Power Query apmācība
Datu tīrīšana un datu iegūšana no vairākiem avotiem ir lielākais izaicinājums Excel lietotājiem. Lai tos visus atbalstītu, Microsoft ir ieviesis “Power Query” Excel programmai. Tātad, ja jūs esat jauns Power Query lietotājs, tad mēs jūs iepazīstināsim ar šo apmācību.
Power Query ir papildu rīks, kas pieejams Excel no Excel 2016 un jaunākām versijām, taču Excel 2013 un 2010 versijai to varat izmantot arī kā pievienojumprogrammu. Kad mēs saņemsim datus no ārējiem avotiem, lai Excel dati būtu neglītā formātā un ar šiem datiem gandrīz nedarbojami, mēs zinām, ka jūs to esat pieredzējis !.
Bet, izmantojot programmā Power Query programmā Excel, mēs varam piekļūt visiem neglītajiem datiem, tos pārveidot un iztīrīt lasāmā formātā. Ne tikai to, ka Power Query var izmantot vaicājumu rakstīšanai, un mēs varam atkārtoti izmantot šos vaicājumus, lai iegūtu atjauninātos datus, vienkārši noklikšķinot uz pogas “Atsvaidzināt”.
Ar visām iepriekšminētajām funkcijām Power Query joprojām ir lietotājam draudzīgs, un patiesībā jūs to varat iemācīties daudz vieglāk nekā vispirms apgūt MS Excel.
Atšķirībā no VBA jums tam nav nepieciešama programmēšanas valodas pieredze.
Piezīme: Excel 2016 versijā jaudas vaicājums cilnē “Dati” ir pieejams kā “Iegūt un pārveidot”, bet Excel 2010 un 2013 versijā tas ir pievienojumprogramma. Varat izmantot šo saiti, lai lejupielādētu Power Query pievienojumprogrammu.
Pārliecinieties, ka esat lejupielādējis versiju (32 bitu vai 64 bitu) atbilstoši MS Excel bitu versijai. Pēc šīs instalēšanas jums vajadzētu redzēt to kā atsevišķu cilni.
Kā strādāt ar Power Query?
Darbs ar Excel Power Query ir vienkārši jautri lietotājam draudzīgu iespēju dēļ, un tajā ir arī tik daudz funkciju, kā mēs mēģināsim sniegt dažus piemērus.
Piemērs - datu importēšana no teksta faila
Datu iegūšana no teksta faila ir izplatīta, un katra kolonna ir atdalīta ar atdalītāja vērtību. Piemēram, apskatiet zemāk esošo datu tabulu.
Mēs izmantosim enerģijas pieprasījumu, lai importētu šos datus un pārveidotu tos formātā, ar kuru Excel mīl strādāt.
1. solis - dodieties uz cilni Dati un sadaļā Iegūt datus noklikšķiniet uz No faila un zem šī noklikšķiniet uz “No teksta / CSV” .
2. solis - Tagad jums tiks lūgts izvēlēties failu, kuru vēlaties importēt, tāpēc izvēlieties failu un noklikšķiniet uz “Labi”.
3. solis - tas parādīs datu priekšskatījumu, pirms tie tiek ielādēti vaicājuma modelī, un tas izskatās šādi.
Kā redzat iepriekš, tas automātiski ir noteicis atdalītāju kā “komatu” un sadalījis datus vairākās kolonnās.
4. solis - apakšā noklikšķiniet uz “Ielādēt”, un dati tiks ielādēti, lai Excel failu Excel tabulas formātā.
Kā redzat labajā pusē, mums ir logs ar nosaukumu “Vaicājumi un savienojumi”, tāpēc tas liek domāt, ka dati tiek importēti, izmantojot enerģijas pieprasījumu.
5. solis - Kad dati ir ielādēti, lai izveidotu savienojumu, teksta failam jābūt neskartam ar Excel, tāpēc dodieties uz teksta failu un pievienojiet divas papildu datu rindiņas.
6. solis - Tagad atlaidieties un atlasiet tabulu, un tajā tiks parādītas vēl divas cilnes kā “Vaicājumu un tabulu noformējums” .
7. solis - Sadaļā “Vaicājums” noklikšķiniet uz pogas “Atsvaidzināt”, un dati tiks atsvaidzināti ar atjauninātām divām jaunām rindām.
- Šeit ir vēl viena problēma, ti, pirmā rinda netiek uztverta kā kolonnas galvene.
8. solis - lai piemērotu šīs izmaiņas, cilnē “Vaicājums” noklikšķiniet uz “Rediģēt vaicājumu”.
- Tādējādi tiks atvērta barošanas vaicājuma redaktora cilne.
Šeit mums ir nepieciešams enerģijas pieprasījums.
9. solis - lai cilnē MĀJS izveidotu pirmo rindu kā galveni, noklikšķiniet uz “Izmantot pirmo rindu kā galveni”.
- Tātad šī padarīs pirmo rindu par kolonnas galveni, un mēs to varam redzēt zemāk.
10. solis - cilnē HOME noklikšķiniet uz “ Aizvērt un ielādēt ”, un dati tiks atgriezti, lai izceltos ar modificētām izmaiņām.
- Tagad Excel programmā mums ir šādi dati.
Nemainot faktisko datu atrašanās vietu, enerģijas vaicājums modificēja datus.
Ievads Power Query logā
Aplūkojot enerģijas pieprasījuma logu, jums ir jāapjūk, ļaujiet mums iepazīstināt jūs ar enerģijas vaicājuma logu.
- Lente - tas ir tāpat kā mūsu MS Excel lentes, zem katras lentes mums ir vairākas funkcijas, ar kurām strādāt.
- Vaicājumu saraksts - šīs ir visas tabulas, kas importētas, lai izceltos šajā darbgrāmatā.
- Formulas josla - tas ir tāds pats kā mūsu formulas josla programmā Excel, bet šeit tas ir M kods.
- Datu priekšskatījums - tas ir atlasītās vaicājumu tabulas datu priekšskatījums.
- Rekvizīti - šīs ir atlasītās tabulas īpašības.
- Lietotās darbības - tas ir vissvarīgākais, visi šeit redzamie enerģijas vaicājumā izmantotie soļi. Mēs varam atsaukt darbības, izdzēšot vaicājumus.
Šī ir Power Power vaicājuma modeļa ievada apmācība, un mums ir daudz citu lietu, kas saistītas ar Power Query, un tās redzēsim nākamajos rakstos.
Atceramās lietas
- Power Query ir pievienojumprogramma Excel 2010 un 2013 versijai, tāpēc tā jāinstalē manuāli.
- Excel 2016 versijā Power Query atrodas cilnē DATI, iegūstot un pārveidojot datus.
