Ganta diagramma programmā Excel
Ganta diagramma ir projekta vadītāja diagrammas veids, ko izmanto, lai definētu projekta sākuma un pabeigšanas laiku ar turpmāku dalījumu projektā iesaistīto darbību veikšanas laikā, attēlojums šajā diagrammā tiek parādīts joslās horizontālā asī, nav iebūvēta diagramma Excel, tā ir 2d sakrauta joslu diagramma, kurai ir diagrammā attēloto uzdevumu ilgums.
Ganta diagramma programmā Excel ir noderīgs grafiskās vizualizācijas rīks, kas attēlo darbības vai uzdevumus, kas sasniegti, ņemot vērā iepriekš noteiktos standartus. Ikviens vēlas regulāri pārbaudīt savu progresu savā uzdevumā, projektā vai citās aktivitātēs. Ganta diagramma ir viens rīks, kas var izpildīt jūsu prasības.
Īpaši projekta vadībā tam ir galvenā loma projekta progresa izsekošanā. Tāpēc Ganta diagramma ir tuvākais draugs projekta vadītājam. Viņi var izsekot katra projekta posma virzībai. Sākot ar 1. dienu līdz projekta beigām. Tas parādīs vadītājam katra posma laika analīzi, lai labāk plānotu.
Diemžēl, ja jūs ejat un meklējat Excel, jūs neredzēsiet nevienu īpašu, kas iesniegts Ganta diagrammai. Šī ir sava veida joslu diagramma programmā Excel. Katra josla apzīmē dažādus uzdevumus un laiku, kas vajadzīgs uzdevuma izpildei. Šajā rakstā mēs redzēsim posmus, kas saistīti ar skaistas Ganta diagrammas izveidošanu, lai izsekotu mūsu darbībām.
Kā izveidot Ganta diagrammu programmā Excel? (Piemēri)
Ganta diagramma ir ļoti vienkārša un viegli lietojama. Ļaujiet mums saprast darbu ar dažiem piemēriem.
1. piemērs - izsekojiet savu programmas grafiku
1. darbība. Izveidojiet dienasgrāmatas datus Excel lapā. Jūs sākat, darblapā ievadot savas dienas aktivitāti. Uzskaitiet katras stundas aktivitāti, ieskaitot sākuma laiku, kāda ir tēma, kāds ir ilguma un beigu laiks.
Faktiski svarīgi ir tikai darbības sākuma laiks un ilgums. Beigu laiks ir paredzēts tikai mums.
2. solis: atlasiet Sākuma laiks (no B2: B6) un ievietojiet joslu diagrammu. Atveriet cilni Ievietot> Atlasīt joslu diagrammu> Sakrauta joslu diagramma.
- Tiklīdz diagramma būs ievietota, diagramma izskatīsies kā zemāk redzamā.
- Pēc tam jums ir jāpieskaņo diagrammai vairāk sēriju. Tagad ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas un veiciet tālāk norādītās darbības.
- Tiks parādīts uznirstošais logs Atlasīt datus . Noklikšķiniet uz opcijas Pievienot un atlasiet sēriju Ilgums. Zemāk redzamais attēls palīdzēs jums izvēlēties ilguma datu sēriju.
- Sērijas nosaukumam atlasiet Duration un sērijas vērtībai datus no C2: C6.
- Opcijā Rediģēt atlasiet vertikālās ass vērtības. Vertikālā ass nav nekas cits kā jūsu uzdevums, darbība vai projekta nosaukums.
- Tā rezultātā jūsu diagrammai vajadzētu izskatīties līdzīgi zemāk redzamajai.
3. solis: formatējiet X asi, kā parādīts zemāk esošajā attēlā. Skaitliski formatēšana padara formātu laika formātā, ti, hh: mm: ss.
- Tagad jūsu diagramma izskatīsies kā zemāk redzamā.
4. solis: atlasiet zilās joslas un formatējiet to. Padariet Aizpildiet kā bez pildījuma. Noņemiet režģlīnijas, izdzēsiet leģendas, pievienojiet diagrammas nosaukumu utt.
- Tagad jūsu galīgā diagramma ir gatava, un ticiet, ka tā vienkārši satricina kustību.
2. piemērs - pārdošanas cikla izsekotājs
Pieņemsim, ka esat pārdošanas vadītājs un vēlaties izlemt pārdošanas cikla ilgumu dažādiem notikumiem. Jūs esat gatavs ar tālāk norādītajiem datiem. Vadība lūdz jūs to uzrādīt glītā un profesionālā grafiskā formā. Bet jūs nezināt, kā to nodot. Šis piemērs palīdzēs sagatavot grafisko prezentāciju.
1. darbība: gatavs, izmantojot tālāk norādītos datus.
2. solis: atlasiet sākuma datumu un ievietojiet joslu diagrammu.
3. solis: pēc diagrammas ievietošanas ar peles labo pogu noklikšķiniet uz datiem un pievienojiet tiem datu sērijas. Datu sērija, kuru pievienosit, ir ilguma sleja. Lūdzu, skatiet iepriekšējo piemēru, lai uzzinātu darbības.
4. solis: Tiklīdz esat ievietojis jauno vienumu, tam jāpievieno vertikālo asi nosaukumi.
Kad diagramma būs pabeigta, diagramma izskatīsies šādi.
5. solis: formatējiet X ass vērtības, lai pareizi sakārtotu datumu. Zemāk redzamais attēls sniegs jums ideju.
Tagad jūsu Ganta diagramma izskatās šādi.
Piezīme: Esmu noņēmis Legends no diagrammas.
6. darbība: diagrammā atlasiet zilās joslas, ti, sākuma datuma sērijas un formatējiet to.
7. darbība: noformējiet diagrammu ar dažādām krāsām dažādiem notikumiem.
- Lietot 3D formatējumu. Lai iegūtu 3 D formatējumu, dodieties uz diagrammas sadaļu formatēšanu un izpētiet visas iespējamās iespējas.
- Dažādām joslām izmantojiet dažādas krāsas, lai piešķirtu atšķirību.
Visbeidzot, jūs esat gatavs prezentēt savu prezentāciju vadībai.
PRAKSES LAIKS
Tagad jūs esat iemācījušies idejas par Ganta diagrammas izveidi. Šeit es jums sniedzu vienkāršus datus.
Jums mobilo tālruņu ražošana ir jāveic uzņēmumā ABC, un jums ir jāizveido uzdevumu grafiks, lai veiktu darbu. Tālāk sniegtie dati ir jūsu rīcībā esošie dati, un tos uzrādiet Ganta diagrammā, lai izsekotu jūsu darbības.
Ganta diagrammas plusi
- Tas var sniegt sarežģītus datus vienā attēlā.
- Aplūkojot diagrammu, ikviens var saprast uzdevuma pašreizējo situāciju vai diagrammas progresu.
- Plānošana ir jebkura uzdevuma vai darbības pamats. Plānošanai jābūt pēc iespējas reālākai. Ganta diagramma programmā Excel ir plānošanas rīks, kas ļauj vizualizēt kustībā.
- Excel Ganta diagramma var bez grūtībām paziņot informāciju galalietotājam.
Ganta diagrammas mīnusi
- Liela apjoma uzdevumu vai darbību gadījumā Excel Ganta diagramma kļūst sarežģīta.
- Joslas lielums nenorāda uz uzdevuma svaru.
- Nepieciešama regulāra prognozēšana, kas ir laikietilpīgs uzdevums.
Faktori, kas jāņem vērā
- Nosakiet veicamos uzdevumus. Cik ilgs laiks būs uzdevums.
- Izvairieties no sarežģītām datu struktūrām.
- Neiekļaujiet pārāk daudz X vai Y ass vērtību, kas var padarīt diagrammu izskatīties ļoti garu.
