Kā izmantot Power Query programmā Excel?
Excel Power Query tiek izmantots, lai meklētu datu avotus, izveidotu savienojumus ar datu avotiem un pēc tam veidotu datus atbilstoši mūsu analīzes prasībām. Kad mēs esam paveikuši datu veidošanu atbilstoši savām vajadzībām, mēs varam arī dalīties savos atklājumos un izveidot dažādus pārskatus, izmantojot vairāk vaicājumu.
Soļi
Būtībā ir četras darbības, un Power Query šo 4 darbību secība ir šāda:
- Savienojums: vispirms mēs izveidojam savienojumu ar datiem, kas var būt kaut kur, mākonī, pakalpojumā vai lokāli.
- Pārveidot: Otrais solis būtu mainīt datu formu atbilstoši lietotāja prasībām.
- Apvienot: Šajā solī mēs veicam dažas pārveidošanas un apkopošanas darbības un apvienojam datus no abiem avotiem, lai izveidotu kombinētu pārskatu.
- Pārvaldīt: tas apvieno un pievieno vaicājuma kolonnas ar atbilstošām kolonnām citos darbgrāmatas vaicājumos.
Excel Power Query ir daudz īpaši spēcīgu funkciju.
Pieņemsim, ka mums ir dati par pēdējiem 15 gadiem 180 failos. Tagad organizācijas vadībai būtu nepieciešams skaitļus apvienot, pirms tos analizēt. Vadība var izmantot kādu no šīm metodēm:
- Viņi atvērtu visus failus un kopētu un ielīmētu tos vienā failā.
- No otras puses, viņi var izmantot gudru risinājumu, kas ir formulu lietošana, jo tā ir pakļauta kļūdām.
Neatkarīgi no izvēlētās metodes tā satur daudz manuāla darba, un pēc dažiem mēnešiem būtu pieejami jauni pārdošanas dati par pievienoto ilgumu. Viņiem atkal būs jāveic tas pats vingrinājums.
Tomēr Power Query var viņiem palīdzēt neveikt šo garlaicīgo un atkārtoto darbu. Ļaujiet mums saprast šo Excel jaudas vaicājumu ar piemēru.
Piemērs
Pieņemsim, ka mums ir teksta faili mapē ar pārdošanas datiem, un mēs vēlamies tos iegūt mūsu Excel failā.
Kā redzam zemāk redzamajā attēlā, ka mapē ir divu veidu faili, taču mēs vēlamies Excel failā iegūt datus tikai par teksta failiem.
Lai darītu to pašu, būtu jāveic šādas darbības:
1. solis: Pirmkārt, mums jāiegūst dati Power Query, lai mēs varētu veikt nepieciešamās datu izmaiņas, lai tos importētu Excel failā.
Lai to izdarītu pats, mēs izvēlēties "no mapes" opciju no "No File" izvēlnē noklikšķinot uz komandu "Iegūt datus" no "Get & Transform" grupā ar "Data" tab.
2. darbība: pārlūkošanas laikā atlasiet mapes atrašanās vietu.
Noklikšķiniet uz Labi
3. darbība: tiks atvērts dialoglodziņš, kurā būs saraksts ar visiem failiem atlasītajā mapē ar kolonnu galvenēm kā “Saturs”, “Nosaukums”, “Paplašinājums”, “Piekļuves datums”, “Modifikācijas datums”, “Izveidošanas datums”. 'Atribūti' un 'Mapju ceļš'.
Ir 3 iespējas, ti, apvienot , ielādēt un pārveidot datus .
- Apvienot : šo opciju izmanto, lai atvērtu ekrānu, kurā mēs varam izvēlēties, kurus datus apvienot. Rediģēšanas solis šai opcijai tiek izlaists, un tas mums nekontrolē, kurus failus apvienot. Apvienošanas funkcija apvieno katru mapē esošo failu, kas var izraisīt kļūdas.
- Ielādēt: šī opcija tikai ielādēs tabulu, kas attēlā parādīta iepriekš, Excel darblapā, nevis faktiskos datus failos.
- Pārveidot datus: atšķirībā no komandas 'Apvienot' , ja mēs izmantojam šo komandu, tad mēs varam izvēlēties, kurus failus apvienot, ti, mēs varam apvienot tikai viena veida failus (to pašu paplašinājumu).
Tāpat kā mūsu gadījumā, mēs vēlamies apvienot tikai teksta failus (.txt); mēs izvēlēsimies komandu “Transform Data” .
Loga labajā pusē mēs varam redzēt “Applied Steps”. Pagaidām ir izdarīts tikai viens solis, kas ir informācija par failiem no mapes.
4. solis: Ir sleja ar nosaukumu “Paplašinājums”, kur mēs varam redzēt, ka kolonnas vērtības tiek rakstītas abos gadījumos, ti, ar lielajiem un mazajiem burtiem.
Tomēr mums ir jāpārvērš visas vērtības mazajos burtos, jo filtrs atšķir abus. Lai to izdarītu pats, mums ir nepieciešams, lai izvēlētos kolonnu un pēc tam izvēlieties "mazo" no "formāts" komandu izvēlni.
5. darbība: mēs filtrēsim datus, izmantojot teksta failu kolonnu “Paplašinājums” .
6. solis: Mums tagad jāapvieno abu teksta failu dati, izmantojot pirmo kolonnu “Saturs”. Mēs noklikšķināsim uz ikonas, kas atrodas kolonnas nosaukuma labajā pusē.
7. solis: Tiks atvērts dialoglodziņš ar parakstu “Apvienot failus” , kur teksta failiem (faili ar paplašinājumu “.txt”) ir jāizvēlas norobežotājs kā “Cilne” , un mēs varam izvēlēties datu veida noteikšanas bāzi. Un noklikšķiniet uz Labi.
Noklikšķinot uz “Labi ”, logā “Power Query” iegūsim apvienotos teksta failu datus .
Pēc nepieciešamības mēs varam mainīt kolonnu datu tipu. Par "Ieņēmumi" kolonnā, mēs mainīt datu tipu uz "Valūta".
Mēs varam redzēt datiem piemērotās darbības, izmantojot enerģijas vaicājumu loga labajā pusē.
Pēc tam, kad visas nepieciešamās izmaiņas datiem, mēs varam ielādēt datus uz Excel darblapā, izmantojot "Close & slodzi," komandu ar "Aizvērt" grupā ar "Home" tab.
Mums jāizvēlas, vai datus ielādēt kā tabulu vai savienojumu. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Tagad darblapā datus varam redzēt kā tabulu.
Un "darbgrāmata vaicājumiem" rūti labajā pusē, ko mēs varam izmantot rediģēšanas, kopēšanas, apvienošana, pievienojot vaicājumus, un daudziem citiem mērķiem.
Excel Power Query ir ļoti noderīgs, jo mēs varam redzēt, ka dažu minūšu laikā ir ielādētas 601612 rindas.
Atceramās lietas
- Power Query nemaina sākotnējos avota datus. Tā vietā, lai mainītu sākotnējos avota datus, tas reģistrē katru darbību, ko lietotājs veic, savienojot vai pārveidojot datus, un, kad lietotājs pabeidz datu veidošanu, tas paņem pilnveidoto datu kopu un ievada to darbgrāmatā.
- Power Query ir reģistrjutīgs.
- Konsolidējot failus norādītajā mapē, mums jāpārliecinās, ka, izmantojot kolonnu “Paplašinājums”, jāizslēdz pagaidu faili (kuru paplašinājums ir “.tmp”, un šo failu nosaukums sākas ar “~” zīmi) kā Power Query var importēt arī šos failus.
