Kontroles konta definīcija
Kontroles konts ir virsgrāmatas konts, kas izveidots, lai reģistrētu tāda paša rakstura lielapjoma darījumu un pēc tam apkopotu atlikumu. Tas tiek pārskaitīts no meitasuzņēmuma konta, vai arī finanšu pārskatos ir jāparāda galvenais konts (ti, puses ir saglabājušas individuālu kontu par tāda paša veida darījumiem un tiek parādīts kopsavilkuma atlikums).
Paskaidrojums
Darījumu uzskaitē šis konts ir izveidots, lai reģistrētu dažādu pušu uzturēto atsevišķo virsgrāmatu kopējo atlikumu. Piemēram, tas var būt atsevišķs konts, kas paredzēts pārdevējiem, un tiek uzturēts, kas apkopo personīgos kontus. Tādējādi parasti tiks saskaitīti individuālo kontu atlikumi un kontroles konta atlikumi.
Mērķis
Kontroles konta primārais mērķis ir pārliecināties par meitas konta pareizību, precizējot un atkārtoti pārbaudot individuālo kontu un to darījumus, pirms to ievietot meitas kontā vai primārajā kontā. Piemēram, pārdošanas virsgrāmatas un parādnieka virsgrāmatas kontroles kontā tiek apkopoti darījumi, kas ievadīti ar individuālajiem kontiem virsgrāmatā, un visas neatbilstības vai kļūdas tajā tiek novērstas, pirms tās tiek ievietotas galvenajā grāmatā.
Kontroles konta piemērs
ABC Inc. ir ražošanas uzņēmums. Debitoru parādi par periodu ir 10000 USD, dažādos debitoru kontos un par periodu maksājamie parādi ir 20000 USD, dažādos kreditoru kontos. Pārdošanas virsgrāmatas pārdošanas apjoms ir 30000 USD. Uzņēmumam ir visu šo virsgrāmatu kontroles konts. Ieejiet sistēmā un pārskaitiet atlikumu uz šo kontu.
Risinājums
Tagad visa parādnieka atlikums individuālajos kontos tiks pārskaitīts uz Debitora kontu -
Tāds pats kā pircēju un pasūtītāju konts, kreditoru kontā tiek pārskaitīti visi atlikumi individuālajos kreditoru kreditoru kontos.
Dienasgrāmatas ieraksti
Kontroles konts ir arī divkāršās ieraksta sistēmas sastāvdaļa; visu individuālo kontu atlikums tiek pārskaitīts ar vienu ierakstu, piemēram, pārdošanas konti, naudas konti, kreditoru parādi, krājumu konts un debitoru parādi. Viens konts ir debets, un cits konts ir kredīts ar atlikuma summu.
Piemēram, ja tiek pārskaitīts pārdošanas konta atlikums, tad pārdošanas konts tiks debetēts un pārdošanas kontroles konts tiks ieskaitīts.
Tas pats, ja tiek pārskaitīts debitoru parādu atlikums, tad pircēju un pasūtītāju konts tiks ieskaitīts kreditorā, un tirdzniecības debitoru parādu kontroles konts debetēs.
Izmanto
- Šie konti var iegūt debitoru vai kreditoru atlikumu no viena konta. Iegūstot atlikumu no kontroles kontiem, nav nepieciešams atsevišķi piegādātāja un debitora kontus.
- Tas var pārbaudīt aritmētisko precizitāti kontos, kuri ir ievietoti virsgrāmatā.
- Tas var atrast kļūdu individuālos vai personīgos kontos.
- Tas var ieskaitīt parādnieka kontu kreditora kontā. Ierakstiem, kas ietekmē personīgo kontu, šajā gadījumā ir jāietekmē kontroles konts.
Atšķirība starp kontroli un pagaidu kontu
- Kontroles konts ir virsgrāmatu kontu kopsavilkums. To izmanto meitasuzņēmumu kontiem. Apšaubāmiem ierakstiem finanšu pārskatos tiek izmantots pagaidu konts, kas finanšu kontu sagatavošanas laikā nav identificēts.
- Kontroles konts ir meitasuzņēmumu kontu kopsavilkums. Tam jābūt saskaņotam ar meitasuzņēmuma kontu. Tomēr pagaidu konta atlikums tiek pārskaitīts uz attiecīgo kontu, kad ir noteikts atšķirības iemesls. Šajā kontā summa tiek ievadīta uz laiku pirms faktiskās grupēšanas, un, kad notiek reāla grupēšana, summa tiek pārskaitīta uz attiecīgo GL.
- Kontroles kontā ir debitoru parādi un maksājumi no meitasuzņēmuma vai meitasuzņēmumam. Starpposma konts uzņem starpību starp debetu un kredītu.
Priekšrocības
- Krāpšanas pārbaudei to var uzturēt jebkura persona.
- Ja kāda persona organizācijā vēlas redzēt meitasuzņēmuma bilanci, tas ir virsgrāmatas skats no putna lidojuma. Šī persona spētu redzēt līdzsvaru. Tas samazina detaļas.
- Izmantojot kontroles kontu, vadības informācijas sistēmas pārskati tiek paātrināti, jo tas neprasa dažādu galveno grāmatu saskaņošanu, jo vadības bilanci var izmantot, negaidot dažādu individuālo kontu saskaņošanu.
Ierobežojumi
- Tas ir kopsavilkuma konts, tāpēc pastāv iespēja, ka šajā kontā būs kļūda.
- Tas nedod garantiju par precizitāti, tādēļ, ja šajā kontā ir kļūda, tas var ietekmēt finanšu pārskatus.
- Šajā kontā var būt vairāk krāpšanas darbību, ja šī konta pārbaude nav veikta pareizi.
Secinājums
Kontroles virsgrāmata ir apkopots konts, kurā tiek uzskaitīti atsevišķi grāmatā iesaistītie individuālie konti, un tas pats tiek precizēts un atkārtoti pārbaudīts. Šīs procedūras ievērošana palīdz vadībai izveidot virsgrāmatas norīkošanas kontroli, kas nodrošina aizsardzību pret iespējamām sagrozīšanas un krāpšanas iespējām.
