabulas ir jaudīgas un palīdz mums daudz laika analizēt datus. Pirms rakurstabulas izveidošanas mums jāizvēlas datu diapazons, kuru aptveram rakurstabulas pārskata ģenerēšanā. Jebkura datu dzēšana ietekmēs, ja tiek noklikšķināts uz pogas Atsvaidzināt, un jebkura no mainītajām vērtībām ietekmēs arī Atjaunināšanas pogu.
Tomēr viena no rakurstabulas lietotāju (nevis ekspertu) sūdzībām ir tāda, ka papildu dati, kas pārsniedz datu diapazona izvēli, neietekmēs rakurstabulas pārskatu; arī man tā bija viena no problēmām, jo katru reizi, kad ir kādi papildu dati, mums ik pa brīdim jāmaina datu diapazons. Tomēr šajā rakstā mēs parādīsim, kā mainīt rakurstabulas datu diapazonu, kā arī šī raksta beigās parādīsim automātisko datu diapazona atlasītāju.
Atrodiet rakurstabulas datu avotu
Viena no lietām ir tā, ka, saņemot Excel darbgrāmatu, kādu, mēs varam pagriezt tabulu, un mēs precīzi nezinām, kur atrodas datu avots. Piemēram, apskatiet zemāk esošo rakurstabulu.
Lai identificētu datu avotu, jebkurā šūnā ievietojiet kursoru pagrieziena tabulas iekšpusē, un lentē tiks atvērtas vēl divas cilnes kā “Analizēt” un “Noformēt”.
Pārejiet uz sadaļu “Analizēt” un noklikšķiniet uz Mainīt datu avotu.
Tas atvērs zemāk esošo logu, kā arī novirzīs jūs uz datu darblapu ar datu diapazona izvēli.
Kā redzat, datu avots kā “datu lapa”! $ A $ 1: $ D $ 11, šajā “Data Sheet” ir darblapas nosaukums un “$ A $ 1: $ D $ 11” ir šūnas adrese, tāpat kā mēs var atrast datu avota diapazonu programmā Excel.
Kā mainīt datu avotu tabulā Excel Pivot?
Tālāk ir sniegti daži datu avota maiņas piemēri.
# 1 - Mainiet rakurstabulas datu avotu
Šobrīd šūnu diapazonam no A1 līdz D11 ir izveidota rakurstabula, tāpēc viss šajā diapazonā notiekošais tiks atspoguļots rakurstabulā, izmantojot pogu Atsvaidzināt. Piemēram, tagad mēs mainīsim kategorijas “Mēbeles” pārdošanas numuru.
Dodoties uz rakurstabulas lapu un ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties opciju Atsvaidzināt, lai atjauninātu rakurstabulas pārskatu.
Tas mainīs “Mēbeļu” kategorijas pārdošanas numurus no 69525 uz 40432.
Tas ir labi !!!
Tomēr mums šeit ir problēma, ka mūsu datu diapazons, kas izvēlēts rakurstabulai, ir A1: D11; tagad rindās no 12 līdz 14 pievienosim vēl 3 datu rindas.
Tagad rakurstabula “Atsvaidzināt” nedarbosies, jo šarnīra tabulai piešķirto šūnu diapazona ierobežojums ir A1: D11, tāpēc datumu diapazons ir jāmaina manuāli.
Pārejiet uz sadaļu “Analizēt” un noklikšķiniet uz Mainīt datu avotu.
Tas novirzīs jūs uz faktisko datu lapu ar izcelto jau atlasīto datu diapazonu no A1: D11.
Tagad izdzēsiet esošo datu diapazonu un izvēlieties jauno datu diapazonu.
Noklikšķiniet uz Labi, un rakurstabulā tiks parādīts atjauninātais datu diapazona rezultāts.
Izskatās labi, bet iedomājieties, ka datu diapazons katru dienu palielinās, un, ja jums ir 10 līdz 20 rakurstabulas, mēs nevaram pāriet uz katru rakurstabulu un mainīt datu avota diapazonu, tāpēc mums tam ir paņēmiens.
# 2 - Pivot tabulas automātisko datu diapazona avots
Izmantojot parasto datu diapazonu, mēs nevaram panākt, lai rakurstabula izvēlētos papildu datu avotu, tāpēc šim nolūkam mums jāveido datu diapazons, lai pārvērstu to Excel tabulās .
Novietojiet kursoru datu šūnā un nospiediet Ctrl + T, lai atvērtu logu “Izveidot tabulu”.
Pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa “Manai tabulai ir galvenes”, un noklikšķiniet uz “Labi”, lai datus konvertētu “Excel tabulas” formātā.
Parasti tas, ko mēs darām, ir atlasīt datus un pēc tam ievietot rakursu, bet, izmantojot Excel tabulu, mums vienkārši jāizvēlas vismaz viena šūna Excel tabulas diapazonā un jāievieto rakurstabula.
Tagad pievienojiet trīs datu rindas tieši zem esošās datu tabulas.
Tagad atgriezieties pie rakurstabulas un atsvaidziniet pārskatu, lai atjauninātu izmaiņas.
Tas ir Excel tabulu izmantošanas skaistums kā rakurstabulas datu avots, tāpēc datu diapazona izvēle tiks padarīta automātiska, un mums vienkārši jāatsvaidzina rakurstabula.
Atceramās lietas
- Excel tabulas kā rakurstabula padara datu diapazona izvēli automātisku, un, izmantojot īsceļu Excel taustiņu ALT + A + R + A, mēs varam atsvaidzināt visas rakurstabulas vienā īsinājumtaustiņā.
- Lai konvertētu datus par Excel tabulu, nospiediet īsinājumtaustiņu Ctrl + T.
