Nosacītais formatējums ir funkcijas veids, kas tiek izmantots, lai izceltu datu kopas šūnas dažāda veida krāsās, pamatojoties uz noteiktiem vai atšķirīgiem apstākļiem. Šī funkcija tiek izmantota gan ms excel, gan power bi režīmā. Power bi ir nosacīta formatēšana un tas ir tas, ka mēs to varam pārvaldīt lauku vērtību apgabalā.
Nosacījuma formatēšana programmā Power BI
Ja domājat, ka Power BI aprobežojas tikai ar vizualizāciju un diagrammām, tad jūs pavadīsit daudz laika, lai noskaidrotu, kā ir piemērotas zemāk redzamās krāsas vai šūnu joslas. Šī nav joslu diagramma vai kāda cita vizualizācija; drīzāk tas ir nosacīts formatējums, kas tiek piemērots tabulai vizuāli. Ļaujiet man jums pateikt atklāti, es esmu pavadījis ievērojamu laiku, lai to noskaidrotu, tāpēc, lūk, iet. Šajā rakstā detalizēti tiks paskaidrots nosacījuma formatējums programmā Power BI.
Lai lietotu Power BI nosacīto formatēšanu, jums ir nepieciešami dati, lai strādātu, tāpēc no tālāk redzamās saites varat lejupielādēt Excel darbgrāmatas veidni, kas tiek izmantota šim piemēram.
Kā lietot nosacīto formatēšanu programmā Power BI ar piemēriem
- Zemāk ir tabula, kuru jau esmu izveidojis cilnē Power BI pārskats.
- Tabulai no tabulas esmu vilkusi un nometusi slejas “Pārdošanas vērtība, COGS, Atlaides un Bruto peļņa”.
- Lai šai tabulai tabulas lauku sadaļā piemērotu nosacītu formatēšanu programmā Power BI, noklikšķiniet uz “Pārdošanas vērtība” nolaižamās izvēlnes ikonas
- Noklikšķinot uz šīs lejupvērstās bultiņas, jūs redzēsiet šīs kolonnas tālāk norādītās opcijas.
- No iepriekš minētā saraksta vienkārši virziet kursoru uz “Nosacījuma formatēšana”. Tas tālāk parādīs daudzas nosacījuma formatēšanas opcijas programmā Power BI.
Kā redzat iepriekš, mums ir četru veidu nosacījuma formatēšanas veidi: “Fona krāsa, Fonta krāsa, Datu joslas un Ikonas”.
Mēs redzēsim pa vienam visām četrām mūsu tabulas kolonnām.
1. piemērs - fona krāsas izmantošana
- Pirmkārt, kolonnai “Pārdošanas vērtība” tiks piemērota fona krāsa. Vēlreiz noklikšķiniet uz slejas “Pārdošanas vērtība” lejupvērstās bultiņas un izvēlieties Nosacījuma formatēšana un zem tās izvēlieties “Fona krāsa”.
- Tas tiks atvērts zem formatēšanas loga.
- Nolaižamajā sarakstā “Formatēt pēc” mēs varam izvēlēties dažādus citus šīs nosacītās formatēšanas kategorijas veidus un atstāt to tikai kā “Krāsu mērogu”.
- Pēc tam pārliecinieties, ka “Pamatojoties uz lauku” ir “Pārdošanas summa”, “Apkopošana” kā “Summa” un “Noklusējuma formatējums” kā “Nulle”.
- Tagad attiecībā uz “minimālajām vērtībām” tā jau ir izvēlējusies “sarkanu” krāsu, bet “maksimālajai” vērtībai - gaišu “zilu” krāsu.
- Ja vēlaties, lai vidējām vērtībām būtu vēl viena krāsa, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Atšķiras”, lai iegūtu vidējās vērtības sadaļu.
- Tagad noklikšķiniet uz Labi, un mums būs fona krāsa šādi.
2. piemērs - fonta krāsas izmantošana
- Kolonnā “COGS” mēs izmantosim nosacīto formatējumu “Fonta krāsa”. Nosacītajā formatējumā izvēlieties “Fonta krāsa”.
- Tas tiks atvērts zem loga.
- Tas ir līdzīgs tam, ko redzējām iepriekš, taču šoreiz, kā parasti, jūs izvēlaties savas interesantās krāsas. Esmu izvēlējies zemāk redzamo krāsu.
- Pēc krāsu izvēles noklikšķiniet uz “Labi”, un tabulā zemāk būs redzamas “COGS” numuru krāsas.
3. piemērs - datu joslu izmantošana
- Datu joslas izskatās kā “šūnā ievietota” diagramma, pamatojoties uz šūnas vērtības vērtību. Slejā “Atlaides” mēs izmantosim “datu joslas”.
- Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas “Datu joslas” un izvēlieties Nosacījuma formatēšana. ” Šajā kategorijā “Nosacītā formatēšana” izvēlieties “Datu joslas”.
- Tas tiks atvērts zem nosacījuma formatēšanas loga “Datu joslas”.
- Šajā kategorijā mēs varam izvēlēties, vai mēs vēlamies rādīt tikai “Bāri”, vai arī kopā ar cipariem.
- Tā kā mums ir jāredz skaitļi kopā ar joslām, neatzīmēsim šo izvēles rūtiņu. Pēc tam mēs varam izvēlēties krāsas “Minimālais” un “Maksimālais” vērtībām.
- Izvēlieties krāsas, kā vēlaties, un noklikšķiniet uz Labi, mums būs zemāk šūnu diagrammas vai joslas kolonnai “Atlaide”.
4. piemērs - ikonu kopu izmantošana
- Nosacītā formatējuma pēdējā kategorija ir “Ikonu kopas”. Šīs ir ikonas, kuras rādīt pret cipariem, pamatojoties uz norādītajiem noteikumiem,
- Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas “Peļņa” un izvēlieties nosacīto formatējumu.
Tas atvērsies zem loga “Ikonas” ; saskaņā ar to mēs definēsim, kādas “ikonas” rādīt dažādos apstākļos.
- Kategorijā “Stils” mēs varam izvēlēties dažādas parādītās ikonas.
- Izvēlieties savām datu kopām piemērotāko.
- Saskaņā ar noteikumu sadaļu mēs varam numurēt diapazonus vai procentuālos diapazonus.
- Jūs varat iestatīt, kā jums nepieciešams, un slejā “Peļņa” zemāk būs redzamas ikonas.
Piezīme. Lai piemērotu nosacītu formatējumu, mums ir nepieciešami dati; jūs varat lejupielādēt Power BI failu, lai iegūtu gatavo tabulu.
Šo Power BI nosacītās formatēšanas veidni varat lejupielādēt šeit - Power BI nosacītās formatēšanas veidneAtceramās lietas
- Nosacītais formatējums ir līdzīgs MS Excel.
- Programmā Power BI ir četri dažādi nosacījuma formatēšanas opciju veidi.
- Mēs varam definēt noteikumus, lai piemērotu nosacīto formatēšanu programmā Power BI.
