Kas ir samierināšanās?
Saskaņošana ir konta atlikumu saskaņošanas prakse, lai atrastu jebkādas finansiālas neatbilstības, neatbilstības, izlaidumus un pat krāpšanas. Katrs darījums tiek reģistrēts divos kontos (debets vienā un kredīts citā) kontu grāmatvedībā. Tāpēc saskaņošana jebkura grāmatvedības perioda beigās ietver atlikumu saskaņošanu un pārliecināšanos, ka debeti (kredīti) no viena konta vienam darījumam ir tādi paši kā kredīti (debeti) uz citu kontu par to pašu darījumu.
Saskaņošanu var veikt arī, lai saskaņotu iekšējo un ārējo kontu atlikumus. Piemēram, uzņēmums var saskaņot bankas grāmatojumus, kas reģistrēti tā grāmatās, un tos, kas reģistrēti bankas beigās, lai noskaidrotu neatbilstības. Personīgā līmenī kāds var sekot līdzi savām kredītkartes tēriņiem un saskaņot ar bankas izrakstu, lai saprastu konta atšķirības.
Izlīguma piemērs
- Pieņemot, ka uzņēmums saskaņo bankas darījumus savās grāmatās ar bankas izrakstu. Uzņēmums veic šo vingrinājumu mēneša beigās. Tā uzzināja, ka mēneša 31. datumā izdotais čeks nav norakstīts no tā atlikuma bankā, un banka no atlikuma atskaitīja noteiktus maksājumus, kas netika ierakstīti uzņēmuma grāmatvedībā.
- Šeit atlikumi uzņēmuma grāmatās un bankas grāmatā nesakritīs, un ieraksti ir jāizdara / jālabo, lai atspoguļotu pareizos atlikumus kontos. Uzņēmums atpazīs bankas maksājumus savās grāmatās, un bankas atlikums tiks koriģēts, lai atspoguļotu precīzu ainu kontos.
Izlīguma process
Vispārējās samierināšanas process ir šāds:
# 1 - Salīdziniet viena konta atlikumu ar otru
Šajā pirmajā posmā debeti un kredīti tiek saskaņoti, lai nodrošinātu atlikumu atbilstību. Piemēram, kad uzņēmums maksā īri, tas debetē īres kontu un kreditē skaidras naudas vai īres kreditora kontu. Saskaņošanas datumā visiem īres debetiem jāatbilst naudas līdzekļiem un īres maksājamās summas kredītiem, kas saistīti ar īres izdevumiem.
# 2 - pārbaudiet ierakstus abos kontos
Gadījumā, ja pirmajā solī tiek konstatēta neatbilstība, grāmatvedim jāpārbauda konta darījums pēc darījuma, lai noskaidrotu, kuri ieraksti izraisa neatbilstību. Atšķirības galvenokārt varētu rasties drukāšanas kļūdu dēļ, debetēšanas, nevis kreditēšanas kontu dēļ, ierakstu nodošana nepareizajos kontos, ierakstu nereģistrēšana vienā kontā utt.
# 3 - izlabojiet nepareizos ierakstus
Kad grāmatvedis noskaidro, kuri ieraksti izraisa neatbilstību, šos ierakstus var analizēt un labot, lai atspoguļotu pareizo atlikumu.
# 4 - Atkal sabalansējiet kontus
Kad labojumi ir izdarīti, vēlreiz jāpārbauda galīgo atlikumu neatbilstība, lai veiktu rūpīgu pārbaudi. Tā kā uzņēmums vienā periodā var veikt ļoti daudz darījumu, samierināšanas process lielākoties nav iespējams manuāli. Parasti tas tiek darīts, izmantojot grāmatvedības programmatūru, kas izmet kļūdas grāmatvežu pārbaudei.
Samierināšanas veidi
Ir pieci galvenie samierināšanas veidi:
- # 1 - Bankas saskaņošana - darījumi bankas izrakstos tiek saskaņoti ar uzņēmuma grāmatās ierakstītiem ar skaidru naudu saistītiem darījumiem.
- # 2 - klientu samierināšana - klientu atlikumi uzņēmuma grāmatās tiek saskaņoti ar atlikumiem attiecīgo klientu grāmatās.
- # 3 - Pārdevēja saskaņošana - Pārdevēja atlikumi uzņēmuma grāmatās tiek saskaņoti ar atlikumiem attiecīgo pārdevēju grāmatās.
- # 4 - Uzņēmumu savstarpējā salīdzināšana - uzņēmuma grāmatojumu atlikumi pret meitasuzņēmumu tiek saskaņoti ar meitasuzņēmuma grāmatās esošajiem atlikumiem pret vecākiem.
- # 5 - Uzņēmumam raksturīga saskaņošana - saskaņošana ir raksturīga uzņēmuma veiktās uzņēmējdarbības raksturam.
Samierināšanas metodes
Izlīgumu var veikt, izmantojot divas tālāk aprakstītās metodes:
# 1 - dokumentu pārskatīšana
Tas ir formāls izlīguma process, un tas tiek plaši ievērots. Saskaņā ar šo metodi visi konti tiek pārbaudīti, lai pārliecinātos, ka reģistrētās un iztērētās summas ir vienādas. Šī metode parasti izmanto grāmatvedības programmatūru un veic izsmeļošu, detalizētu pārskatu.
# 2 - Analytics pārskats
Šajā metodē atlikumi tiek aplūkoti atsevišķi un salīdzināti ar tiem, kuru pamatā jābūt noteiktam parametram. Visspilgtākais parametrs varētu būt vēsturiskās tendences un aktivitāte. Piemēram, pārlasot darījumu sarakstu, grāmatvedis konstatēja, ka tādi izdevumi kā īre tiek reģistrēti desmit reizes lielāki nekā iepriekšējos gados. Tas prasīs rūpīgāku kontu pārbaudi.
Priekšrocības
- Saskaņošana palīdz atrast neprecīzus grāmatvedības ierakstus, tostarp neatbilstošu grāmatvedības posteņu apstrādi
- Tas palīdz atrast izlaiduma un komisijas kļūdas un tos nekavējoties izlabot
- Tas uzņēmumiem palīdz izvairīties no negatīva auditoru atzinuma, kas ir iespēja, ja viņi nesaņem pareizās atbildes par neatbilstību
- Tas palīdz uzņēmumiem saglabāt sinhronizāciju ar pārvaldes iestāžu noteikto grāmatvedības praksi
- Tas palīdz saskaņot darījumus no tā avota
- Tas palīdz atklāt krāpšanos uzņēmumā vai ārējos darījumos, kuros uzņēmums ir iesaistīts
- Tas palīdz aizpildīt grāmatvedības uzskaiti, jo tajā tiek ievadīta trūkstošā informācija un papilddokumenti
- Tas var palīdzēt pieņemt labāk informētus biznesa lēmumus, jo tas padara kontus uzticamākus un bez kļūdām.
Secinājums
- Uzņēmumi paļaujas uz finanšu informāciju, kas tiek prezentēta vadītājiem, tāpēc kļūst ļoti svarīgi, lai šī informācija būtu bez kļūdām. Ja vadītājiem tiek sniegta informācija bez kļūdām, līderi var droši pieņemt lēmumu.
- Saskaņošana palīdz grāmatvedības darbiniekiem atsijāt visas kļūdas no kontiem, kuras pēc tam var iesniegt ieinteresētajām personām lēmumu pieņemšanai. Kā jau iepriekš minēts, samierināšana ir nepieciešams process, un tas jāievēro visām organizācijām, gan mazām, gan lielām.
- Organizācijām ir svarīgi veikt samierināšanu bieži, noteiktā laikā un nodrošināt, ka cilvēki, kas veic samierināšanu, nav tie paši cilvēki, kas vispirms sagatavoja pārskatus, lai izvairītos no interešu konflikta.
