Excel rakurstabulu skaits unikāls
Viens no galvenajiem rakurstabulas elementiem ir tas, ka tiek ņemtas vērā visas rindas un datu skaits tiek parādīts kā šīs daudzās rindas, taču, ja zināt unikālo skaitu, mums nav noklusējuma opcijas. Tātad, vai jūs vēlētos uzzināt, cik daudz klientu ir, nevis cik daudz darījumu? Tad šajā rakstā būs aprakstīts, kā unikālās vērtības saskaitīt rakurstabulās.
Kas ir unikālā vērtība?
Pieņemsim, ka pēdējā mēneša laikā esat 5 reizes apmeklējis kādu no lielveikaliem, lai iegādātos pārtikas preces, tagad lielveikala īpašnieks vēlas uzzināt, cik daudz klientu ir ieradušies pēdējā mēneša laikā. Tāpēc šeit ir jautājums, vai viņi vēlas uzzināt, cik daudz klientu ir ieradušies, nevis cik reizes, tāpēc jūsu gadījumā jūs, iespējams, esat devies 5 reizes, bet faktiskais klientu skaits ir tikai 1, nevis 5.
Piemēram, apskatiet tālāk minētos datus.
Iepriekš minētajā datu tabulā mums ir divi klienti “John” un “Peter”, kuri devās uz lielveikalu dažādos datumos, bet, kad mēs izmantosim rakurstabulu, lai iegūtu kopējo klientu skaitu, mēs iegūsim šādu rezultātu: viens.
Pieliekot pagrieziena tabulu, mēs saņēmām unikālu klientu skaitu kā 7, savukārt lielveikalā ir ieradušies tikai divi klienti. Tātad unikāla skaita iegūšana nav tieša.
Tas ir viss, kas saistīts ar unikālo skaitu, taču, izmantojot rakurstabulu, mums nav šīs greznības, lai uzreiz iegūtu unikālas vērtības, tāpēc mums ir jāizmanto cita stratēģija, lai iegūtu unikālo vērtību skaitu.
Kā iegūt unikālu vērtību rakurstabulā?
Piezīme. Lai izmantotu šo paņēmienu, jums jābūt Excel 2013 vai jaunākām versijām.
Arī šim piemēram izmantojiet iepriekš izmantotos datus.
Izvēlieties datu diapazonu no A1 līdz D8, lai ievietotu rakurstabulu.
Kad datu diapazons ir atlasīts, lai ievietotu rakurstabulu, Excel programmā dodieties uz cilni INSERT un noklikšķiniet uz opcijas “Rakurstabula”.
Ja jūs ienīstat manuālas darbības, tad vienkārši varat nospiest saīsni, izmantojot Excel ALT + N + V; nospiežot iepriekš minēto īsinājumtaustiņu, tas mums tiks atvērts zem loga “Izveidot rakurstabulu”.
Iepriekšējā logā izvēlieties rakurstabulas galamērķi kā “Esošā darblapa”.
Pēc darblapas izvēles kā šo esošo darblapu mums jāizvēlas šūnas adrese, kur jāievieto rakurstabula.
Vēl viena svarīga lieta, kas mums jāveic iepriekš minētajā logā, ir jāpārliecinās, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa “Pievienot šos datus datu modelim” .
Noklikšķiniet uz Labi, un mums būs tukša rakurstabula.
Ievietojiet lauku “Vienums” apgabalā “RINDAS” un lauku “Klients” apgabalā “VĒRTĪBAS”.
Tagad mēs iegūstam tādu pašu kopējo summu kā iepriekšējais, taču mums ir jāmaina aprēķina veids no COUNT uz “DISTINCT COUNT”.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz klientu skaitīšanas šūnas un izvēlieties “Value Field Setting”.
Tas mums atvērs zemāk redzamo logu, un tajā mēs faktiski varam redzēt, kāds ir pašreizējais apkopojuma veids.
Kā redzams iepriekš, pašreizējais kopsavilkuma veids ir “COUNT”, tāpēc rakurstabula pašreizējo klientu skaitu rāda kā 7, jo rakurstabulas atlasītajā datu diapazonā ir 7 rindu vienības.
Šis ir noklusējuma kopsavilkums, kas tiks izvēlēts “TEXT” vērtību gadījumā, kas tiek izmantotas rakurstabulas apgabalā “VALUES”.
Tajā pašā iepriekš redzamajā logā ritiniet uz leju līdz apakšai un izvēlieties kopsavilkuma veidu kā “ATŠĶIRT SKAITU”.
Pēc kopsavilkuma veida izvēles kā “ATŠĶIRT SKAITU” noklikšķiniet uz “Labi”, un mums būs unikāls klientu skaits kā 2, nevis 7.
Tātad, mums ir precīzs klientu skaits. Faktiski kolonnas galveni mēs varam redzēt kā “Atsevišķs klienta skaits”, nevis iepriekšējo “Klienta skaits” galveni.
Šādi, izmantojot rakurstabulas apkopojuma veidu “Atšķirīgais skaits”, mēs faktiski varam iegūt unikālo vērtību skaitu.
Atceramās lietas
- Ievietojot rakurstabulu, mums jāatzīmē izvēles rūtiņa “Pievienot šos datus datu modelim” .
- DISTINCT COUNT apkopojuma veids ir pieejams tikai no Excel 2013.
