Excel VLOOKUP divi kritēriji
Tie, kas ir izmantojuši VLOOKUP, zina, cik daudz laika tas viņiem ir ietaupījis attiecīgajos laukos. Visa iesācēju pirmā formula būtu sarakstā vienmēr ir VLOOKUP. Faktiski gandrīz visos darba sludinājumos VLOOKUP ir galvenā nepieciešamā formula. Runājot par VLOOKUP nozīmi darba vietā, zināmā mērā ir jāsaprot. Pamata VLOOKUP nevar mums pilnībā palīdzēt. Jā, mums jāiet uz nākamo līmeni, lai apgūtu uzlaboto funkciju VLOOKUP. Šajā rakstā mēs parādīsim, kā Excel VLOOKUP piemērot diviem kritērijiem.
Ko nozīmē divi kritēriji?
VLOOKUP tiek izmantots, lai iegūtu datus no vienas tabulas uz citu tabulu, pamatojoties uz abās tabulās pieejamajām kopīgajām vērtībām, ti, uzmeklēšanas vērtību.
Piemēram, apskatiet zemāk esošo tabulu Excel darblapā.
Mums ir darbinieku tabula ar viņu gūtajiem ceturkšņa ieņēmumiem. Labajā pusē mums Excel ir nolaižamais saraksts ar darbinieku vārdu un ceturksni, tāpēc, izvēloties darbinieka vārdu un ceturksni, mums jāsaņem informācija par atlasītā darbinieka ieņēmumiem par atlasīto ceturksni.
Šeit ir problēma ar VLOOKUP, kad mēs izmantojam divus VLOOKUP kritērijus, pamatojoties uz darbinieka vārdu. Mēs iegūstam pirmo vērtību tabulā atlasītajam darbiniekam. Piemēram, aplūkojiet zemāk izmantoto formulu.
Darbiniekam “Peter” mēs esam piemērojuši VLOOKUP ceturksnim “Q3”, bet apskatiet rezultātu, ko VLOOKUP ir devis “Q1” rezultātam (dzeltenās krāsas šūnas), nevis “Q3” rezultātam (Green Colored cell).
Tas ir tāpēc, ka VLOOKUP atrod “Pētera” pirmo vērtību kā “Q1” skaitļus, tādējādi atdodot to pašu, VLOOKUP vienmēr dod rezultātu no pirmās pieejamās vērtības. Tātad šeit ir svarīgs divu kritēriju jēdziens . Mums ir jāizveido jauna kolonna, lai būtu unikāls vērtību saraksts.
Izveidot unikālas uzmeklēšanas vērtības kolonnu
Mums ir dublēti nosaukumi, taču katram dublikāta nosaukumam ir atšķirīgi ceturkšņu numuri, tāpēc, izmantojot šīs divas kolonnas, mēs varam izveidot unikālu kolonnu ar nosaukumu “Emp & Qtr”.
- Kolonnā “Emp & Qtr” mums jāapvieno darbinieka vārds un ceturtdaļa, lai iegūtu unikālu vērtību kolonnu.
Mēs esam izmantojuši zīmi (&), lai savienotu darbinieka vārdu un ceturtdaļu, arī starp darbinieka vārdu un ceturtdaļu, mēs izmantojām pasvītru (_), lai atšķirtu darbinieka vārdu un ceturksni.
Tagad mums jāpielieto pārskatītā funkcija VLOOKUP divos kritērijos. Šoreiz uzmeklēšanas vērtība ir “Emp & Qtr”, nevis tikai darbinieka vārds.
- H2 šūnā atveriet funkciju VLOOKUP.
- Izvēloties uzmeklēšanas vērtību, mums jāizmanto maz smadzeņu , vispirms atlasiet darbinieka vārda šūnu “F2”.
- Ievadiet saķeres simbolu un &.
- Tagad tabulā esam izmantojuši pasvītrojumu (_), lai atdalītu darbinieka vārdu un ceturksni, tāpēc šeit to pašu izmanto, pirms mēs atlasām ceturkšņa šūnu G2.
- Tagad atkal ielieciet zīmi un izvēlieties ceturtdaļas šūnu G2.
- Tagad šī uzmeklēšanas vērtība ir līdzīga tai, kuru esam izveidojuši tabulā. Tagad izvēlieties tabulas masīvu no A kolonnas D.
- Miniet kolonnas numuru no tabulas kā 4 un diapazona meklēšanu kā 0 (False).
- Labi, tas arī viss. Aizveriet kronšteinu un nospiediet taustiņu Enter, lai iegūtu rezultātu.
Lūk, mēs šoreiz esam ieguvuši precīzu rezultātu, pateicoties divām kritēriju palīgkolonnām un uzmeklēšanas vērtībai.
- Mēs esam izveidojuši nolaižamo sarakstu darbinieku vārdam un ceturksnim. Pamatojoties uz atlasi nolaižamajā sarakstā, tajā tiks parādīta informācija par ieņēmumiem par atlasīto darbinieku un ceturksni.
Apskatiet iepriekšējo attēlu, mēs tikko nomainījām darbinieka vārdu un ceturksni no nolaižamā saraksta, tāpēc mūsu formula attiecīgi parāda pārskatīto rezultātu.
Vlookup divi kritēriji, izmantojot funkciju Funkcija
Mēs varam izmantot arī vēl vienu metodi, lai VLOOKUP atbilstu vairāk nekā vienam kritērijam, ti, izmantojot funkciju CHOOSE programmā Excel.
- Šim nolūkam mums nav jāizveido neviena palīga kolonna, vispirms atveriet funkciju VLOOKUP kā atlasītās uzmeklēšanas vērtības, kā parādīts iepriekš.
- Lai izvēlētos Table Array, tagad atveriet funkciju CHOOSE.
- Cirtainās iekavās ievadiet indeksa numuru kā 1, 2.
- Par vērtība1, izvēlas darbinieks kolonnu pirmās.
- Pēc tam, izmantojot zīmi, apvienojiet pasvītrojuma un ceturtdaļas kolonnu.
- Par Value 2. ailē, izvēlēties "ieņēmumu" kolonnā.
- Ar funkciju CHOOSE mēs esam paveikuši, lai atlasītu tabulas masīvu , aizvērtu funkcijas CHOOSE kronšteinu un kolonnu numuram un diapazona meklēšanai ievadiet kā parasti.
- Labi, mēs esam izdarījuši formulu. Pirms mēs aizveram formulu, viena lieta, kas mums jāatceras, ir arī masīva forumi. Mums ir jāaizver formula, turot trīs taustiņus, ti, “Ctrl + Shift + Enter”.
Atceramās lietas
- VLOOKUP var ielādēt pirmo tabulā atrasto vērtību dublikātu uzmeklēšanas vērtībām.
- Vērtību apvienošana mums dos unikālu uzmeklēšanas vērtību, lai mēs varētu iegūt precīzu rezultātu.
- Tā vietā, lai izmantotu pasvītrojumu kā divu vērtību apvienošanas rakstzīmi, varat izmantot jebko, un tas pats jāizmanto arī uzmeklēšanas vērtībā.
