Kā iezīmēt dublētās vērtības programmā Excel?
Tālāk ir norādītas darbības, kā atrast vai izcelt dublētas vērtības programmā Excel.
- 1. darbība: atlasiet to saraksta diapazonu, kas satur vērtību dublikātus. (Atlasiet tikai datu diapazonu, nevis visu darblapu)
- 2. solis: dodieties uz Sākums> Nosacītā formatēšana> Izcelt šūnu kārtulas> Vērtību dublikāti.
Excel īsinājumtaustiņi, lai izceltu Excel vērtību dublikātus, ir:
- 3. solis: noklikšķinot uz Vērtību dublikāti, tas atvērs zemāk esošo dialoglodziņu. Šeit mēs varam izvēlēties vajadzīgā Excel formatēšanas veidu. Mēs varam izcelt gan šūnu, gan tekstu ar trim dažādām krāsām, mēs varam aizpildīt tikai šūnu, mēs varam izcelt tikai teksta vērtības vai arī izcelt šūnu dublikātu robežas.
- 4. solis: Kad formatēšanas veids ir atlasīts, tas iezīmē visas diapazona Excel vērtības dublikātus. Šeit esmu izvēlējies Gaiši sarkans Aizpildīt ar tumši sarkanu tekstu.
Iezīmējiet dublētās vērtības visā darblapā
Mēs varam ne tikai izcelt Excel vērtību dublikātus vienā kolonnā; drīzāk mēs varam veikt šo uzdevumu arī visā darblapā.
Man ir dati pirmajās divās kolonnās. Es vēlos piešķirt nosacītu formatējumu, lai nākotnē, ievadot jebkāda veida dublikātu vērtības, tas man izceltu dublikāta vērtību.
- 1. darbība: atlasiet visu kolonnu rēķina numuram. Iemesls, kāpēc mums ir jāatlasa viss, jo šeit es izveidoju apstiprinājumu, lai, ja nākotnē tiktu veikts kāds no dublikātu ierakstiem, tas automātiski paziņotu man, ka tiek izveidota dublikāta vērtība.
- 2. solis: dodieties uz Sākums> Nosacītā formatēšana> Izcelt šūnu kārtulas> Vērtību dublikāti.
- 3. solis: atlasiet krāsu, kuru vēlaties izcelt. Šeit esmu izvēlējies Zaļo, lai to aizpildītu ar tumšu tekstu.
- 4. solis: Šeit es jau esmu atradis četras vērtību dublikātus.
- 5. solis: Tagad mēģiniet ievadīt jebkuru rēķina dublikāta numuru, kuru tas atradīs, un iezīmējiet Excel ieraksta dublikātu.
Noņemiet dublētās vērtības programmā Excel
Dublikātu vērtību atrašana un izcelšana noteikti ir vajadzīga prasme šajā laika posmā, un jūs to uzzinājāt iepriekšējā piemērā. Šajā raksta sadaļā es jums parādīšu, kā noņemt šos dublikātus no atlases.
- 1. darbība: atlasiet datu diapazona dublikātu.
- 2. darbība: dodieties uz Dati> Noņemt dublikātus.
Īsinājumtaustiņš, lai noņemtu dublikātus programmā Excel, ir:
- 3. solis: Kad esat atlasījis opciju Noņemt dublētās vērtības, tas atvērs zemāk esošo dialoglodziņu. Tā kā man ir tikai viena kolonna, šeit ir redzama šī vienas kolonnas galvene.
Piezīme. Pārbaudiet, vai izvēles rūtiņa Maniem datiem ir galvenes.
- 4. solis: noklikšķiniet uz pogas Labi. Tas uzreiz noņems visas atlasītās vērtības dublikātus. Tas arī parādīs uzvedni par to, cik dublikātu ir noņemts un cik unikālo vērtību ir palicis.
Paskaties uz iepriekšējo attēlu; tas ir devis dialoglodziņu, kurā norādīti 3 atrastie un noņemtie vērtību dublikāti; Paliek 16 unikālas vērtības.
Atceramās lietas
- Zem pielāgotās formatēšanas opcijas mēs varam izvēlēties dažādus formatēšanas stilus.
- Noņemot dublikātus, ir ļoti svarīgi izvēlēties pareizo kolonnas galveni; pretējā gadījumā pastāv iespējas, ka mūsu dati tiek izmesti.
- Paļaujieties arī uz nosacītu formatēšanu, lai izceltu arī nākotnes dublikātus.
- Excel vērtību dublikātu atrašana un izcelšana padara datus precīzākus.
- Ir daudz citu atdzist iespēju, kas atrodas nosacītā formatēšanas režīmā.
