Kas ir analīze, kas notiek, ja Excel?
Kas notiek, ja analīze programmā Excel ir rīks, kas mums palīdz izveidot dažādus modeļus, scenārijus, datu tabulu. Šajā rakstā mēs aplūkosim “Kas ja būtu” analīzes izmantošanas veidus.
Mums programmā Excel ir 3 daļas analīze “Kas būtu ja būtu”. Tie ir šādi:
- Scenāriju vadītājs
- Mērķa meklēšana programmā Excel
- Datu tabula programmā Excel
1. scenāriju pārvaldnieks analīzē “Kas būtu ja būtu”
Kā biznesa vadītājam ir svarīgi zināt dažādos jūsu nākotnes projekta scenārijus. Pamatojoties uz scenārijiem, biznesa vadītājs pieņems lēmumus. Piemēram, jūs gatavojaties uzņemties vienu no svarīgiem projektiem. Jūs esat izpildījis mājasdarbu un uzskaitījis visus iespējamos izdevumus no jūsu gala, un zemāk ir visu jūsu izdevumu saraksts.
Paredzamā naudas plūsma no šī projekta ir 75 miljoni, kas atrodas šūnā C2. Kopējie izdevumi ietver visus jūsu fiksētos un mainīgos izdevumus, un kopējās izmaksas šūnā C12 ir 57,45 miljoni. Kopējā peļņa šūnā C14 ir 17,55 miljoni, un peļņas% ir 23,40% no jūsu naudas ieplūdes.
Tas ir jūsu projekta scenārijs. Tagad jums jāzina peļņas scenārijs, ja daži no jūsu izdevumiem palielinās vai samazinās.
1. scenārijs
- Saskaņā ar vispārējo scenāriju jūs esat aprēķinājis, ka projekta licences izmaksas ir 10 miljoni, bet, protams, jūs paredzat, ka tās būs 15 miljoni
- Izejvielu izmaksas jāpalielina par 2,5 miljoniem
- Pārējie izdevumi jāsamazina par 50 tūkstošiem.
2. scenārijs
- Projekta izmaksas ir 20 miljoni.
- Darba dienas algas jābūt 5 miljoniem
- Darbības izmaksas ir 3,5 miljoni.
Tagad jūs esat uzskaitījis visus veidlapas scenārijus. Pamatojoties uz šiem scenārijiem, jums jāizveido scenāriju tabula par to, kā tas ietekmēs jūsu peļņu un peļņas%. Lai izveidotu analīzes scenārijus, ja ne, veiciet tālāk norādītās darbības.
- 1. darbība: dodieties uz DATI> Kas būtu ja analīze> Scenāriju pārvaldnieks.
- 2. solis: noklikšķinot uz Scenāriju pārvaldnieka, tas tiks parādīts zem dialoglodziņa.
- 3. solis: noklikšķiniet uz PIEVIENOT. Piešķiriet scenārijam nosaukumu.
- 4. solis: Mainot šūnas, atlasiet pirmās scenārija izmaiņas, kuras esat uzskaitījis. Izmaiņas ir Projekta izmaksas (C10 šūna) 15 miljonu apmērā, Izejvielu izmaksas (C7 šūna) - 11 miljoni un citas izmaksas (C11 šūna) - 4,5 miljoni. Pieminiet šīs 3 šūnas šeit.
- 5. solis: Noklikšķiniet uz Labi. Tajā tiks lūgts pieminēt jaunās vērtības, pieminēt jaunās vērtības, kā norādīts 1. scenārijā.
- 6. solis: Neklikšķiniet uz Labi, bet noklikšķiniet uz Labi Pievienot. Tas jums ietaupīs šo scenāriju.
- 7. solis: Tagad jums tiks lūgts izveidot vēl vienu scenāriju. Kā mēs uzskaitījām 2. scenārijā, veiciet izmaiņas. Šoreiz mums jāmaina projekta izmaksas (C10), darbaspēka izmaksas (C8) un darbības izmaksas (C9)
- 8. solis: Tagad pievienojiet jaunas vērtības šeit.
- 9. solis: Tagad noklikšķiniet uz Labi. Tajā tiks parādīti visi scenāriji, kurus esam izveidojuši.
- 10. solis: Noklikšķiniet uz KOPSAVILKUMS, un tas jums jautās, kuras rezultātu šūnas vēlaties mainīt. Šeit mums jāmaina šūna Kopējie izdevumi (C12), Kopējā peļņas šūna (C14) un Peļņa% (C16).
- 11. solis: noklikšķiniet uz Labi. Jaunajā darblapā tas jums izveidos kopsavilkuma pārskatu.
Total excel ir izveidojis 3 scenārijus, kaut arī mēs esam piegādājuši tikai 2 scenāriju izmaiņas, jo excel esošos pārskatus parādīs kā vienu scenāriju.
No šīs tabulas mēs varam viegli redzēt peļņas% izmaiņu ietekmi.
# 2 Mērķa meklēšana analīzē “Kas būtu, ja būtu”
Tagad mēs zinām scenārija vadītāja priekšrocības. Ko darīt, ja analīzes mērķis var pateikt, kas jums jādara, lai sasniegtu izvirzīto mērķi.
Andrew ir klase 10 th studente. Viņa mērķis ir noslēguma eksāmenā sasniegt vidējo rādītāju 85, un viņš jau ir nokārtojis 5 eksāmenus un atstājis tikai vienu eksāmenu. Pabeigtajos 5 eksāmenos paredzētie rezultāti ir šādi.
Lai aprēķinātu pašreizējo vidējo rādītāju, B7 šūnā izmantojiet formulu Vidējais.
Pašreizējais vidējais rādītājs ir 82,2.
Endrjū MĒRĶIS ir 85, un viņa pašreizējais vidējais rādītājs ir 82,2 un īss par 3,8, atliekot vienu eksāmenu.
Tagad jautājums ir par to, cik daudz viņam ir jāiegūst pēdējā eksāmenā, lai beigās iegūtu vidējo rādītāju 85 To var uzzināt, izmantojot analīzi GOAL SEEK.
- 1. darbība: dodieties uz DATI> Kas būtu ja analīze> Mērķa meklēšana.
- 2. solis: tas parādīs zem dialoglodziņa.
- 3. solis: Šeit mums vispirms jāiestata šūna. Iestatītā šūna ir nekas cits kā tā, kurai šūnai mums ir vajadzīgs gala rezultāts, ti, mūsu kopējā vidējā šūna (B7). Nākamais ir vērtība. Tas nav nekas cits, kā tikai par to, kādai vērtībai mums jāiestata šūna, ti, Endrjū kopējais vidējais mērķis (85).
Nākamā un pēdējā daļa ir, mainot, kurā šūnā vēlaties redzēt ietekmi. Tāpēc mums jāmaina šūna B6, kas ir šūna galīgā subjekta vērtējumam.
- 4. solis: noklikšķiniet uz Labi. Programma Excel prasīs dažas sekundes, lai pabeigtu procesu, bet galu galā tas parāda gala rezultātu, piemēram, zemāk redzamo.
Tagad mums ir mūsu rezultāti šeit. Lai iegūtu kopējo vidējo rādītāju 85, Endrjū pēdējā eksāmenā ir jāiegūst 99 punkti.
# 3 datu tabula analīzē Kas būtu, ja būtu
Mēs jau esam redzējuši divus brīnišķīgus paņēmienus sadaļā “Kas būtu ja būtu” analīze. Datu tabula var izveidot dažādas scenāriju tabulas, pamatojoties uz mainīgā lieluma maiņu. Šeit ir divu veidu datu tabulas “Viena mainīgā datu tabula” un “Divu mainīgo datu tabula”. Šajā rakstā es jums parādīšu vienu mainīgo datu tabulu programmā Excel.
Pieņemsim, ka pārdodat 1000 produktu par 15 rūpijām, jūsu kopējie paredzamie izdevumi ir 12500 un peļņa - 2500.
Jūs neesat apmierināts ar iegūto peļņu. Jūsu paredzamā peļņa ir 7500. Lai palielinātu peļņu, jūs nolemjat palielināt cenu par vienību, bet nezināt, cik daudz jums jāpalielina.
Datu tabulas var jums palīdzēt. Izveidojiet zemāk esošo tabulu
Tagad šūnā F1 dod saiti uz kopējās peļņas šūnu, ti, B6.
- 1. darbība: atlasiet jaunizveidoto tabulu.
- 2. darbība: dodieties uz DATI> Kas būtu ja analīze> Datu tabula.
- 3. solis: Tagad jūs redzēsiet zemāk dialoglodziņu.
- 4. solis: Tā kā rezultāts tiek parādīts vertikāli, atstājiet ievades šūnu Row. Kolonnas ievades šūnā atlasiet šūnu B2, kas ir sākotnējā pārdošanas cena.
- 5. solis: Noklikšķiniet uz Labi, lai iegūtu rezultātus. Jaunajā tabulā tas uzskaitīs peļņas skaitļus.
Tātad mūsu datu tabula ir gatava. Ja vēlaties gūt peļņu no 7500, jums jāpārdod par 20 vienību.
Atceramās lietas
- Analīzes datu tabulu “ja nu” var veikt ar divām mainīgām izmaiņām. Skatiet mūsu rakstu par divu mainīgo datu tabulas analīzi.
- Ko darīt, ja analīzes mērķa meklēšana prasa dažas sekundes, lai veiktu aprēķinus.
- Ko darīt, ja analīzes scenārija vadītājs var sniegt kopsavilkumu ar ievades numuriem un pašreizējām vērtībām kopā.
