Kas ir krājumu kontrole?
Krājumu kontrole ir metode, ko uzņēmumi vai organizācija ir izmantojusi, lai pareizi pārvaldītu krājumus / krājumus, ko organizācija uzņēmējdarbības laikā glabā tā, lai organizācijai būtu nepieciešamas minimālas krājumu glabāšanas un pārnešanas izmaksas, kā arī tā spētu lai apmierinātu klienta prasības tirgū.
Paskaidrojums
Krājumu krājumus ražošanas uzņēmums uztur uzņēmējdarbības laikā, lai apmierinātu tirgū ieinteresēto pušu prasības. Tādējādi krājumu līmeņa uzturēšana un krājumu ieplūdes un aizplūšanas kontrole kļūst vadošāka. Procedūra tiek izstrādāta un ieviesta, izmantojot zinātniskos paņēmienus un ar vadības palīdzību; krājumu pārvaldīšanai; īstenojot ar krājumiem saistīto darījumu un kustību kontroli. Vienkāršāk sakot, tos var saukt arī par noliktavu uzturēšanu.
Krājumu kontroles mērķi
- Lai līdz minimumam samazinātu krājumu uzglabāšanas un nēsāšanas izmaksas, jo krājumi tiek uzturēti tūkstošos skaitļu. Krājumu uzturēšanai un uzglabāšanai ir būtiskas izmaksas, kas saistītas ar uzņēmējdarbību.
- Piegādāt izejvielas, iepakojuma materiālus, starpproduktus utt. Gatavo preču ražošanai vajadzīgajā laikā pasūtījuma vai mērķa izpildei paredzētajā laikā.
- Izmantot situācijas, kad samazinās krājuma tirgus cenas, un efektīvi pārvaldīt krājumus inflācijas gadījumā, kad materiālu cenu pieaugumu var labāk un efektīvāk apstrādāt ar veikalu.
- Lai samazinātu un efektīvi apsaimniekotu krājumā esošos vienumus, kas netiek pārvietoti.
- Lai efektīvi uzturētu drošības krājumus un automātiski turpinātu minimālo pasūtījumu daudzumu utt.
Krājumu kontroles paņēmieni
Krājumu kontrolei tiek izmantotas vairākas metodes. Daži no tiem ir šādi:
# 1 - Krājumu optimizācijas rīku izmantošana
Šo programmatūru izmanto, lai pārvaldītu krājumu kontu, ņemot vērā produktu pieprasījuma un piedāvājuma mainīgumu un novērtējot noliktavā uzglabājamo materiālu skaitu, lai novērstu šādas situācijas.
# 2 - ekonomisko pasūtījumu daudzums
Šis paņēmiens tiek izmantots, lai novērtētu maksimālo pasūtījuma daudzumu pēc prasības, lai pirkuma un apstrādes izmaksas būtu minimālas uzņēmumam.
# 3 - ABC analīze
ABC analīzi izmanto, lai pārvaldītu krājumus, tos klasificējot trīs kategorijās, pamatojoties uz materiālu novērtējumu. Tas palīdz sadalīt resursus labāk pārvaldītā veidā.
# 4 - partijas izgatavošana
Šajā procedūrā materiāli tiek pasūtīti un pārvaldīti pēc unikāliem sērijas numuriem, kas ļauj pārvaldīt produkta derīguma termiņu un savlaicīgu lietošanu.
# 5 - Svītrkodu skenēšana
Šo metodi izmanto, lai pārvaldītu gatavo preču krājumus. Produktu kastītei tiek piešķirts unikāls svītrkods. To skenē ražošanas, nosūtīšanas un jebkuras citas kustības gadījumā, lai izsekotu šim produktam. Inventarizācijas nolūkos to varat ievērot daudzos citos veidos.
Krājumu kontroles nozīme
- Labāka krājumu kontroles pārvaldība un ieviešana palīdz uzņēmumam pēkšņa pieauguma, kā arī pēkšņa pieprasījuma pēc produktiem samazināšanās gadījumā.
- Tie palīdz uzņēmumam sniegt labākus pakalpojumus klientiem un savlaicīgus pakalpojumus.
- Labāka krājumu krājumu pārvaldība samazina krājumu pasliktināšanās, kā arī krājumu izšķērdēšanas risku. Tikai nepieciešamo krājumu kontrole un uzglabāšana palīdz arī neparedzētu ārkārtēju gadījumu gadījumā, kas var notikt nākotnē, kā rezultātā krājumi tiek zaudēti.
- Krājumu kontrolei ir tilta loma krājumos, ja neparedzētu iemeslu dēļ ir būtiskas atšķirības plānotajā ražošanā un ražošanas komandas faktiskajā ražošanā, un to veic funkcija.
- Izvairīšanās no krājumu pārpalikuma un krājumu samazināšanas;
Krājumu kontrole pret krājumu pārvaldību
- Krājumu kontroli izmanto, lai kontrolētu un pārvaldītu jau esošos krājumus. Turpretī krājumu pārvaldība tiek izmantota, lai novērtētu uzglabājamā materiāla krājumus.
- Krājumu kontrole pārvalda veidu, kādā noliktavā jāuzglabā krājumi tā, lai krājumu uzglabāšana un izmaksu pārvaldīšana būtu minimāla. Turpretī krājumu vadība izlemj, cik daudz materiāla jāuzglabā, paredzot paredzamo uzņēmuma pieprasījumu vai produkciju.
- Krājumu pārvaldība ietver tirgus un uzņēmējdarbības vides stratēģisko plānošanu un novērtēšanu krājumu pārvaldībai. Turpretī krājumu kontrole ietver vadības lēmumu par šo krājumu uzskaiti un uzturēšanu.
Priekšrocības
- Tas ir izdevīgi organizācijai un izplatītājiem.
- Šādi rīkojoties, organizācija var ietaupīt uzglabāšanas izmaksas. Ja tiek veikta pareiza kontrole, tad glabātāju turētāji zina, cik daudz krājumu viņiem ir nepieciešams saglabāt gaidāmajai ražošanai, un attiecīgi viņi uztur izejvielas.
- Ja viņi neuztur kontroli, iespējams, ir pārsniegums, un tādā gadījumā uzglabāšanas izmaksas būs lielākas. Tātad, veicot krājumu kontroli, varētu ietaupīt uzglabāšanas izmaksas.
- Tas uzlabo organizācijas likviditātes stāvokli, jo samazina lieko krājumu turēšanu. Tāpēc organizācijai nav nepieciešams bloķēt tās apgrozāmos līdzekļus krājumos.
- Tas ietaupīs no krājumiem izmaksas. Ražošanas organizācija var darboties, ja ir pieejama izejviela. Ja ir noliktavas krājums, organizācijai tā dēļ jāsedz zaudējumi.
- Tātad ar kontroles turētāju viņi zinātu, kuri krājumi ir nepieciešami un cik tie ir nepieciešami, kā arī to, vai tie ir pieejami tādā pašā daudzumā.
- Tajā glabātājs zina, kur atrodas prece, veikala dizainu un struktūru. Tas ietaupa strādnieku laiku; viņiem nav jāatrod nepieciešamais materiāls, jo tas tiek novietots noteiktā vietā.
Trūkumi
- Pareizas krājumu kontroles sistēmas vajadzības ir dārgas, un tā prasa darbiniekiem apmācību un izglītību. Tāpēc mazai organizācijai, kurai nav liela kapitāla, tas nav pa spēkam.
- Tā ir sarežģīta sistēma; tas prasa daudzas funkcijas. Tas prasa skatījumu kā kopīgu atbildību.
- Šī sistēma var samazināt risku, bet nevar novērst uzņēmējdarbības risku.
Secinājums
Krājumu kontrole ir būtiska vadības lēmumu sastāvdaļa, jo tā samazina būtiskus riskus un izmaksas, kas saistītas ar krājumiem (uzņēmuma aktīvs). Labāka krājumu kontrole un izsekošana palīdz uzņēmumam atrast krājumu atrašanās vietu. Tas palīdz efektīvi darboties noliktavas noliktavā un organizācijā un rada minimālas materiālu apstrādes un uzglabāšanas izmaksas.
