Kas ir stratēģiskā budžeta veidošana?
Stratēģiskā budžeta veidošana ir uzņēmumu sagatavots budžets, kurā ņemti vērā ilgtermiņa mērķi un izmaksas, kuru sasniegšana prasa vairāk nekā gadu. Tas ietver vairāku budžetu sagatavošanu un īstermiņa izmaksu prognozēšanu, kas ir saskaņotas ar ilgtermiņa. Un pēc tam līdzekļu piešķiršana un kategorizēšana atkarībā no aktivitātēm.
Paskaidrojums
- Ilgtermiņa stratēģiskais plāns mērķu noteikšanai parasti izplata 5 gadu plānu. Ir gada darbības īstermiņa plāni, lai galu galā sasniegtu ilgtermiņa mērķi. Līdzīgi stratēģiskajā budžetā tiek atspoguļota gada plāna detaļas un līdzekļu piešķiršana konkrētām jomām.
- Izdevumiem un apgabaliem jābūt sinhronizētiem. Pretējā gadījumā uzņēmums var iztērēt līdzekļus īstermiņa projektiem, kas nedod rezultātus vai nav saskaņoti ar ilgtermiņa mērķiem.
- Ja uzņēmums modificē ilgtermiņa stratēģisko plānu, tas var attiecīgi mainīt stratēģisko budžetu, lai tas atbilstu vajadzībām.
- Uzņēmumam var būt ļoti svarīgi efektīvai plānošanai un prioritāšu noteikšanai. Izmaksas ir jānosaka par prioritāti, lai apmierinātu ieinteresētās puses. Parasti apgabalos ar vislielāko dolāru sadali tiek veikti augstas prioritātes uzdevumi.
Stratēģiskā budžeta piemēri
- Produkta izstrāde - šī ir nodaļa, kas vairākus gadus strādā pie izpētes un izstrādes, lai izstrādātu produktu un beidzot to palaistu tirgū. Tāpēc, ja ir izveidots ilgtermiņa budžets, produktu komanda palīdz saprātīgi sadalīt savus resursus.
- Programmas - kā tika apspriests iepriekšējās īstermiņa programmās un kā atspēriena punkts ilgtermiņa mērķu sasniegšanai, stratēģiskajam budžetam šeit ir būtiska loma abiem. Piemēram, aeronautikas uzņēmumam raķetes izstrāde prasa desmit gadus. Tātad šajā ilgajā amatā šis budžets palīdz viņiem sasniegt savu galīgo mērķi.
- Infrastruktūras budžeti - tie ir projekti, kas var attīstīt valsti, pilsētu vai jebkuru organizāciju. Ja projekti ir ilgtermiņa un to izpilde var ilgt vairākus gadus, piemēram, dzelzceļš vai valsts autoceļi, ilgtermiņa budžets vienmēr palīdz darboties.
- Produktivitāte un spēja - lielākā daļa organizatorisko mērķu ir ilgtermiņa. Tomēr pa vidu, ja notiek kādas uz procesu vērstas izmaiņas, piemēram, jaunu tehnoloģiju pielāgošana, riska pārvaldība un daudz kas cits, stratēģiskais budžets tiek piešķirts arī šādām vajadzībām.
Stratēģiskā budžeta veidošanas process
Kad mēs pārvēršam mērķus par budžetu, mums ir jāmeklē četras dimensijas. Tas ir, mērķi, stratēģijas, pasākumi un mērķi. Definēsim tos soli pa solim, kas palīdz izstrādāt stratēģisko budžetu.
- Mērķi - tas nosaka, ko tieši mēs cenšamies sasniegt, kādi ir mūsu mērķi.
- Stratēģija - otrais solis būtu izstrādāt stratēģiju, lai sasniegtu izvirzīto mērķi.
- Pasākumi - Pēc stratēģijas ieviešanas mums ir jāseko un jānovērtē tās veiktspēja, izmantojot attiecīgos standartus.
- Mērķis - Visbeidzot, mērķis ir vieta, kur mēs esam mērķi līdz perioda beigām.
Visā procesā mums jāpiešķir līdzekļi visiem funkcionālajiem departamentiem un jāpalīdz viņiem sasniegt mērķi sasniegt galīgo mērķi. Nozīmīgi soļi budžeta veidošanā būtu šādi:
- Prognozē īstermiņa izmaksas un iekļauj tās budžetā
- Piešķiriet kategorizētus līdzekļus atkarībā no aktivitātēm
- Īstermiņā izveidojiet vairākus budžetus, kas ir saskaņoti ar ilgtermiņa budžetiem.
Secinājums
Stratēģiskais budžets ir būtisks elements jebkurai organizācijai. Tas nodrošina ilgtermiņa ceļvedi uzņēmuma panākumiem. Uzņēmumam ar ilgtermiņa redzējumu un mērķiem šāda budžeta veidošanā jābūt ļoti konstruktīvam un precīzam.
