Kas programmā Excel ir papildu filtrs?
Papildu filtrs atšķiras no automātiskā filtra programmā Excel, šī funkcija nav tāda kā poga, kuru var izmantot ar vienu peles klikšķi. Lai izmantotu uzlaboto filtru, vispirms ir jānosaka automātiskā filtra kritēriji un pēc tam noklikšķiniet uz cilni Dati un pēc tam uzlabotā filtra sadaļā Papildu, kur mēs aizpildīsim datu kritērijus.
Kā programmā Excel izmantot papildu filtru? (Ar piemēriem)
Ļaujiet mums uzzināt, kā to izmantot, izmantojot dažus piemērus.
1. piemērs
Pieņemsim, ka mums ir šādi dati, lai filtrētu, pamatojoties uz dažādiem kritērijiem.
Mums jāpārbauda pārdošanas darījums, ko veikuši 'Taran' un 'Suresh'. Tad mēs varam izmantot operatoru OR, parādot ierakstus, kas atbilst jebkuriem nosacījumiem. Lai iegūtu rezultātus, mēs varam izpildīt darbības, lai šos filtrus lietotu programmā Excel.
- 1. solis: lai lietotu uzlabotu filtru, vispirms mums jāatlasa jebkura no datu diapazona šūnām.
- 2. solis: tad noklikšķiniet uz datu atstarpi> Kārtot & Filter grupa -> Advanced komanda
- 3. solis: Kad mēs noklikšķinām uz “Papildu ”, tiks atvērts dialoglodziņš “Papildu filtrs” , lai lūgtu filtrēt Sarakstu diapazonu , Kritēriju diapazonu kritēriju definēšanai un Izvilkt diapazonu filtrēto datu kopēšanai (ja vēlaties).
- 4. solis: Kritērijiem mums ir jākopē kolonnu virsraksti augšējā rindā un jādefinē kritēriji zem lauka virsraksta. Lai norādītu kritērijus, mēs varam izmantot salīdzināšanas operatoru, kas ir šāds:
- 5. solis: mēs vēlamies iegūt visus ierakstus ar nosaukumu “Suresh” vai “Taran”. Kritēriju diapazons būtu šāds:
Nosacījumiem “OR”, kur mēs vēlamies parādīt ierakstus, kas atbilst kādam no nosacījumiem, mums jānorāda kritēriji dažādās rindās.
Papildu filtrā ir divas darbības.
- Filtrējiet sarakstu vietā : šī opcija filtrē sarakstu sākotnējā vietā, ti, pašā saraksta diapazonā. Pēc analīzes filtru var noņemt, izmantojot komandu “Notīrīt” grupā “Kārtot un filtrēt” sadaļā “Dati”.
- Kopēt uz citu vietu : šī opcija kopē vēlamos datus atbilstoši kritērijiem norādītajā diapazonā.
Mēs varam izmantot jebkuru no iespējām atbilstoši savām vajadzībām, taču biežāk izmantosim otro iespēju.
Tagad mums tas ir jādara
- Atveriet dialoglodziņu Papildu filtrs
- Norādot saraksta diapazonu kā $ A $ 5: $ D $ 26, kritēriju diapazonu kā $ A $ 1: $ D $ 3 un diapazonu ' Copy to' kā $ F $ 5: $ I $ 26. Noklikšķiniet uz Labi.
Mēs varam redzēt, ka visi ieraksti, kuru nosaukums ir “Suresh” vai “Taran”, tiek filtrēti un parādīti atsevišķi citā šūnu diapazonā.
2. piemērs
Tagad mēs vēlamies iegūt visus Qtr 1 un Dienvidindijas pārdošanas darījumus. Kritēriju diapazons ir šāds:
Tā kā mums šeit ir nosacījums “AND”, ti, mēs vēlamies attēlot ierakstus, ja abi nosacījumi ir izpildīti. Tāpēc mēs esam minējuši kritērijus zem abām kolonnu virsrakstiem vienā rindā.
Tagad cilnē “Dati” grupā “Kārtot un filtrēt” noklikšķiniet uz komandas “Papildu” .
Dialoglodziņā “ Papildu filtrs ” izvēlēsimies “Kopēt uz citu vietu” un pēc tam definēsim A5: D26 kā saraksta diapazonu , A1: D2 kā kritēriju diapazonu un F5: I26 kā diapazonu “ Kopēt uz” .
Tagad rezultāts ir šāds:
3. piemērs
Tagad mēs vēlamies atrast pārdošanu Qtr 1 vai veikt Ziemeļindijā.
Mums ir jānorāda gan kritēriji dažādās rindās, gan dažādās kolonnās. Mums ir jāparāda dati, ja kāds no nosacījumiem ir izpildīts, un abi nosacījumi ir saistīti ar dažādām kolonnām.
Soļi:
- Jāatver dialoglodziņš Papildu filtrs .
- Norādiet saraksta diapazonu kā $ A $ 5: $ D $ 26
- Norādiet kritēriju diapazonu kā $ A $ 1: $ D $ 3
- Norādiet diapazonu “Kopēt uz” kā $ F $ 5: $ I $ 26
Rezultāts būtu šāds:
4. piemērs
Tagad mēs vēlamies atrast visu R pārdošanas apjomu. 2000-4000 un Rs. 10000-13000.
Tā kā mums ir četri nosacījumi kā (1. nosacījums un 2. nosacījums) VAI (3. nosacījums un 4. nosacījums).
(> = 2000 UN = 10000 UN <= 13000)
Tāpēc mēs esam minējuši nosacījumus ar “ AND” vienā rindā un nosacījumus ar “OR” dažādās rindās.
Soļi:
- Lai atvērtu "Uzlabotā filtrēšana" dialoglodziņš, mēs noklikšķiniet uz "Advanced", kas "Kārtot & Filtra" grupā ar "Dati".
- Dialoglodziņā “Papildu filtrs” mēs norādīsim
- Saraksta diapazons kā $ A $ 5: $ D $ 26
- Kritēriju diapazons ir $ A $ 1: $ D $ 3
- 'Kopēt' diapazonā kā $ F $ 5: $ I $ 26
- Pēc noklikšķināšanas uz Labi. Rezultāts būs:
5. piemērs
Tagad mēs vēlamies atrast Sunny Qtr 1 vai Mukesh Qtr 3 pārdošanas apjomus.
Tā kā mums ir AND un OR , abi attiecību veidi nosacījumos, tāpēc mēs norādīsim nosacījumus kritēriju diapazonā dažādās rindās (OR) un dažādās kolonnās (AND).
Soļi:
- Lai atvērtu "Uzlabotā filtrēšana" dialoglodziņš, mēs noklikšķiniet uz "Advanced", kas "Kārtot & Filtra" grupā ar "Dati".
- Dialoglodziņā “Papildu filtrs” mēs norādīsim
- Saraksta diapazons kā $ A $ 5: $ D $ 26
- Kritēriju diapazons ir $ A $ 1: $ D $ 3
- 'Kopēt' diapazonā kā $ F $ 5: $ I $ 26
- Noklikšķinot uz Labi, rezultāts būtu
6. piemērs - rakstzīmju WILDCARD izmantošana
Mēs vēlamies atrast visus pārdošanas darījumus, kuru nosaukums beidzas ar “esh” vai reģiona pirmo vārdu, kas beidzas ar “st”, un mēs vēlamies izgūt tikai vārdu, noietu un reģionu.
Šeit * apzīmē vairākas rakstzīmes un
"?" apzīmē tikai vienu rakstzīmi.
Tā kā mēs vēlamies tikai dažas kolonnas, nevis visas, pirms kolektīvā filtra ieviešanas mums ir jānorāda kolonnu etiķetes sadaļā Kopēt uz diapazonu .
Tagad mēs izsauksim komandu.
Soļi:
- Lai atvērtu "Uzlabotā filtrēšana" dialoglodziņš, mēs noklikšķiniet uz "Advanced", kas "Kārtot & Filtra" grupā ar "Dati".
- Dialoglodziņā “Papildu filtrs” mēs norādīsim
- Saraksta diapazons kā $ A $ 5: $ D $ 26
- Kritēriju diapazons ir $ A $ 1: $ D $ 3
- 'Kopēt' diapazonā kā $ F $ 5: $ H $ 26
- Pēc noklikšķināšanas uz Labi. Rezultāts būtu:
7. piemērs
Tagad mēs vēlamies filtrēt piecus lielākos pārdošanas apjomus (no liela apjoma).
Formulas šūnai jānovērtē PATIESA vai PATIESA, jo mēs vēlamies iegūt piecus lielākos ierakstus. Tāpēc mēs esam izmantojuši funkciju LARGE Excel un salīdzinājuši vērtību ar pārdošanas apjomu .
Kā redzam, kolonnas virsraksts formulas šūnai ir tukšs. Mēs varam vai nu turēt to tukšu, vai arī dot nosaukumu, kas neatbilst nevienai no datu diapazona kolonnas virsrakstiem.
Tagad mēs norādīsim diapazonus dialoglodziņā Papildu filtrs . Darbības ir šādas:
- Lai atvērtu "Uzlabotā filtrēšana" dialoglodziņš, mēs noklikšķiniet uz "Advanced", kas "Kārtot & Filtra" grupā ar "Dati".
- Dialoglodziņā 'Excel Advanced Filter' mēs norādīsim
- Saraksta diapazons kā $ A $ 5: $ D $ 26
- Kritēriju diapazons kā $ A $ 1: $ E $ 2
- 'Kopēt' diapazonā kā $ F $ 5: $ I $ 26
- Pēc noklikšķināšanas uz Labi. Rezultāts būtu šāds:
Atceramās lietas
- Diapazonam, kuram tas jāpielieto, jābūt unikālai virsrakstam, jo virsrakstu dublikāti rada problēmas, palaižot papildu filtru.
- Starp saraksta diapazonu un kritēriju diapazonu jābūt vismaz vienai tukšai rindai.
