Kas ir apakšgrāmata grāmatvedībā?
Apakšgrāmata ir dažādu virsgrāmatu apakškopa, ko izmanto grāmatvedībā, un tajā var būt visi debitoru parādi, debitoru parādi, priekšapmaksas izdevumi vai pamatlīdzekļi, kas saistīti ar finanšu darījumiem. Lielā organizācijā ir ļoti grūti saglabāt visus darījumus kopējā virsgrāmatā; tāpēc apakšzinējs ir labākā iespējamā iespēja reģistrēt visus darījumus.
7 apakšgrāmatu veidu uzskaite grāmatvedībā
Zemāk ir uzskaitītie grāmatvedības veidi
- Debitoru konta virsgrāmata - tajā tiek reģistrēti visi kredīta pārdošanas darījumi un no klienta saņemtie maksājumi pret kredītu pārdošanu.
- Kreditoru grāmata - tajā tiek reģistrēti visi kredītu pirkumi un maksājumi kreditoriem.
- Pamatlīdzekļu virsgrāmata - tajā tiek reģistrēti visi darījumu dati par atsevišķiem pamatlīdzekļiem, piemēram, zeme, celtniecība, mēbeles un aprīkojums vai jebkurš cits pamatlīdzeklis, un pamatlīdzekļu nolietojums.
- Krājumu virsgrāmata - krājumu virsgrāmatā var būt darījums par izejvielu saņemšanu, krājumu pārvietošanu, pārvēršanu gatavajā krājumā, lūžņos vai absolūtajā krājumā.
- Pirkumu virsgrāmata - pirkumu virsgrāmatā tiek reģistrēti visu veidu pirkumi, neatkarīgi no tā, vai tā ir samaksājusi vai maksājama.
- Pārdošanas virsgrāmata - pārdošanas grāmatā tiek reģistrēti visi pārdošanas veidi, neatkarīgi no tā, vai tā ir skaidras naudas pārdošana vai kredītu pārdošana.
- Skaidras naudas grāmata - šajā virsgrāmatā uzņēmumam jāreģistrē visa veida skaidras naudas darījumi, neatkarīgi no tā, vai tie ir skaidras naudas pārdošanas, skaidras naudas pirkumi un skaidrā naudā apmaksātie izdevumi.
Zemesgrāmatas piemēri
Tālāk ir uzskaitīti Subledger piemēri.
# 1 - pircēju debitoru grāmata
Zemāk ir debitoru parādu virsgrāmatā Apple Inc., kurā uzņēmums ir sākuma atlikumu $ 10,000, uzņēmums pārdeva preces $ 10,000 15. th June'19 un 5000 $ par 22 nd Oct'18, Apple Inc saņēma naudu no $ 7000 no saviem parādniekiem par 15 th Jan'18, viens no tās klienta atgriezās materiālu 1000 $ par 20 th June'19 un viens no tās klientu nespēj veikt maksājumu, kuru dēļ uzņēmums var norakstīt $ 500. Pēc ieraksta visi šie darījuma uzņēmumiem ir aizvēršanu 12000 $ bilanci 31 st Dec'2018, ko uzņēmums saņem no saviem parādniekiem nākamajā gadā.
# 2 - pārdošanas grāmata
Zemāk ir Apple Inc pārdošanas grāmata par 2018. gadu. Pārdošanas laikā virsgrāmatu uzņēmums reģistrē savu skaidras naudas pārdošanu un kredītu pārdošanu. No 10 th Jan'2018 kompānija ir veikusi naudas pārdošanas 5000 $, kredītu pārdošanas $ 10,000 par 15 th June'2018, kas ir viens no tās klienta (Jāņa) ir atgriezies preces 1000 $, lai Apple Inc par 20 th June'2018 un Apple Inc ir piešķīris klientam naudas atlaidi 2000 ASV dolāru apmērā. Pēc visu šo grāmatvedības darījumu reģistrēšanas uzņēmuma neto apgrozījums ir 12 000 USD, ko uzņēmums ir ieskaitījis peļņas un zaudējumu a / c.
# 3 - pamatlīdzekļu virsgrāmata
Zemāk ir pamatlīdzekļi virsgrāmatā Apple Inc par gadu 2018. Uzņēmums ir iegādājies zemi un iekārtas ir $ 20,000 un $ 10,000 attiecīgi 1. st Jan'2017. Mašīnu kalpošanas laiks ir 10 gadi. Tāpēc uzņēmums ir iekasējis nolietojumu 1000 ASV dolāru apmērā par 2017. gadu. Pēc visu darījumu reģistrēšanas uzņēmumam ir pamatlīdzekļu beigu atlikums 29 000 USD, ko uzņēmums parādīs bilances sadaļā Pamatlīdzekļi. Līdzīgi Apple Inc ir iekasējis nolietojumu 1000 USD apmērā arī nākamajā gadā, ti, 2018. gadā. Tāpēc pamatlīdzekļu noslēguma bilance 2018. gada beigās būs 28 000 USD.
Subledger priekšrocības
Zemāk ir Subledger priekšrocības:
- Sakarā ar dažādu uzskaites žurnālu uzturēšanu dažādiem - dažādiem darījumiem, tā sniedz aktuālu informāciju par konkrētiem kontiem.
- Tas parāda uzņēmuma kontroles līmeni attiecībā uz finanšu informāciju.
- Tas palīdz uzzināt kļūdas vai nepareizu ievadi sistēmā, jo tiek uzturētas vairākas virsgrāmatas.
- Tas nodrošina ierobežotu piekļuvi uzņēmuma darbiniekiem un ierobežo informācijas koplietošanu, piemēram, debitoru parādu pārvaldniekam ir piekļuve vienīgajai debitoru virsgrāmatai, nevis jebkurai citai virsgrāmatai.
- Šī uzskaites sistēma ļauj sadalīt darbu un atbildību starp darbiniekiem. Viens darbinieks var ierakstīt ierakstu debitoru parādos tajā pašā laikā, kad citi var ierakstīt kreditoru parādos.
Subledger trūkumi
Zemāk ir Subledger trūkumi:
- Zemesgrāmatu uzskaites sistēma nav piemērota vidējiem un maziem uzņēmumiem; tas ir piemērots tikai lielām biznesa organizācijām ar lielu darījumu skaitu.
- Šī grāmatvedības sistēma ir ļoti dārga, jo tai nepieciešama īpaša programmatūra, lai uzturētu lielo Nr. darījumu reģistrēšanai bija vajadzīgs liels darbaspēks.
- Šī grāmatvedības sistēma ir ļoti sarežģīta, jo ir vairākas grāmatas un lielie nr. darbaspēka.
- Koordinācijas trūkums starp uzņēmuma darbiniekiem.
- Dažreiz tā nespēj sniegt pilnīgu informāciju vienā vietā, jo darījumi tiek uzturēti dažādās - dažādās grāmatās.
- Tas prasa zināšanas un kvalificētu darbaspēku, jo viens nepareizs darījums var radīt problēmas arī citā virsgrāmatā.
Secinājums
Apakšgrāmata ir virsgrāmatas apakšnodaļa, kurā uzņēmums var reģistrēt savus darījumus dažādos - dažādās apakšziņās, pamatojoties uz to darījumu raksturu. Tas ir ļoti noderīgi lielai organizācijai, kur nē. darījumu skaits ir ļoti augsts, jo tas nodrošina vadību kontroli un sniedz specifisku un reāllaika informāciju, bet tajā pašā laikā tas ir ļoti dārgs struktūras un darbaspēka nepieciešamības dēļ, tāpēc mazajām un vidējām organizācijām tas nav iespējams.
