Akciju nozīme
Krājumu uzskaite ir krājumu vienību fiziska skaitīšana, kā arī to pārbaude ar uzņēmuma elektroniskajiem dokumentiem, kas parasti tiek veikta gada beigās, jo tā ir daļa no uzņēmuma gada revīzijas, un to var veikt klātbūtnē uzņēmuma ārējo auditoru.
Paskaidrojums
Katra organizācija glabā inventāru pie sevis, lai apmierinātu klientu vajadzības. Lielās organizācijās vadība veic fizisku krājumu pārbaudi, jo tā dod priekšstatu par krājumu neatbilstībām grāmatās un fiziskajā skaitā. Savlaicīgas krājumu pārbaudes procesu sauc par krājumu pārbaudi, un, ja tas pats krājumu fiziskās uzskaites process tiek veikts gada beigās, ti, bilances datumā, tad šo procedūru sauc par krājumu uzskaiti. Tas ir izdevīgi jebkurai organizācijai, ar kuras starpniecību var norādīt neatbilstības un uzlabot kontroli.
Krājumu uzskaites mērķis
- Pārbaudīt krājumus gada beigās, lai organizācijas finanšu pārskatos parādītu patiesu un patiesu priekšstatu.
- Lai ievērotu likumos reglamentētos noteikumus, jo likums prasa fiziski uzskaitīt krājumus gada beigās pirms ārējiem auditoriem.
- Sekot līdzi faktiskajam krājumam un pārbaudīt iekšējās kontroles, salīdzinot krājumus ar finanšu uzskaiti.
- Norādīt uz krājumu neatbilstību finanšu uzskaites un grāmatvedības dokumentiem.
- Uzlikt krājumu kontroles pasākumus.
Procedūra
Krājumu uzskaites procedūra ir tāda pati kā -
- Atlasiet atbilstošo sistēmu ierakstu atzīmēšanai.
- Izvēlieties atbilstošu un kompetentu komandu.
- Norādiet izvēlētajai komandai dažādas detaļas, kas saistītas ar krājumiem.
- Kadrējiet procedūras.
- Nosakiet tā izpildes termiņu
- Piešķiriet atbildību komandas locekļiem.
- Informējiet procedūru un uzaiciniet ārējās revīzijas grupu veikt pārskatu.
- Noteiktā veidā saņemiet izvēlētās komandas ziņojumu, kā arī novērojumus un ieteikumus uzlabošanai no uzņēmuma komandas, kā arī auditoru grupas.
- Pārbaudiet iegūtos ierakstus ar finanšu uzskaiti un atzīmējiet neatbilstības, ja tādas ir.
- Ziņojiet auditoram par neatbilstībām, kā arī to, kā uzņēmums rīkojās ar to pašu.
Krājumu uzskaites piemērs
Informācija par automobiļu uzņēmuma krājumiem finanšu gada beigās ir šāda:
Krājumi tika veikti gada beigās un tika konstatēts, ka rezerves daļu vienības bija 18 vienības, kuru vērtība bija 480 000 USD. Norādiet krājumu vērtību, kas jāatspoguļo finanšu pārskatā, un to, kā rīkoties ar ierakstu neatbilstībām.
Risinājums
Tā kā reģistros ir neatbilstības, ņemot vērā fizisko skaitīšanu un finanšu uzskaiti, bilancē jāatspoguļo krājumi atbilstoši fiziskajam skaitam.
Starpība 20 000 USD ir jāatskaita no peļņas un zaudējumu aprēķina kā zaudējumu krājums kopā ar finanšu pārskatā sniegto informāciju.
Kad jāveic krājumu uzskaite?
- Gada beigās, tāpat kā bilances datumā ārējo auditoru priekšā.
- Izmaksu brīdī veiciet revīziju, lai pārbaudītu krājuma izmaksas.
- Krājuma laikā veiciet revīziju, lai pārbaudītu ziņoto krājumu precizitāti utt.
Svarīgums
Tās vadīšana ir ļoti izdevīga organizācijām. Nozīme ir aprakstīta kā
- Veicot krājumu uzskaiti, var viegli noteikt neatbilstības fiziskajā skaitījumā un saskaņā ar finanšu uzskaiti, ti, vai ir krājumu trūkums, kas var būt saistīts ar krāpšanos vai kādu citu iemeslu dēļ, vai krājumu pārpalikums var būt sliktu piegāžu vai apvienošanās un vadīšanas dēļ. Turklāt ar to var viegli identificēt tajā iesaistīto personālu.
- Iekšējo kontroli var uzlabot, jo tā nodrošina ierakstu pārbaudi.
- Tas uzlabo akciju pasūtīšanas procesu, jo lieko krājumu var pasūtīt mazāk.
- Tāpat kā izmaksu audita laikā, tiek noteikta akciju cena, veicot krājumu uzskaiti; līdz ar to var viegli noteikt krājumu vērtības samazināšanos uzglabāšanas vai neizmantotu krājumu dēļ.
Ieguvumi
Akciju iegūšanas priekšrocības ir tikpat zemas -
- Var kontrolēt iekšējo kontroli, kas saistīta ar krājumu politiku.
- Var noteikt neatbilstības un personālu, kas iesaistīts krājumu manipulācijā.
- Var uzskaitīt neatbilstības fiziskās pārbaudes un grāmatvedības reģistros.
- Nodrošina atspoguļoto krājumu daudzuma un vērtības ticamību.
Trūkumi
- Tas ir laikietilpīgs un ilgs process.
- Krājumu novērtēšanas izmaksas ir augstas.
- Dažreiz to izdarīt ir grūti uzglabājamo krājumu rakstura un vietas dēļ.
- Var būt kļūdas, jo tas ir manuāls process.
