Scenārija plānošanas definīcija
Scenārija plānošana ir nākotnes scenāriju prognozēšana un scenārija ietekmes novērtēšana biznesā. Tāpēc tas palīdz vadībai būt gatavam grūtībām uzņēmumos, kas var rasties pašreizējā scenārija izmaiņu dēļ.
Paskaidrojums
Tas ir īpašs plānošanas veids, kas palīdz uzņēmumiem tikt galā ar nākotnes grūtībām. Pareiza plānošana tiek veikta, ņemot vērā gaidāmos scenārijus, un uzņēmumi attiecīgi izstrādā plānus. Visas turpmākās uzņēmuma investīcijas ir atkarīgas no scenāriju plānošanas. Ārkārtējos scenārijus ir grūti paredzēt; tomēr dažus pieņēmumus var izmantot, lai ietaupītu no ietekmes.
Scenāriju plānošanas process
Lai to izpildītu, vadība var sekot vairākiem soļiem.
1. solis - paredziet nākotnes draiverus
Vairāki draiveri var ietekmēt sabiedrību. 90. gadu sākumā tehnoloģiskā izaugsme sāka uzplaukt. Tātad tāpat vajadzētu prognozēt nākamo ekonomikas virzītājspēku. Var gadīties, ka konkrētais sektors gatavojas uzplaukt, vai arī nozare zaudēs pieprasījumu. Tāpat kā šis, ir jāveic nākamā ekonomikas virzītāja novērtējums.
2. solis - izprast draiveru ietekmi uz jūsu biznesu
Pēc nākotnes draiveru prognozēšanas jums būs jāaprēķina šī draivera ietekme uz jūsu biznesu. Neatkarīgi no tā, vai nākamās ekonomiskās pārmaiņas jums palīdzēs jūsu biznesā, vai arī tās gūs panākumus jūsu peļņas līmenī. Pareiza nākotnes draiveru ietekmes aprēķināšana ir ļoti būtiska scenāriju plānošanā.
3. solis - Nākotnes scenārija ietekmes novērtēšana
Veiciet aprēķinu, kas palīdzēs jums saprast prognozētā ekonomiskā scenārija iespējamo ietekmi nākotnē. Iespējas var sākties no labākās līdz sliktākajai. Tas palīdzēs jums saprast maksimālo ieguvumu, ko varat iegūt no scenārija, ja viss notiek saskaņā ar plānošanu, un maksimālos zaudējumus, kas jums var rasties, ja viss nenotiek saskaņā ar plānu.
4. solis - vienmēr pārbaudiet nelabvēlīgos rezultātus pat pozitīva nākotnes scenārija gadījumā
Vadībai vienmēr jābūt gatavai vēl nepieredzētam iznākumam, un vienmēr ir jāizstrādā plāni, ja pozitīvu nākotnes rezultātu novērtēšana neizdodas. Ir uzņēmumi no pagātnes, kas tik ļoti ticēja pozitīvajiem nākotnes rezultātiem, ka neredzēja konkurenci un nelabvēlīgas izmaiņas ekonomiskajā stāvoklī. Tajā vienmēr jāiekļauj scenārija pozitīvā un negatīvā ietekme.
Scenārija plānošanas piemērs
Uzņēmums XYZ ir automobiļu ražošanas uzņēmums. Viņi darbojas šajā biznesā 20 gadus. Viņi veica scenāriju analīzi 5 gadus atpakaļ un saprata, ka nākotnē būs laiks, kad jēlnafta vairs nebūs pieejama. Tāpēc viņi sāka plānot šo scenāriju un 3 gadus atpakaļ nopirka akumulatoru ražošanas uzņēmumu. Viņi tērē milzīgu naudas summu pētniecībai un attīstībai, lai izveidotu akumulatoru, kas ar Vienreizēju uzlādi izturēs 500 km. Uzņēmums novērtēja izmaiņas jēlnaftas piegādes scenārijā un plānoja tās pastāvēšanu bez jēlnaftas.
Kā izmantot scenāriju plānošanu?
Tas palīdzēs vadībai attīstīt izpratni par iespējamiem nākotnes scenārijiem un to ietekmi uz biznesu. Stratēģijas scenārija risināšanai ir daļa no plānošanas.
Tam vajadzētu koncentrēties uz dažiem vissvarīgākajiem scenārijiem, jo pārāk daudz opciju padarīs procesu sarežģītu. Visu scenāriju efektīvai risināšanai būs milzīgas izmaksas.
Scenārija plānošana pret prognozēšanu
Prognozēšana attiecas uz uzņēmuma rentabilitātes aprēķināšanu nākotnē, pamatojoties uz pašreizējiem un vēsturiskajiem datiem, kas ir pieejami uzņēmumam. Tātad prognozēšana palīdz novērtēt uzņēmuma mērķi, ja visi apstākļi paliek stabili. Tā ir kvantitatīva nākotnes spriešanas metode.
Scenāriju analīze ņem vērā dažādus scenārijus, kas var notikt nākotnē un ietekmēs rentabilitāti. Tātad scenārija analīze ir subjektīvāka. Scenāriju analīzē tiek iesaistīts spriedums, un viss ir balstīts uz novērtējumu.
Priekšrocības
- Scenārija plānošana palīdz vadībai būt gatavai grūtībām uzņēmumos, kas var rasties pieprasījuma līknes, ekonomiskā stāvokļa, politiskā stāvokļa utt. Novirzīšanās dēļ. Tāpēc vadībai tas palīdz izstrādāt plānu negatīvo apstākļu apkarošanai nākotnē.
- Budžeta plānošana ir vissvarīgākā jebkura projekta sastāvdaļa. Ja kādu no nākotnes scenārija izmaiņām var ietekmēt kādu projektu, mainīsies arī nepieciešamā atdeve no projekta. Tātad tas palīdz arī budžeta lēmumos.
- Laba plānošana palīdz spriest par vadītāja sniegumu. Kad vadītājs ļoti ērti risina situāciju, tas parāda vadītāja scenārija plānošanas spēku. Tātad tas palīdz vadītājam uzlabot savu sniegumu biznesā.
Trūkumi
- Tas ir iespējamo scenāriju novērtējums; tas var notikt vai nenotikt. Tātad, kad vadītājs sāk pārāk daudz būt atkarīgs no scenāriju plānošanas un sāk pieņemt visus lēmumus, pamatojoties uz to, nepareiza aplēse var lielā mērā kavēt biznesu.
- Scenārija novērtējumam vajadzētu visu laiku mainīties; vadītājam regulāri jāveic atbilstoši scenārija plānošanas modeļa atjauninājumi.
