Algas definīcija
Algas ir uzņēmuma finanšu saraksts, kurā uzskaitīts kopējais darbinieku skaits, kas attiecīgajā periodā strādā ar to, un summa, kas viņiem izmaksāta tīrā atalgojuma veidā, ietverot algu, algas, prēmijas, komisijas maksas, atskaitījumus, dažādus nosacījumus un līdzīgus citus pabalstus, uz noteiktu laika periodu.
Paskaidrojums
Process, kurā kopējā atlīdzības summa, ko uzņēmums izmaksā saviem darbiniekiem noteiktā laika posmā, ir algas process. Šis process ietver visu darbu, sākot ar darbinieku veiktā darba izsekošanu līdz brīdim, kad summa tiek izmaksāta darbinieku kontā. Kopā ar to tiks iekļauta arī algas, samaksāto nodokļu un citu papildu samaksu uzskaite. Tas ir viens no galvenajiem uzņēmuma izdevumiem, un to pašu ir atļauts atskaitīt no bruto ienākumiem, lai iegūtu uzņēmuma ar nodokli apliekamo ienākumu. Parasti darbu veic jebkura uzņēmuma cilvēkresursu attīstības nodaļa.
Algas process
Zemāk ir process:
- Pirmkārt, jānosaka visu darbinieku bruto darba samaksas likmes.
- Pēc tam visi darbinieki, kas nepieciešami nodokļu ieturēšanai, kā arī atskaitījumi, būtu jāsavāc no darbiniekiem.
- Pēc tam aprēķiniet nodokļu summu un ieturējumus.
- Pēc 3. posma neto summa tiek izmaksāta darbiniekiem, nodrošinot darbiniekus ar atalgojumu.
- Pārskaitiet visu summu, kas atskaitīta no darbinieku bruto algas attiecīgajām iestādēm vai pabalstu nodrošinātājiem.
- Visbeidzot, aizpildot visus dokumentus un iesniedzot tos attiecīgajām iestādēm.
Komponenti
To veido šādi komponenti:
- Bruto samaksa: Tā ir kopējā summa, kas darbiniekam jāmaksā pirms noteiktām atlīdzībām un atskaitījumiem. Dažreiz bruto darba samaksa var ietvert prēmijas, komisijas maksas un citus maksājumus.
- Atskaitījumi: algas atskaitījumus var plaši klasificēt pirms un pirms nodokļu nomaksas. Priekšnodokļu atskaitījumi netiek aplikti ar nodokli, bet pēcnodokļu atskaitījumi nav.
- Īpašie pabalsti: papildu pabalsti ir papildu pabalsti, kas papildina darbinieka algu. Piemēram, uzņēmuma automašīna, subsidētas maltītes, veselības apdrošināšana, palīdzība izglītībai, pensionēšanās plāni utt .;
- Nodokļi: Darba devēji ietur darbinieku daļu no dažādiem nodokļu veidiem, kas saistīti ar viņu federālajiem vai štata likumiem, kā arī maksājot savu nodokļu daļu.
- Neto alga: kopējā summa, kas galu galā tiek samaksāta darbiniekam pēc atskaitījumu, pabalstu un nodokļu koriģēšanas.
Dažādi veidi, kā vadīt algu
Dažādi veidi, kā var palaist, ir šādi:
# 1 - dari pats
Algas procesu var vadīt pats un bez kādas personas vai programmatūras palīdzības. Tas ir laikietilpīgs, jo katrs aspekts ir jāapgūst pašam.
# 2 - Algas grāmatveža pieņemšana darbā
Saskaņā ar šo visu algu saraksta darbu ārpakalpojumu sniedz grāmatvedis. Šie grāmatveži rūpēsies par visu procesu, un tādējādi tas ietaupīs laiku. Bet šo iespēju var izmantot persona, kurai ir pietiekami daudz naudas, jo tā varētu būt visdārgākā iespēja no visas pieejamās.
# 3 - algu programmatūras izmantošana
Mūsdienās tirgū ir pieejami dažādi programmatūras veidi, un lielākā daļa no tām ir lētas. Ar šīs programmatūras palīdzību var automatizēt daudzas algas apstrādes programmas, un to pašu var arī pielāgot atbilstoši prasībām. Lai to izmantotu un iegādātos, pēc nepieciešamības jāmaksā vienreizēja maksa kopā ar uzturēšanas maksām. Bet tas pats ietaupīs laiku, jo ir nepieciešams tērēt mazāk laika procesa pabeigšanai.
Atšķirība starp algu un algu
Starp algu un algas ir daudz atšķirību, no kurām svarīgas ir:
- Alga attiecas uz fiksēto summu, ko darbinieks nopelnījis darba laikā. Turpretim algas ir pareiza funkcija, kuru mani darba devēji apstrādāja un reģistrēja darbiniekiem izmaksātās algas.
- Alga ir nodarbinātības nosacījums, turpretim algas ir process.
Priekšrocības
Dažādas priekšrocības ir šādas:
- Vienkārša aprēķināšana: bez algas un vienkāršas aprēķināšanas tiek veiktas, izmantojot algas sistēmu, salīdzinot ar manuālajiem aprēķiniem, kas ietaupa laiku un naudu.
- Dokumentācija: tas palīdz viegli izveidot pārskatus un finanšu dokumentus, kas galu galā ir noderīgi noteiktu salīdzinājumu veikšanai (gadu no gada, nozarei ar nozari utt.), Neradot stresu par algu reģistru uzturēšanu.
- Droša dublēšana: manuāla reģistru uzturēšana nav viegls uzdevums. Tas palīdz nodrošināt visu algas datu dublējumu tiešsaistē un uzrādīt tos pēc vajadzības.
- Izmaksu samazināšana: šī sistēma palīdz samazināt izmaksas. Lai uzturētu reģistrus, ir jāpieņem persona, kas glabā uzskaiti. Šāda veida sistēmu ir viegli lietot, un tāpēc to var veikt iekšēji.
Trūkumi
Dažādi trūkumi ir šādi:
- Manuāla algas sistēma: tai ir lielas kļūdu iespējas. Tas neapšaubāmi ir laikietilpīgs process, jo visi aizpildāmie lauki un visi veicamie aprēķini ir jāveic ar roku. Nepareiza nodokļu aprēķināšana un citas svarīgas jomas dažkārt var izraisīt sodus.
- Tiešsaistes kļūdas: manuāli izdarītas kļūdas var viegli izsekot, bet, ja kļūdas, ja tās tiek veiktas tiešsaistē, var būt grūti izsekot.
- Konfidencialitātes problēma: sensitīva informācija par darbiniekiem vairs nav konfidencialitāte, jo algas pārvaldība parasti tiek uzticēta ārpakalpojumiem vai tiek izmantota, izmantojot tiešsaistes pakalpojumus.
- Dublēšana: ja ir notikusi avārija, kuras rezultātā tiek bojāti datori vai sistēmas, jābūt pieejamai pareizai dublējumkopijai.
Secinājums
To var saukt par summu, ko uzņēmumi maksā saviem darbiniekiem neto atalgojuma veidā pēc visu likumā noteikto nodevu un citu lietu atskaitīšanas pēc nepieciešamības. Tas piedāvā dažādas priekšrocības, un tam ir arī daži trūkumi. Algas aprēķināšanas process jāpieņem uzņēmumiem, paturot prātā uzņēmējdarbības veidu un lielumu.
