Excel priekšskatījuma drukas opcija
Drukas priekšskatījums programmā Excel ir rīks, kas tiek izmantots, lai parādītu, kāda būs pašreizējās lapas drukas izvade Excel programmā. Šis rīks tiek izmantots, lai redzētu, vai drukājamajā izdrukā ir jāveic korekcijas, drukas priekšskatījums tikai parāda dokumentu ekrānā un tas netiek drukāts, citiem vārdiem sakot, tas mums parāda tikai formātu, kādā dokuments tiks drukāts.
Kā programmā Excel izmantot drukas priekšskatījumu? (ar piemēru)
Kad pārskats vai dati ir gatavi, mēs datus parasti nosūtām lietotājam tiešsaistē. Pastāv situācija, kad mums ir jādalās bezsaistē ar lietotājiem, tos drukājot. Šādās situācijās jums jāzina, kā izdrukāt lielu datu apjomu.
Piemēram, pieņemsim, ka jums ir liels datu apjoms, piemēram, zemāk.
Lai to izdrukātu, vispirms atlasiet visus datus.
Pēc tam nospiediet Excel īsinājumtaustiņu Ctrl + P.
Tas mūs aizvedīs uz zemāk esošo logu.
Iepriekš redzamajā attēlā mēs varam redzēt divas plāksnes. Kreisajā pusē ir Drukas iestatījumu opcijas, un labajā pusē ir logs Drukas priekšskatījums.
Apakšā mēs varam redzēt arī vēl vienu plāksni, ti, tas parādīs, cik daudz lapu tas drukās. Ar iepriekš minēto, tā saka 1 no 36, ti, no trīsdesmit sešām lapām, drukas priekšskatījuma ir redzams 1. st lapas.
Tagad ieskatieties datu galvenēs un salīdziniet tos ar Drukas priekšskatījumu.
Mūsu datos kopā ir 11 galvenes, un zemāk ir galvenes secībā.
First_name, Last_name, Company_name, Address, City, County, State, Zip, Phone1, Phone2 un Email.
Drukājot šos datus, mēs parasti sagaidām, ka dati būs tikai vienā loksnē, bet tagad skatiet Drukas priekšskatījumu.
No 11 galvenēm mēs redzējām tikai 4 galvenes; pēc šo kolonnu izdrukāšanas vispirms tiks izdrukātas atlikušās kolonnas. Pēc visu izdrukāto eksemplāru iegūšanas mums tie jāsakārto secībā.
Vai tas nav nomākts darbs izdruku sakārtošanā, tāpēc šim nolūkam vispirms ir jāiestata lapa, pirms drukājam Excel.
Iestatiet lapu, lai priekšskatītu drukāšanu
Lai vispirms iestatītu lapu, vispirms atlasiet datus un pēc tam dodieties uz Lapas izkārtojums >> Drukas apgabals >> Iestatīt drukas apgabalu.
Tas noteiks, kāda ir zona, kuru drukāsim. Tagad vēlreiz nospiediet Ctrl + P, lai redzētu drukas priekšskatījumu.
Mēs joprojām varam redzēt to pašu skatu. Problēma ir tāda, ka mēs varētu redzēt tikai 4 kolonnas no 11 kolonnām. Tāpēc zem lapas mērogošanas mums ir jāiestata iestatījums “Ievietot visu kolonnu vienā lapā”.
Lai skatītu visas opcijas, noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta “Nav mērogošanas” .
Atlasiet “Fit All Column on One Page”, lai visas kolonnas būtu vienā lapā.
Tagad tas ir ievietojis visas kolonnas zem vienas lapas. Tā kā dati ir lieli, fontu lielums ir samazināts līdz ļoti mazam.
Pat ja mēs to izdrukājam, mēs nevarējām būt spējīgi izlasīt saturu, tad kā mēs tagad pārvarēsim šo problēmu ???
Lai pielāgotu mērogošanu, mums ir jāmaina lapas orientācija no “Portrait” uz “Landscape”.
Tagad mēs varam izlasīt saturu nedaudz labāk nekā iepriekšējais.
Tagad kopējais lapu skaits ir samazināts no 36 uz 13.
Tāpat kā šo opciju, mēs varam iestatīt drukas apgabalu, pielāgot kolonnas, izlemt par lapas orientāciju un veikt daudzus citus iestatījumus, izmantojot Excel vienkāršo drukas priekšskatījuma opciju.
