Excel VLOOKUP apmācība
Šajā Excel VLOOKUP apmācībā mēs apspriežam to, kas ir funkcija VLOOKUP programmā Excel, kā tā darbojas kopā ar praktiskiem piemēriem. Excel funkcija VLOOKUP (vertikālā meklēšana) meklē informāciju vai vērtību no vienas tabulas vai datu kopas kolonnas un izvelk un atgriež kādu atbilstošu vērtību vai informāciju no citas kolonnas.
Funkcija VLOOKUP programmā Excel ir iebūvēta funkcija, un tā tiek nosaukta tāpēc, ka formula meklē vērtību un meklē to vertikāli lejup pa konkrētu kolonnu. Tas tiek pārtraukts, tiklīdz tā atrod šo vērtību, un mūsu norādītajā kolonnā skatās pa labi no šīs vērtības.
Funkcijas VLOOKUP vispārīgā sintakse ir šāda:
Formulas VLOOKUP sintaksei ir šādi argumenti:
- Uzmeklēšanas_vērtība: obligāta , norāda vērtību, kuru mēs vēlamies meklēt tabulas vai datu kopas pirmajā kolonnā.
- Table_array: Obligāts, apzīmē meklējamo datu kopu vai datu masīvu.
- Col_indexnum: Obligāts, apzīmē veselu skaitli, kas norāda table_array kolonnas numuru, no kura mēs vēlamies atgriezt vērtību
- Range_lookup: neobligāti, apzīmē vai nosaka, kādai funkcijai jāatgriežas, ja tā neatrod precīzu atbilstību lookup_value. Šo argumentu var iestatīt uz “FALSE; vai “TRUE”, kur “TRUE” norāda aptuveno atbilstību (ti, izmantojiet tuvāko atbilstību zem lookup_value, ja precīza atbilstība nav atrasta), un “FALSE”, kas norāda precīzu atbilstību (ti, atgriež kļūdu gadījumā, ja precīza atbilstība nav atrasta). “TRUE” var arī aizstāt ar “1” un “FALSE” ar “0”.
Piemēri
1. piemērs
Pieņemsim, ka mums ir studentu uzskaites tabula, kas sastāv no viņu saraksta numura, vārda, klases un e-pasta ID. Tagad, ja mēs vēlamies iegūt konkrēta studenta e-pasta ID no šīs datu bāzes, mēs izmantojam funkciju VLOOKUP šādi:
= VLOOKUP (F2, A2: D12,4,1)
Mēs varam redzēt, ka iepriekš minētā formula studentu ierakstu tabulas kreisajā kolonnā meklē vērtību 6. Trešais arguments ar vērtību 4 liek funkcijai atgriezt vērtību tajā pašā rindā no studentu ierakstu tabulas ceturtās kolonnas. Pēdējais arguments, kas minēts kā 1 (TRUE), liek funkcijai atgriezt aptuveno atbilstību (precīzu atbilstību, ja tāda pastāv).
Tātad mēs varam redzēt, ka 6. saraksta e-pasta ID ir pareizi izvilkts un atgriezts ar šo funkciju.
2. piemērs
Pieņemsim, ka mēs izmantojam precīzu atbilstību uzmeklēšanas vērtībai, kuras nav, tad funkcija VLOOKUP darbosies šādi:
= VLOOKUP (F2, A2: D12,4, 0)
Mēs varam redzēt, ka iepriekšminētā formula studentu ierakstu tabulas kreisajā kolonnā meklē vērtību 16. Trešais arguments ar vērtību 4 liek funkcijai atgriezt vērtību tajā pašā rindā no studentu ierakstu tabulas ceturtās kolonnas. Pēdējais arguments, kas minēts kā 0 (FALSE), liek funkcijai atgriezt precīzu atbilstību un kļūdu, ja precīza atbilstība nav atrasta.
Tātad mēs varam redzēt, ka 16. saraksta e-pasta ID nepastāv, jo studentu ierakstu tabulā nav vērtības kā 16. rullim, tāpēc kļūda “# N / A” tiek atgriezta ar precīzas atbilstības argumentu.
3. piemērs
Pieņemsim, ka mēs izmantojam aptuveno atbilstību uzmeklēšanas vērtībai, kuras nav, tad funkcija VLOOKUP darbosies šādi:
= VLOOKUP (F2, A2: D12,4, 1)
Mēs varam redzēt, ka iepriekšminētā formula studentu ierakstu tabulas kreisajā kolonnā meklē vērtību 16. Trešais arguments ar vērtību 4 liek funkcijai atgriezt vērtību tajā pašā rindā no studentu ierakstu tabulas ceturtās kolonnas. Pēdējais arguments, kas minēts kā 1 (TRUE), liek funkcijai atgriezt aptuveno atbilstību, ja precīza atbilstība nav atrasta.
Tātad mēs varam redzēt, ka studentu ierakstu tabulas pirmajā kolonnā nav vērtības kā rullis Nr. 16, bet ceturtais arguments, kas minēts kā 1 vai TRUE, stāsta par aptuvenas atbilstības atgriešanu, tāpēc funkcija atgriezīs lielāko vērtību, kas ir mazāka par 16 (šajā gadījumā 12), tāpēc tiek atgriezts 12. saraksta e-pasta ID.
Atceramās lietas
- Funkcija VLOOKUP ir programmā Excel iebūvēta funkcija, kas klasificēta kā Uzmeklēšanas / atsauces funkcija.
- To var izmantot arī kā darblapas funkciju, kur funkciju var ievadīt kā formulas daļu darblapas šūnā.
- VLOOKUP vienmēr izskatās pareizi, ti, tam ir nepieciešama uzmeklēšanas tabula ar uzmeklēšanas vērtībām visvairāk kreisajā slejā. Dati, kurus mēs vēlamies iegūt kā rezultātu vērtību, var parādīties jebkurā kolonnā pa labi, ti, uzmeklēšanas vērtība atrodas pa kreisi no rezultāta vērtības, kuru mēs vēlamies atrast.
- Funkcijai VLOOKUP sniegtajam argumentam 'table_array' jābūt vismaz tikpat sleju platam kā argumenta 'col_indexnum' vērtībai.
- Tas ir paredzēts, lai izgūtu datus tabulā, kas sakārtota vertikālās rindās, kur katra rinda apzīmē jaunu ierakstu. Tātad, ja dati ir sakārtoti horizontāli, tad mēs varam izmantot funkciju 'HLOOKUP' (horizontālā meklēšana).
- Funkcija VLOOKUP atgriež jebkura veida datus, piemēram, ciparus, datumu, virknes utt.
- Funkcija VLOOKUP ļauj izmantot aizstājējzīmes, piemēram, '*.'
- Ja parametram aptuvenais_atbilstība ir norādīta “FALSE” vai “0” un uzmeklēšanas vērtībai nav atrasta precīza atbilstība, funkcija VLOOKUP atgriež kļūdu “# N / A”.
- Ja parametram aptuvenais_atbilstība ir norādīta “TRUE” vai “1” un precīza atbilstība nav atrasta, funkcija VLOOKUP atgriež nākamo mazāko vērtību.
- Ja 'col_indexnum' ir mazāks par 1 vai netiek atpazīts kā skaitliska vērtība, funkcija VLOOKUP atgriež vērtību '#VALUE!' kļūda.
- Ja vērtība 'range_lookup' netiek atpazīta kā loģiska vērtība, tā atgriež vērtību '#VALUE!' kļūda.
- Ja 'col_indexnum' ir lielāks par kolonnu skaitu tabulā_array, tad funkcija VLOOKUP atgriež vērtību #REF! kļūda.
- Gadījumā, ja arguments “range_lookup” tiek izlaists, funkcija VLOOKUP atļauj neprecīzu atbilstību, taču tā izmantos precīzu atbilstību, ja tāda pastāv.
- Funkcija VLOOKUP nav reģistrjutīga.
- Ja uzmeklēšanas kolonnā ir dublētas vērtības, funkcija VLOOKUP sakritīs tikai ar pirmo vērtību.
