Projekta laika skalas veidne Bezmaksas lejupielāde (ODS, Excel, PDF, CSV)

Citas versijas

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Pārnēsājamais dok. Formāts (.pdf)

Bezmaksas projekta laika skalas veidne

Projekta laika skalas veidne ir ļoti populārs rīks, ko izmanto projekta vadības jomā vai jomā, kur tā piedāvā milzīgu palīdzību projektu vadītājiem, izsekojot laika grafiku, ti, visa projekta katra uzdevuma sākuma un beigu datumu un atbilstoši plānojot tā pabeigšanu. noteiktā veidā.

Par Veidni

Projekta izsekošanas veidnes galvenā lietderība ir tā, ka tā aptver visus posmus, kas ir izšķiroši katras projekta pabeigšanas laikā. Veidne ir ērta katram projekta vadītājam un projektu inženierim. Kopumā ir četri posmi vai statuss, kurus mēs atrodam šajā veidnē.

1. Pirmais ir statuss “pabeigts”, kas nozīmē, ka konkrētā darbība ir pabeigta.
2. Otrais ir statuss “Notiek”, kas norāda, ka darbība ir procesā.
3. Trešais statuss ir “Aizturēt”, kas nozīmē, ka dažu iemeslu dēļ projekta vadītājs ir aizturējis darbību un drīz turpinās, kad situācija izskatās labvēlīga.

Visbeidzot, mums ir “Not Started”, kas nozīmē, ka darbība vēl nav sākusies, un projekta vadītājs piezvanīs par aktivitātes sākumu. Balstoties uz katru uzdevumu vai darbību, projekta vadītājs attiecīgi piešķir resursus. Par iespējām, ka uzdevumi var savstarpēji pārklāties, vadītājam ir attiecīgi jāsazvana, kur viņš var izmantot resursu koplietošanu vai papildu resursu pievienošanu.

Gadījumā, ja darbība, kas ir pagarinājusi termiņu, šajos scenārijos var palīdzēt arī projekta izsekošanas veidne. Tas ir izšķirošs ziņojums gan projektu inženieriem, gan projektu vadītājiem, jo ​​tas palīdz viņiem vizualizēt visu projektu uz papīra vai datora ekrāna un piešķirt laiku atbilstoši katrai darbībai. Vizuālā diagramma, kas pievienota šai veidnei, padara projekta vadītāju vai inženieri vēl noderīgāku, lai ērti izprastu dažādos uzdevumus un posmus, kas saistīti ar projekta pabeigšanu.

Kā izmantot projekta laika skalas veidni?

1. daļa

• Tā ir veidnes sadaļa, kurā tiek uztverta visa pamatinformācija par projektu. Tas ir vairāk balstīts uz personisko informāciju, un tiek paziņota informācija par projekta vadītāju, projekta sākuma un beigu datumu. Šeit ir norādīts projekta nosaukums un projekta vadītāja nosaukums, kas veic būvniecību.
• Šeit ir norādīts sākotnējais datums, kad projekta nosaukums ir sācies, no paša sākuma līdz paredzētajam beigu datumam, kad paredzēts pabeigt projektu.
• Beigu un sākuma datums ir ļoti svarīgi katram projekta vadītājam, jo ​​visa darbība ir jāplāno atbilstoši, sākot no projekta sākuma līdz pabeigšanai un nodošanai klientam.
• . Kopējā ilguma lauks palīdz mums novērtēt dienu, mēnešu vai gadu skaitu, kas nepieciešams projekta pabeigšanai. Gan sākuma, gan beigu datumam ir izšķiroša nozīme, jo tas palīdz mums izveidot nepieciešamo Ganta diagrammu, kas darbojas kā vizuāls grafiks, kas atbalsta veidni.

2. daļa

• Tādējādi katra projekta laika skalas veidnes visvairāk izmantotā un vajadzīgā daļa ir iepriekš minētā sadaļa. Parasti tas ir piepildīts ar informācijas apjomu, pamatojoties uz katru projekta uzdevumu vai darbību. Projekta vadītājs attiecīgi plāno, pamatojoties uz informāciju, kas ir aizpildīta šajā sadaļā.
• Gan katra projekta posma vai uzdevuma izsekošana, gan uzraudzība var notikt, pamatojoties uz šo sadaļu. Šeit mēs atradīsim sadalītos dažādos projekta uzdevumus un turpmākos apakšuzdevumus, lai palīdzētu projekta vadītājam ar lielu vieglumu uzraudzīt visu projektu. Kopumā ir četri posmi vai statuss, ko mēs atrodam šajā veidnē. Pirmais ir statuss “pabeigts”, kas nozīmē, ka konkrētā darbība ir pabeigta.
• Otrais ir statuss “Notiek”, kas norāda, ka darbība ir procesā. Trešais statuss ir “Aizturēt”, kas nozīmē, ka dažu iemeslu dēļ projekta vadītājs ir aizturējis aktivitāti un drīz turpinās, kad situācija izskatās labvēlīga.
• Visbeidzot, mums ir “Not Started”, kas nozīmē, ka darbība vēl nav sākusies, un projekta vadītājs piezvanīs par aktivitātes sākumu. Pamatojoties uz katru statusu, projekta vadītājs atbilstoši piešķirs resursus dažādiem uzdevumiem, kas gaida projekta izpildi.
• Mēs šeit esam ņēmuši vienkārša būvprojekta piemēru, kur ēka tiek būvēta, un viss projekts ir sadalīts vienkāršākos uzdevumos, un katram uzdevumam ir noteikts sākuma un beigu datums. Pamatojoties uz to, viss projekts ir jāpabeidz un jānodod.
• Nodošana ir saistīta ar galīgo iesaiņošanu, mājas uzturēšanas iestatīšanu un paziņojumu par pabeigšanu. Projektā darbības grafiki, kas pārklājas, ir jomas, kurās projekta vadītājam jābūt ļoti uzmanīgam un jāpārliecinās, ka attiecīgi tiek piešķirti resursi un laiks, lai tas nekavētu nevienu citu uzdevumu.
• Šī veidne nāk kopā ar Ganta diagrammu, kas projekta vadītājam vēl vieglāk izprot dažādus ar projektu saistītos uzdevumus. Ganta diagrammas pārskats tiks apspriests nākamajā punktā.

3. daļa

• Ganta diagramma ir ērts grafiks katram projekta vadītājam. Tas parāda visu projekta uzdevumu grafiku, pamatojoties uz sākuma datumu un tā ilgumu. Ir redzama arī pārklāšanās ar citiem uzdevumiem, lai palīdzētu projekta inženierim attiecīgi plānot uzdevumu vai resursu izvietošanu.
• Šeit var viegli izsekot arī jebkuru uzdevumu pārklāšanos, un tādējādi tas palīdz projektu vadītājiem attiecīgi sadalīt resursus. Vizuāls attēlojums vienmēr izrādās izdevīgs šāda veida scenārijos, kad projekta vadītājs vai projekta inženieris vēlas kontrolēt vai uzraudzīt visu projektu, pamatojoties uz katra uzdevuma un darbības sākuma un beigu datumu.

Secinājums

Projekta laika skalas veidne piedāvā daudz palīdzības katram projekta vadītājam vai projekta inženierim, kurš to mēdz izmantot. Tas ir arī ļoti populārs rīks projektu vadības jomā. Tas rada daudz veiklības izsekošanas vai uzraudzības jomā, kur projekta vadītājs var viegli izsekot katram projekta posmam vai uzdevumam un labi organizēti plānot tā izpildi.

Ieteiktie raksti

Šis raksts ir bijis projekta laika skalas veidnes ceļvedis. Šeit mēs piedāvājam jums bezmaksas projekta laika skalas veidni, kas tiek izmantota projekta pārvaldības jomā. Jūs varat arī lejupielādēt un izmantot šo veidni Excel, PDF vai ODS formātā.

Tālāk ir ieteiktie raksti, kas jums varētu šķist noderīgi -

• Laika žurnāla veidne
• Pasākuma budžeta veidne
• Ganta diagrammas piemēri
• Ganta diagramma, izmantojot Power BI
• Uzdevumu saraksta veidne