Laika kartes veidne Bezmaksas lejupielāde (ODS, Excel, PDF un CSV)

Citas versijas

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Pārnēsājamais dok. Formāts (.pdf)

Brīvā laika karšu veidne

Laika kartes veidne tiek izmantota, lai reģistrētu un sekotu stundām, ko darbinieks atvēlējis, lai novērtētu viņa rēķināmās stundas, pamatojoties uz kurām tiks noteikta viņa alga par šo periodu. To var sagatavot katru nedēļu, mēnesi vai noteiktā laika posmā. Laika kartes uzturēšanai ir daudz priekšrocību, piemēram, tā palīdz precīzi reģistrēt datus, izsekot darbinieku iesaistīšanos un atrisināt interešu konfliktu. Efektīvas veidnes izstrāde var ietaupīt lielu satraukumu ne tikai darbiniekiem, bet arī uzņēmumiem.

Par laika kartes veidni

• Ideāla darbinieka laika karšu veidne ir tā, kas 100% atbilst un vienlaikus ir lietotājam draudzīga. Tajā ir visa informācija, kas attiecas uz informāciju par uzņēmumu, darbinieku / darbiniekiem un vadītāju, kā arī piedāvā sākuma un beigu datumu, par kuru tiek aizpildīts tas pats.
• Tas sastāv arī no cita segmenta, kur jāaizpilda arī algas likme, projekta nosaukums, diena, datums, sākuma laiks, beigu laiks, slimības, atvaļinājums, parastās stundas, virsstundas un kopējās stundas.
• Kad būs aprēķinātas kopējās stundas katrai dienai, lietotājiem būs jāapkopo tās visas, lai noteiktu mēneša, nedēļas vai divu nedēļu kopējo summu. Pēc visiem šiem aprēķiniem lietotājiem jāparaksta veidne un jāpārliecinās, ka tajā pašā laikā tiek datēts arī tas pats.
• Tas ir izdevīgi ne tikai darbiniekiem, bet arī darba devējiem un uzņēmumiem. Izmantojot šo veidni, lietotāji var viegli novērtēt laiku, ko darbinieks atvēlējis konkrētam projektam noteiktā laika posmā, kāds tas pats ir izveidots.

Elementi

Lietotājiem jāpārliecinās, ka viņi izpilda visas šīs prasības:

# 1 - galvene:

Galvenes lietošana var ietaupīt lietotājus no lielas kņadas nākotnē. Tāpēc lietotājiem ir jānodrošina, ka viņi vienmēr nosauc savu veidni kā “laika kartes veidni”.

# 2 - uzņēmuma informācija:

Lietotājiem jābūt piesardzīgiem, aizpildot informāciju par savu darba devēju, ti, viņu uzņēmumu. Lietotājiem jāsniedz vārds, adrese, PIN kods, tālruņa numurs, e-pasta ID un faksa numurs ar pienācīgu piesardzību, lai pārliecinātos, ka viņi neveic nekādas kļūdas veidnē.

# 3 - darbinieka un uzrauga informācija:

Lietotājiem obligāti būs jāaizpilda darbinieku un vadītāja informācija, piemēram, vārds un darbinieka ID. Lieki piebilst, ka lietotājiem ir jānodrošina, ka viņi aizpilda precīzu informāciju un nekļūdās, iesniedzot šo informāciju.

# 4 - algas likme:

Lietotājiem būs jāpiemin savas samaksas likmes, lai nodrošinātu, ka norēķinu process tiek viegli veikts perioda kartes veidnes izveidošanai.

# 5 - sākuma un beigu datums:

Lietotājiem būs jānorāda arī ilgums, uz kādu veidne tiek veidota.

# 6 - nākamais segments:

Šajā segmentā lietotājiem būs jāaizpilda sava informācija par projektu. Piemēram, nosauciet datumu un dienu, kad viņi ir strādājuši vienā un tajā pašā laikā, projekta sākuma un beigu laiku, slimības lapas, gadījuma lapas vai citas lapas tajā laikā. Arī projektā ieguldītās parastās stundas, kā arī virsstundas.

# 7 - Kopējais stundu skaits:

Katram projektam veltītās kopējās stundas obligāti jāaprēķina, pamatojoties uz iepriekš sniegto informāciju. Tad visas šīs kopsummas ir jāapmeklē, lai sasniegtu faktiskās stundas, kas atvēlētas periodā, par kuru veidne tiek veidota.

Pēc visa šī aprēķina lietotājiem ir jāpārbauda veidne, lai novērtētu tās pareizību. Lietotājiem būs jāautorizē veidne un pat jāpārliecinās, ka tās ir datētas, pirms tās tiek iesniegtas norēķinu procesam.

Kā izmantot šo veidni?

Rakstā sniegtā veidne ir pielāgota, paturot prātā lietotāju vispārējās vajadzības. Šī veidne ir kodolīga un ļaus lietotājiem aizpildīt visu nepieciešamo informāciju, kas nepieciešama norēķinu funkcijai. Šīs veidnes izmantošanas darbības ir šādas:

• Personai, kas izmanto veidni, laukos, kas vēl nav iepriekš aizpildīti, ir jāievada visa informācija.
• Lietotāji var sākt, sniedzot informāciju par uzņēmumu, aizpildot vārdu, adresi, pasta indeksu, valsti, kontakta numuru, e-pasta adresi un faksa numuru.
• Lietotāji var pāriet uz nākamo segmentu, kur viņiem būs jānorāda attiecīgais vārds un darbinieka ID gan darbiniekam, gan vadītājam.
• Lietotājiem būs jāpiemin ilgums, kas ir sākuma un beigu periods, par kuru veidne tiek paaugstināta. Lietotājiem tas nebūs jāaizpilda manuāli, jo nolaižamais lodziņš ļaus viņiem viegli atlasīt informāciju no opcijas.
• Lietotājiem būs jāpiemin algas likme, lai darba devējiem būtu vieglāk aprēķināt kopējo algu par periodu, kurā veidne ir paaugstināta.
• Lietotājiem būs jāaizpilda detalizēta informācija par projektu, dienu, datumu, sākuma laiku, beigu laiku, slimības lapām, gadījuma atvaļinājumiem, parastajām stundām, virsstundām un attiecīgi jānovērtē kopējās stundas, kas tiek veltītas katru dienu.
• Lietotājiem tagad jāpievieno šīs kopējās stundas katrai dienai un jānonāk pie kopējām stundām, kurām šī veidne ir izveidota.
• Kad visi šie ievadi un aprēķini ir veikti, lietotājiem jāpārbauda, ​​lai pārliecinātos, ka veidnē nav kļūdu.
• Visbeidzot, lietotājiem ir jāpiešķir veidnes autorizācija un jānodrošina, ka pirms tās iesniegšanas vecākajam līmenim ir datēts.