Vadības audita definīcija
Vadības audits ir “vadības audits”, kurā tiek izmantoti dažādi rīki, lai novērtētu vadības sniegumu un progresu vislabākās lēmumu pieņemšanas procesā. Šeit galvenā uzmanība tiek pievērsta vadības lēmumu pieņemšanas kvalitātei, nevis koncentrējoties uz darbības aspektiem.
Vadības audita mērķi
# 1 - Pareizu stratēģiju izveide
Komandai jānodrošina vadības spēja neatkarīgi no tā, vai tai ir atbilstošas stratēģijas, lai iegūtu nepieciešamo informāciju labākai lēmumu pieņemšanai, atkal komanda arī nodrošina, vai savāktie dati ir pietiekami, lai bez grūtībām sasniegtu organizācijas mērķus. Parasti stratēģijas ir atslēga, lai sasniegtu jebkura veida uzņēmuma mērķus.
# 2 - nepieciešamās iekšējās kontroles ieviešana
Revīzijas grupai jāpārbauda organizācijas iekšējās kontroles efektivitāte, lai novērstu vadības trūkumus. Ja ieviestās iekšējās kontroles nav pietiekami efektīvas, tas radīs nevajadzīgas problēmas šajā procesā.
Piemērs: Uzņēmuma atmaksas politikā grāmatvedis vispirms pārbauda dokumentus, un pēc tam vecākais grāmatvedis izskatīs tos pašus dokumentus. Visbeidzot, kasieris maksā skaidru naudu, kas nodrošina trīskāršu darījuma pārbaudi. Šeit iekšējā kontrole ir tik spēcīga, ka tā novērš jebkādas manipulācijas ar skaidru naudu.
# 3 - Pārskatu sagatavošana laikā
- Vadības revīzijas komandai jāapstiprina, vai vadība ir veikusi pareizu kontroli, lai savlaicīgi sagatavotu un iesniegtu pārskatus.
- Pārskatu ģenerēšana tiks izmantota kā būtisks rīks kļūdu identificēšanai. Dažreiz tas darbosies arī kā trauksmes cēlējs, lai kontrolētu lielākas kļūdas procesa laikā.
- Parasti revīzijas ziņojumiem regulāri jāuzlabo uzlabošanas vadības efektivitāte.
Vadības audita plāns un izpilde
Plānošanas un izpildes soļi ir šādi -
# 1 - Pareiza personāla iecelšana
Revīzijas procesā ir jāieceļ atbilstoša persona plāna izpildei vadības audita laikā. Pareiza tādā ziņā, ka viņam jābūt profesionāli kvalificētam, zinošam un pieredzējušam, lai veiktu revīzijas plānu bez neskaidrībām.
# 2 - Revīzijas programmas izstrāde
- Nepieciešamo dokumentu vākšana
- Politikas un procedūru novērtējums
- Stratēģijas uzraudzība
- Grāmatu un citu apliecinošu dokumentu pārbaude
- Izmeklējiet, izmantojot pieejamo informāciju
- Pieprasījumi ar personālu / komandu
- Iekšējās kontroles novērošana
- Pārbaudiet darījumu un to rezultātu pārbaudi
- Zinātniskās metodes novērtēšana un pārskatīšana (ja nepieciešams)
- Ziņojumu sagatavošana ar risinājumiem
# 3 - apmācības programma
Pirms revīzijas veikšanas komandai jānodrošina atbilstoša apmācība.
Piemērs: Būvniecības nozares vadības audits prasīja noteiktu novērtēšanas prasmju un tehnikas veidu, kas jānodrošina pirms izpildes.
# 4 - Laika rūpes
Katrs revīzijas programmas plāns ir jāizpilda atbilstošā laika grafikā, lai iegūtu precīzus tā rezultātus.
Piemērs: ražošanas procesa novērošana var noteikt normālu un neparastu izšķērdēšanu, kas jāveic procesa laikā.
# 5 - revīzijas biežums
Bieži jāveic revīzija, lai novērstu kļūdas, kas radušās lēmumu pieņemšanas procesā.
Par biežumu var lemt, pamatojoties uz uzņēmējdarbības raksturu, un tas arī jāņem vērā, ņemot vērā biznesa un tā darījumu izpratnes ilgumu
# 6 - Ziņojumi ar risinājumiem
- Parasti revīzijas ziņojums sastāv no kļūdām, kas pārtrauc vadību pieņemt pareizu lēmumu pieņemšanu.
- Komandai jāsniedz savi atklājumi kopā ar nepieciešamajiem risinājumiem problēmu pārvarēšanai.
- Katrā ziņojumā jāsniedz detalizēta tā seku analīze nākotnē.
Piemērs
M / s ICI informācijas tehnoloģiju dienestiem ir daudz problēmu, lai savlaicīgi pabeigtu savus projektus, un tie cieta milzīgus zaudējumus vadības lēmumu un saistītā procesa kavēšanās dēļ. Viņi nesen ir iecēluši revidentu, kas veic vadības un lēmumu pieņemšanas procesa revīziju.
Pamatojoties uz revīziju, ir šādi secinājumi:
- Nav pienācīgas iekšējas kontroles vadībā, lai pabeigtu projektus laikā;
- Nav pienācīgas saziņas ar klientiem, lai pabeigtu projektus laikā;
- Nav koordinācijas starp vadību un komandām, lai pabeigtu projektus.
- Iekšējai kontrolei nav atbilstošas atskaišu ģenerēšanas programmatūras;
Iepriekš minētie atklājumi tiks noskaidroti, lai nākotnē iegūtu labas atsauksmes.
Priekšrocības
- Pareiza stratēģijas sagatavošana un veidošana mērķu sasniegšanai.
- Pareiza iekšējo kontrolierīču izvietošana efektīvai lēmumu pieņemšanai;
- Improvizācija vadības lēmumu pieņemšanas procesā;
- Pārvarēt vadības trūkumus.
- Pienācīgu cilvēkresursu izvietošana.
- Kļūdu labošana ar viszemākajām izmaksām vai mazākiem zaudējumiem;
- Izvairieties no ārkārtas resursu, piemēram, vīriešu, materiālu, naudas un mašīnu, izšķērdēšanas.
- Savlaicīgi rezultāti bez kavēšanās.
Pārvaldības audita veikšanas grūtības
- Investīciju un tehnoloģiju trūkums - parasti ieteikumi var ietvert lielus ieguldījumus 4M resursos, piemēram, vīriešiem, mašīnām, materiāliem vai naudai, kas būs jautājums lielākajai daļai organizācijas. Dažreiz klasiskais process var būt jāmaina ar tehnoloģisku atjauninājumu. Tomēr organizācijas vadībai vai personālam var būt problēmas ar jaunu vai nepieciešamo atjauninājumu veikšanu.
- Pārvaldības atbalsta trūkums izmaiņām - daudzu iemeslu dēļ organizācijas vadībai var rasties problēmas, pārejot no klasiskā procesa uz pēdējo.
- Personāla uzvedība dažkārt ir problēma, izpildot revīzijas plānu, jo viņi var pretoties faktiskās informācijas sniegšanai revīzijai diskusiju, interviju vai pieprasījumu laikā. Viņi mēdz uzskatīt, ka viņu kļūdas nāks klajā revīzijas procesā, ja sniegs visu nepieciešamo informāciju revīzijai.
- Risinājums ar augstāko vadību - tas ir jautājums arī noteiktās situācijās, kad augstākā vadība būs pret revīzijas procesu.
Secinājums
Revīzijas ziņojuma atklājumiem un ieteikumiem būtu jādod labāki rezultāti organizācijai, tāpat kā par konstatējumiem jāsniedz arī labāki termini, kam vajadzētu izvairīties no turpmākiem vadības konfliktiem. Atzinumu ieteikumus var izpildīt, savstarpēji vienojoties revīzijas komandai un augstākajai vadībai par panākumiem izveidē.
Galu galā revīzijas panākumi balstīsies uz līdzdalīgu un draudzīgu pieeju, nevis koncentrēsies tikai uz personāla vai vadības uzmākšanos viņu kļūdu dēļ.
