Kas ir izmaksu vadība?
Izmaksu vadība ir neatņemama biznesa vadības daļa, kas darbojas, pamatojoties uz aplēsēm, kurā dažādas darbības, piemēram, datu vākšana, datu un mehānismu analīze, procesa novērtēšana un ziņošana par notikumiem, tiek veikta tā, lai lēmumu pieņēmējs var plānot un kontrolēt organizācijas budžeta prasības un tādējādi ļauj lēmumu pieņēmējam izlemt, vai projektu var pabeigt noteiktajā laikā un noteiktā budžeta ietvaros.
Paskaidrojums
- Pirms iedziļināties tēmā “izmaksu pārvaldība”, ātri apskatīsim “kas ir izmaksas”. Tagad “Izmaksas” nav nekas cits kā mērījums (naudas izteiksmē) par centieniem, materiāliem, resursiem, patērēto laiku (stundām vai dienām, nedēļām vai mēnešiem), risku un iespējām, ražojot vai piegādājot produktus, tiek aizmirsts. Tas nozīmē, ka tā ir summa, kas samaksāta vai atteikta no iegādes.
- Atgriežoties pie tēmas, tā ir dažādu izmaksu sastāvdaļu vadība, kas saistītas ar produkta ražošanu vai pakalpojumu sniegšanu.
- Pārvaldības procesa mērķis ir nevis samazināt izmaksas, bet samazināt tās tikai līdz pakāpei, kurā netiek traucēta produkta kvalitāte.
Iespējas
- Plānošana: Šeit ir izveidots plāns vai mērķu kopums. Sistēma ietver budžetus, standartus vai tāmes.
- Komunikācija: Šeit iepriekš sagatavotais plāns tiek paziņots tiem, kas patiešām plāno īstenot plānu.
- Motivācija: Šeit tiek novērtēts plāna izpildījums.
- Novērtējums: tiek veikts salīdzinājums ar iepriekš noteiktiem mērķiem un faktisko sniegumu.
- Lēmumu pieņemšana: šeit tiek veiktas koriģējošas darbības vai pārskatīts mērķu kopums atkarībā no uzdevuma prasības.
Process
# 1 - resursu piešķiršana
Šeit mēs nosakām turpmākās resursu prasības atkarībā no darba apjoma. Lai sasniegtu pamatmērķus, ir nepieciešami tādi resursi kā fiziskie, finanšu, cilvēku un informācija. Lielākajā daļā gadījumu cilvēkresursi ir ārkārtīgi svarīgi. No otras puses, dažu uzdevumu veikšanai nepieciešams izmantot materiālu un palīgmateriālus. Tomēr dažus uzdevumus var veikt ar automatizētiem rīkiem, kuriem, iespējams, nav nepieciešama cilvēka iejaukšanās.
# 2 - izmaksu aprēķins
Tā ir projektā izmantojamo resursu daudzuma, izmaksu un cenas prognozēšana. Tas ietver dažādas metodes, kurās nefinanšu informācija par projektu tiek pārveidota par finanšu informāciju. Šādus rezultātus galvenokārt izmanto kā ieguldījumu, plānojot un analizējot kopējās projekta izmaksas.
# 3 - Izmaksu budžeta veidošana
Tas ir neatņemams izmaksu aprēķins. Tomēr budžeta plānošanā kopējās izmaksas tiek attiecinātas uz izmaksu kontiem. Pēc tam izmaksu konti tiek ņemti par pamatu izmaksu kontrolei salīdzināšanai. Arī izmaksu kontiem ir sekundārs mērķis, ti, atbalstīt izmaksu uzskaites procesu. Katras izmaksas ir jāplāno iepriekš, jo ražošanas process ir ierobežots laikā. Ir svarīgi novērst arī naudas plūsmas ierobežojumus.
# 4 - izmaksu kontrole
Iepriekš minēto pamatu (ti, izmaksu kontus) izmanto, lai salīdzinātu un novērtētu novirzes. Izmaiņas tiek analizētas, lai sagrābtu pēc iespējas mazākas izmaksas, nemazinot organizācijas gala produkta kvalitāti. Izdevumi un izrādes tiek uzraudzītas salīdzinājumā ar projekta gaitu. Pamatojoties uz novirzēm, tiek veikti piemēroti un koriģējoši pasākumi, lai izvairītos no budžeta pārsniegšanas. Kad rodas faktiskās izmaksas, izmaksu kontroles mehānisms palīdz analizēt novirzes.
# 5 - salīdzinošā novērtēšana
Salīdzinošā novērtēšana nozīmē minimālo sasniedzamo mērķi. Etaloni nav nekas cits kā ieraksti par darbībām vai uzdevumiem ar augstu veiktspēju vai cilvēkiem. Etalons palīdz palielināt projekta kopējo sniegumu un tādējādi palielināt projekta vērtību. Etalonus var arī apmainīt starp diviem projektiem, kur viens no projektiem ir būtisks visos aspektos.
Izmaksu pārvaldības paņēmieni ar piemēriem
Apskatīsim šīs metodes ar piemēriem:
Šīs metodes tiek izmantotas izmaksu pārvaldībai. Ņemsim piemēru par mērķa izmaksām, kā norādīts zemāk:
Uzņēmums vēlas izlaist jaunu produktu ar nosaukumu “DD” (franšīzes ņēmējs). Uzņēmumam ir jāmaksā franšīzes ņēmēja īpašniekam autoratlīdzība 15% apmērā no pārdošanas cenas. Paredzētā pārdošanas cena = 100 USD par preci, un peļņas procents ir 25% no pārdošanas cenas. Informācija par izmaksām ir šāda:
Jautājums ir noteikt mērķa izmaksas un iespējamo izmaksu samazinājumu.
Risinājums
- Aprēķiniet mērķa izmaksas
- Aprēķiniet faktisko izmaksu struktūru
- = 63-60
- = 3
Tādējādi, kā paredzēts mērķa izmaksu pārvaldības tehnikā, sagaidāms, ka uzņēmums samazinās izmaksas, samazinot ražošanas izmaksas tikai par 3 ASV dolāriem.
Faktori, kas ietekmē izmaksu vadību
- Informācijas tehnoloģiju izaugsme
- Globāla un vispārēja vietējā konkurence
- Pakalpojumu un ražošanas nozaru izaugsme
- Globālās konkurētspējas pieaugums
- Pakalpojumu nozares izaugsme
- Ierobežojumu teorija, ko izmanto kritisko resursu identificēšanai
- Uz klientu orientēta
- Jaunu produktu izpēte un izstrāde
Svarīgums
Džo Baidens vienreiz pareizi teica: "Nesaki man, ko tu vērtē, parādi man savu budžetu, un es tev pateikšu, ko tu vērtē."
- Tātad neviens projekts nesākas bez budžeta ielikšanas. Par panākumiem projektā lemj tas, cik labi projekta izmaksas ir apstrādātas projektā. Var gadīties, ka projektu var nepabeigt projekta izmaksu ietvaros. Tas nozīmē, ka projekta izmaksas varētu būt pārsniegušas, un, ja tas notiks, tas, protams, tiek uzskatīts par projekta izgāšanos. Tādējādi ir svarīgi pareizi novērtēt izmaksas.
- Ja sākumpunkts, ti, plānošana un novērtēšana, notiek nepareizi, citi punkti nav noderīgi. Turklāt izmaksu samazināšanas īstenošana, nekoncentrējoties uz tā pārvaldību, nederēs mērķim.
Atšķirības starp izmaksu pārvaldību un izmaksu kontroli
Pastāv zināma atšķirība starp “norādījumu sniegšanu komandai” un “komandas vadīšanu”. Vai jūs saprotat atšķirību, kā katra komanda veic lietas? Līdzīga veida atšķirības rodas izmaksu pārvaldībā salīdzinājumā ar izmaksu kontroli. Šķiet, ka abi ir viens otra sinonīms. Tomēr tā nav. Ir atšķirība starp izmaksu pārvaldīšanu un izmaksu kontroli.
# 1 - izmaksu pārvaldība
Kā paskaidrots iepriekš, tas galvenokārt attiecas uz pakāpeniskiem procesiem, kuros projekta budžeta plānošana un kontrole ir ārkārtīgi svarīga. Tas koncentrējas uz visu lietu saglabāšanu apstiprinātā budžeta ietvaros. Lietas sākas no sākotnējās plānošanas fāzes un beidzas ar darbības novērtēšanu pēc projekta pabeigšanas.
# 2 - izmaksu kontrole
No otras puses, izmaksu kontrolei ir galvenās rūpes par atbilstošu darbību veikšanu ar mērķi samazināt produktu izmaksas. Izmaiņas tiek analizētas, lai uzraudzītu izdevumus un sniegumu. Pamatojoties uz analīzi, jāveic atbilstošas darbības. Izmaksu kontrole attiecas uz to, kas ir jādara, kas ir izdarīts, kas vēl ir jādara, korektīvo darbību īstenošanu un korektīvo darbību pārbaudi. Tātad, ja novērojat, izmaksu kontrole ir vērsta uz projekta ierobežošanu izpildes posmā, bet tā efektivitāti aprēķina izmaksu pārvaldības procesi.
Priekšrocības
- Tas palīdz kontrolēt projektam raksturīgās izmaksas un tādējādi kontrolē arī kopējās uzņēmējdarbības izmaksas.
- Iespējama nākotnes izdevumu un izmaksu prognozēšana. Tādējādi gaidītos ieņēmumus var viegli aprēķināt.
- Iepriekš noteiktās izmaksas var uzskatīt par uzņēmuma uzskaiti.
- Tas palīdz veikt tos darbības punktus, kas nepieciešami, lai pārliecinātos, ka resursi un uzņēmējdarbība ir atbilstoši iepriekš noteikto mērķu un mērķu sasniegšanai.
- Tas palīdz analizēt biznesa ilgtermiņa tendences.
- Faktiskās izmaksas var salīdzināt ar budžetā iekļauto, lai uzzinātu atšķirības. Šīs novirzes palīdz noteikt, vai izdevumi pārsniedz vairāk nekā bija paredzēts.
- Tajā aplūkoti arī ārējie konkurences faktori, tirgus izaugsme, klientu prasības, produkta kvalitāte, pakalpojumu sniegšana utt., Nevis tikai izmaksu samazināšana.
- Tas palīdz produktu diferencēšanā, kā arī izmaksu samazināšanā.
- Tas turpina pastāvīgi pilnveidoties, lai nodrošinātu izcilu produktu kvalitātes ziņā.
Secinājums
Vadībai ir sava nozīme visos mūsu dzīves aspektos. Galu galā viss ir par to, kas pārvalda lietas. Tāpēc vadība ir kritiska arī attiecībā uz projekta izmaksām. Tam ir lielāka nozīme nekā izmaksu kontrolei vai izmaksu samazināšanai. Šīs metodes palīdz viegli sasniegt minēto mērķi.
