Kas ir GL pilnā forma?
Pilna GL forma ir virsgrāmata. To var definēt kā kontu grāmatas, kurās tiek ierakstīti virsgrāmatas ieraksti. Tas nodrošina plašu un sistemātisku visu organizācijas monetāro darījumu reģistru, kas tiek izmantots finanšu pārskatu sagatavošanā un organizācijas vispārējās finansiālās labklājības novērtēšanā, ļaujot lietotājiem aplūkot plašāku ainu.
Klasifikācija
GL var klasificēt šādi:
- Izdevumu virsgrāmatas: šāda veida virsgrāmatu izmanto, lai reģistrētu visus organizācijas izdevumus. Īres konts, elektrības konts utt. Ir izdevumu virsgrāmatas piemēri.
- Kapitāla virsgrāmatas: šāda veida virsgrāmatu izmanto, lai reģistrētu darījumus par kapitālu, kas ieviests vai izņemts no organizācijas.
- Ienākumu grāmatas: šāda veida virsgrāmatas tiek izmantotas, lai reģistrētu visus organizācijas nopelnītos un uzkrātos ienākumus. Saņemtie procenti, pārdošana utt. Ir ienākumu virsgrāmatas piemēri.
- Atbildības uzskaites žurnāli: šāda veida virsgrāmatu izmanto, lai reģistrētu visu veidu parādus, ko organizācija ir parādā. Kreditori, aizņēmumi, kreditoru parādi utt. Ir saistību virsgrāmatu piemēri.
- Aktīvu grāmatas: Šāda veida virsgrāmata tiek izmantota visu veidu ar aktīviem saistītas informācijas reģistrēšanai. Aktīvu virsgrāmatas piemēri ir banka, skaidra nauda, debitori, mēbeles, tehnikas konti utt.
Kā tas darbojas?
Grāmatveži izmanto galveno grāmatu finanšu informācijas glabāšanai un organizēšanai, kas tiek izmantota organizācijas finanšu pārskatu veidošanai. Visi organizācijas finanšu darījumi tiek ierakstīti to īpašajos apakšgrāmatu kontos. Pēc tam šie darījumi tiek apkopoti un izmantoti izmēģinājuma bilances sagatavošanai, kas darbojas kā pārskats par katra virsgrāmatas konta atlikumu. Pēc tam grāmatvedis pārbauda izmēģinājuma atlikumu, lai noteiktu, vai tajā nav kļūdu, un tos pielāgo, izliekot nepieciešamos žurnāla ierakstus. Pēc tam grāmatvedis izmanto koriģēto izmēģinājuma bilanci, lai izveidotu organizācijas finanšu pārskatus.
Piemērs
ABC Limited nodarbojas ar mēbeļu tirdzniecību. 2020. gada 10. janvārī mazumtirgotājam tā pārdeva desmit mēbeļu vienības par 200 ASV dolāriem par katru naudu. Ievietojiet ABC Limited virsgrāmatas ierakstus par iepriekš minēto darījumu.
Atbilde
Iepriekš ievietotie ieraksti, ti, skaidras naudas un pārdošanas ieraksti, tiks attiecīgi ieskaitīti skaidras naudas un pārdošanas kontā. ABC Limited naudas un pārdošanas konts ir
Vajadzība pēc GL
Tas ir nepieciešams šādu iemeslu dēļ:
- Tas palīdz identificēt krāpšanu.
- Palīdz lietotājiem samazināt vai novērst kļūdas un krāpšanas.
- Tas ļauj lietotājiem nekavējoties pārtraukt nenormālus darījumus.
- Galvenā grāmata palīdz lietotājiem pabeigt izmēģinājuma bilanci.
- Tas sniedz precīzu pārskatu par biznesa darījumiem.
- Galvenās grāmatas lietotājiem atvieglo ienākuma nodokļa deklarāciju iesniegšanu, jo viņiem ir radušies izdevumi un ienākumi ir nopelnīti vienā vietā.
- Galvenā grāmata ļauj lietotājiem sastādīt kritiskos finanšu pārskatus, kas ietver ienākumu pārskatu, naudas plūsmas pārskatus un bilances. Tādējādi palīdzot novērtēt rentabilitāti, likviditāti un finansiālo labklājību kopumā.
Galvenā grāmata pret Vispārīgo žurnālu
Atšķirība ir šāda:
- Definīcija: virsgrāmatu var definēt kā kontu, ko izmanto organizācijas finanšu darījumu kārtošanai, glabāšanai un apkopošanai, savukārt vispārējo žurnālu var raksturot kā kontu grāmatu, kurā visi finanšu darījumi tiek ierakstīti hronoloģiskā secībā.
- Ieraksta pamats: Ieraksti tiek grāmatoti, pamatojoties uz ietekmētajiem kontiem, savukārt galvenās grāmatas ierakstā - hronoloģiskā secībā.
- Ieejas punkts: Vispārējs žurnāls ir pirmais ieejas punkts, savukārt galvenā grāmata ir otrais grāmatvedības ieejas punkts finanšu darījuma reģistrēšanai;
Priekšrocības
Priekšrocības ir šādas:
- Galvenā grāmata palīdz apgūt organizācijas finansiālo labklājību jebkurā laika posmā.
- Tas darbojas kā ieskats uzņēmuma darījumā. Galvenā grāmata ļauj auditoriem dziļi ienirt organizācijas darbības apgūšanā.
- Detalizēta virsgrāmatu analīze ļauj organizācijas auditoriem veidot dziļu izpratni par organizācijas labklājību.
- Galvenā grāmata atvieglo arī BRS vai bankas saskaņošanas pārskatus, jo visi finanšu darījumi, kas pieder konkrētam bankas kontam, tiek ierakstīti vienā vietā.
- Klasifikācijas faktors ļauj organizācijai vienā piegājienā apskatīt parādnieka virsgrāmatas kopsummas.
Trūkumi
Trūkumi ir šādi:
- Dārga un laikietilpīga: Virsgrāmatas sistēma var būt ļoti dārga, kā arī laikietilpīga. Organizācijai, iespējams, būs jāpieņem grāmatveži, lai grāmatotu savus darījumus galvenajā grāmatā. Arī šī sistēma prasa daudz darba. Tāpēc lielākā daļa mazo uzņēmumu organizāciju izjūt grūtības izvēlēties un pārvaldīt GL grāmatvedības sistēmu.
- Tieksme uz kļūdām: Vēl viens trūkums ir tas, ka tas ir ļoti tendēts uz krāpšanu un kļūdām. Iespējas pieļaut kļūdas un kļūdas vienmēr ir lielas galvenajā grāmatā.
Secinājums
Tādējādi galvenā grāmata (GL) ļauj finanšu pārskatu lietotājiem aplūkot plašāku ainu. Tas nodrošina sistemātisku un jēgpilnu visu organizācijas finanšu darījumu veidu uzskaiti, kas ir ļoti noderīga finanšu pārskatu sagatavošanā. Tas ļauj lietotājiem novērtēt organizācijas finansiālo labklājību. To var klasificēt kā izdevumu virsgrāmatu, aktīvu virsgrāmatu, kapitāla virsgrāmatu, ienākumu virsgrāmatu un saistību virsgrāmatu.
