Procedūra, kas iesaistīta Excel darbgrāmatas koplietošanā
Veiciet tālāk norādītās darbības, lai uzzinātu par šo opciju.
- 1. solis: Pirmkārt, mums jāizlemj, kuru darbgrāmatu vēlamies kopīgot, tāpēc vispirms atveriet šo Excel darbgrāmatu.
- 2. solis: Šajā darbgrāmatā dodieties uz cilni Pārskatīšana un programmā Excel noklikšķiniet uz opcijas Kopīgot darbgrāmatu .
- 3. solis: tiklīdz noklikšķināt uz Koplietot darbgrāmatu, tas parādīs zemāk esošo dialoglodziņu. Šajā zem loga mums ir divas cilnes, ti, rediģēšanas opcijā “Rediģēšana” un “Papildu” atlasiet izvēles rūtiņu “ Izmantot veco koplietojamo darbgrāmatu funkciju, nevis jauno līdzautoru pieredzi”.
- 4. solis: Rediģēšanas sadaļā tā bija vienīgā iespēja, tagad izvēlieties cilni Papildu . Sadaļā Papildu mēs varam izsekot izmaiņām, kad izsekot izmaiņām, konfliktam starp divu lietotāju izmaiņām vienlaikus utt.
- 5. solis: Pēc visiem iestatījumiem, ko esam izdarījuši iepriekšminētajā logā, mums ir jāaugšupielādē fails tīkla vietā, piemēram, dropbox, no kuras viņi var piekļūt darbgrāmatai. Pēc tam nosūtiet saiti vai norādiet lietotāja ID paroli.
- 6. darbība: nosūtiet darbgrāmatā saglabāto saiti attiecīgajai personai.
Excel Share darbgrāmatas kļūdas
Bieži vien, izvēloties opciju “Koplietot darbgrāmatu”, tiek parādīts kļūdas ziņojums. Iemesls tam ir daži Excel iestatījumi.
Veiciet tālāk norādītās darbības, lai mainītu iestatījumus.
Dodieties uz Fails >>> Opcijas >>> Uzticamības centrs >>> Uzticamības centra iestatījumi >>> Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Noņemt personisko informāciju no faila rekvizītiem skatījumā.
Excel koplietot darbgrāmatu, bet arī aizsargāt izmaiņu izsekošanu
Darbgrāmatas kopīgošana ir pieejama ne tikai piedāvātā, bet arī citu lietotāju izmaiņas. Lai piemērotu šīs izmaiņas, pirms izmaiņu piemērošanas mums ir jāatceļ darbgrāmatas kopīgošana.
Lai pārbaudītu lietotāju izmaiņas un kontroli, veiciet tālāk norādītās darbības.
- 1. darbība: dodieties uz cilni Pārskatīšana.
- 2. darbība. Blakus vienumam “Kopīgot darbgrāmatu” mums ir opcija Aizsargāt koplietojamo darbgrāmatu noklikšķiniet uz tā.
- 3. solis: noklikšķinot uz “Aizsargāt koplietojamo darbgrāmatu”, mēs varam redzēt zem dialoglodziņa. Sadaļā Parole (pēc izvēles) ievadiet paroli atbilstoši savai vēlmei, bet atcerieties to !!!.
- 4. darbība: parole nav obligāta opcija; tomēr vienmēr ir laba prakse ievadīt paroli un koplietot darbgrāmatu, lai kontrolētu izmaiņas.
Protect Sheet vs Protect Shared Workbook
Mēs varam redzēt divu veidu aizsardzību ar Excel, ti, “Aizsargāt lapu programmā Excel” un “Aizsargāt koplietojamo darbgrāmatu”. Nejaucieties ar šīm divām iespējām; šie divi nav vienādi; zemāk ir atšķirības starp šiem diviem.
- Aizsargāt lapa aizsargā darblapu, nevis darbgrāmatu
- Aizsargāt koplietojamo darbgrāmatu nozīmē, ka mēs neatļaujam lietotājam iespēju kopīgotās darbgrāmatas izmaiņu izsekošanu.
Atcelt koplietošanu un noņemt lietotājus no koplietotajām darbgrāmatām
Mēs varam arī noņemt noteiktu lietotāju koplietošanu un noņemt tos no koplietotās darbgrāmatas.
Lai atceltu darbgrāmatas koplietošanu, mums ir jāatceļ opcija “ Izmantot veco koplietojamo darbgrāmatu funkciju, nevis jauno līdzautora pieredzi. ”
Ja vēlaties noņemt lietotājus, mums jāizvēlas lietotājs un jāpārbauda poga “noņemt”, kā parādīts zemāk.
Tādējādi atlasītais lietotājs tiks noņemts no šīs darbgrāmatas.
Atceramās lietas
- Mums jāaizsargā koplietotā darbgrāmata un kopīgošana, lai izsekotu izmaiņu opcijai.
- Aizsargāt darblapu un Aizsargāt koplietotās darbgrāmatas nav tas pats.
