Pivot tabulu filtri nav līdzīgi kā filtri tabulās vai izmantotajos datos. Pivot tabulas filtros mums ir divas metodes, kā izmantot filtrus: vienu ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rakurstabulas, un mēs atradīsim pivot tabulas filtra opciju , cita metode ir, izmantojot filtru opcijas, kas norādītas rakurstabulas laukos.
Kā filtrēt rakurstabulā?
Pagrieziena tabula ir lietotājam draudzīgs izklājlapas rīks programmā Excel, kas ļauj apkopot, grupēt, veikt matemātiskas darbības, piemēram, SUM, AVERAGE, COUNT utt., No organizētajiem datiem, kas tiek glabāti datu bāzē. Papildus matemātiskajām operācijām tabulā Pivot ir viena no labākajām funkcijām, ti, filtrēšana, kas ļauj mums iegūt datus no mūsu datiem.
Apskatīsim vairākus filtru izmantošanas veidus Excel rakurstabulā: -
# 1 - iebūvēts filtrs Excel rakurstabulā
- Pieņemsim datus vienā no darblapām.
Iepriekš minētie dati sastāv no 4 dažādām kolonnām ar S.No, Flat no's, Carpet Area & SBA.
- Dodieties uz cilni ievietošana un atlasiet rakurstabulu, kā parādīts zemāk.
- Noklikšķinot uz rakurstabulas, tiek parādīts logs “Izveidot rakurstabulu”.
Šajā logā mums ir iespēja izvēlēties tabulu vai diapazonu, lai izveidotu rakurstabulu, vai arī mēs varam izmantot arī ārēju datu avotu.
Mums ir arī iespēja ievietot rakurstabulas pārskatu vienā vai tajā pašā darblapā vai jaunā darblapā, un mēs to varam redzēt iepriekš redzamajā attēlā.
- Pagrieziena tabulas lauks būs pieejams lapas labajā galā, kā norādīts zemāk.
- Mēs varam novērot filtra lauku, kur mēs varam vilkt laukus filtros, lai izveidotu rakurstabulas filtru. Velciet lauka Flat nē laukā Filtri, un mēs varam redzēt, ka būtu izveidots Flat nē filtrs.
- No tā mēs varam filtrēt vienotos nē atbilstoši mūsu prasībām, un tas ir normāls veids, kā izveidot filtru tabulā Pivot.
# 2 - Izveidojiet filtru Excel rakurstabulas Vērtību apgabals
Parasti, kad datus ņemam vērtību apgabalos, šajos rakurstabulas laukos netiks izveidots neviens filtrs. Mēs to varam redzēt zemāk.
Mēs varam skaidri novērot, ka vērtību apgabaliem, ti, SBA summa un paklāju summa, nav filtrēšanas opcijas. Bet mēs to faktiski varam izveidot un tas palīdz mums dažādos lēmumu pieņemšanas nolūkos.
- Pirmkārt, mums ir jāatlasa jebkura šūna blakus tabulai un datu cilnē jānoklikšķina uz filtra.
- Mēs varam redzēt, kā filtrs nokļūst vērtību apgabalos.
Kad mēs saņēmām filtrus, tagad mēs varam veikt arī dažāda veida darbības no vērtību apgabaliem, piemēram, kārtot tos no lielākajiem līdz mazākajiem, lai uzzinātu lielāko pārdošanas / apgabala / jebko. Līdzīgi mēs varam kārtot no mazākā līdz lielākajam, kārtot pēc krāsas, un pat mēs varam veikt skaitļu filtrus, piemēram, <=, =,> un daudz ko citu. Tam ir galvenā loma lēmumu pieņemšanā jebkurā organizācijā.
# 3 - parādiet vairāku vienumu sarakstu rakurstabulas filtrā.
Iepriekš minētajā piemērā mēs bijām iemācījušies izveidot filtru rakurstabulā. Tagad apskatīsim veidu, kā mēs dažādos veidos parādām sarakstu.
3 svarīgākie veidi, kā attēlot vairāku vienumu sarakstu rakurstabulas filtrā, ir: -
- Izmantojot šķēlītes.
- Šūnu saraksta izveidošana ar filtrēšanas kritērijiem.
- Ar komatiem atdalīto vērtību saraksts.
Sliceru izmantošana
- Mums būs vienkārša rakurstabula ar dažādām kolonnām, piemēram, reģions, mēnesis, vienības nr., Funkcija, nozare, vecuma kategorija.
- Vispirms izveidojiet rakurstabulu, izmantojot iepriekš norādītos datus. Atlasiet datus, pēc tam dodieties uz cilni Ievietot, atlasiet rakurstabulas opciju un izveidojiet rakurstabulu.
- Šajā piemērā mēs apsvērsim Funkcija mūsu filtrā un pārbaudīsim, kā to var uzskaitīt, izmantojot šķēlītes, un tas mainās atbilstoši mūsu izvēlei. Tas ir vienkārši, jo mēs vienkārši atlasām jebkuru šūnu šarnīra tabulas iekšpusē, un mēs pāriet uz lentes cilni Analizēt un izvēlamies ievietošanas griezēju.
- Tad mēs ievietosim slaidu sagriezēju, kas iesniegts mūsu filtru apgabalā, tāpēc šajā gadījumā funkcija “Funkcija” tika ievietota mūsu filtra apgabalā un pēc tam nospiediet Labi, un tas lapai pievienos sagriezēju.
- Mēs varam redzēt, ka šķēlītē ir izcelti vienumi, kas ir izcelti mūsu rakurstabulas filtrēšanas kritērijos filtra nolaižamajā izvēlnē.
Tagad tas ir diezgan vienkāršs risinājums, kas parāda filtru kritērijus. Tādējādi mēs varam viegli filtrēt vairākus vienumus un redzēt rezultātu, kas atšķiras vērtību apgabalos. No zemāk redzamā piemēra ir skaidrs, ka mēs izvēlējāmies funkcijas, kas ir redzamas griezējā, un mēs varam uzzināt vecuma kategoriju skaitu dažādās nozarēs (kuras ir rindu etiķetes, kuras mēs ievilka rindu etiķešu laukā), kas ir saistītas ar tām funkcijām, kas atrodas šķēlītē. Mēs varam mainīt funkciju atbilstoši mūsu prasībām un varam novērot, ka rezultāti var atšķirties atkarībā no izvēlētajiem vienumiem.
Tomēr, ja jūsu sarakstā šeit ir daudz vienumu un tas ir patiešām garš, tad šie vienumi, iespējams, netiks pareizi parādīti, un, iespējams, nāksies daudz ritināt, lai redzētu, kuri vienumi ir atlasīti, lai tas mūs novestu pie ligzdas risinājums, norādot filtru kritērijus šūnās.
Tāpēc mums palīdz “Izveidot šūnu sarakstu ar rakurstabulas filtrēšanas kritērijiem”.
Izveidot šūnu sarakstu ar rakurstabulas filtrēšanas kritērijiem: -
Mēs izmantosim pievienotu šarnīra tabulu, un šeit mēs galvenokārt izmantosim iepriekš minēto griezēju, lai kopā savienotu divas pagrieziena tabulas.
- Tagad izveidosim esošās rakurstabulas kopiju un ielīmēsim to tukšā šūnā.
Tāpēc tagad mums ir mūsu rakurstabulas kopija, un mēs nedaudz pārveidosim, lai parādītu lauku Funkcijas rindu apgabalā.
Lai to izdarītu, mums šeit ir jāizvēlas jebkura šūna mūsu rakurstabulas iekšpusē un jāpāriet uz rakurstabulas lauku sarakstu un no rindām jānoņem rūpniecība, no vērtību apgabala noņemot kategoriju Vecuma kategorija, un mēs ņemsim Funkcija, kas atrodas mūsu filtru zonā līdz rindu zonai, un tāpēc tagad mēs varam redzēt, ka mums ir mūsu filtru kritēriju saraksts, ja mēs šeit apskatām filtru nolaižamajā izvēlnē, mums ir to elementu saraksts, kas atrodas šķēlēs un funkciju filtru, kā arī.
- Tagad mums ir saraksts ar mūsu rakurstabulas filtrēšanas kritērijiem, un tas darbojas, jo abas šīs rakurstabulas ir savienotas ar griezēju. Ja ar peles labo pogu noklikšķinām jebkur uz griezēja un, lai ziņotu par savienojumiem
- Rakurstabulu savienojumi, kas atvērs izvēlni, kas parāda, ka abas šīs rakurstabulas ir savienotas, jo tiek atzīmētas izvēles rūtiņas.
Tas nozīmē, ka ikreiz, kad viena izmaiņa tiek veikta pirmajā šarnīrsavienojumā, tā automātiski tiks atspoguļota otrā.
Galdus var pārvietot jebkur; to var izmantot visos finanšu modeļos; var mainīt arī rindu etiķetes.
Komatu atdalīto vērtību saraksts Excel rakurstabulas filtrā: -
Tātad trešais veids, kā parādīt mūsu rakurstabulas filtrēšanas kritērijus, ir vienā šūnā ar komatiem atdalītu vērtību sarakstu, un mēs to varam izdarīt, izmantojot funkciju TEXTJOIN . Mums joprojām ir vajadzīgas tabulas, kuras mēs izmantojām iepriekš un vienkārši izmantojām formulu, lai izveidotu šo vērtību virkni un atdalītu tās ar komatiem.
Šī ir jauna formula vai jauna funkcija, kas tika ieviesta programmā Excel 2016, un to sauc par TEXTJOIN (ja nav 2016. gada, varat izmantot arī savienojuma funkciju); savienošana ar tekstu padara šo procesu daudz vieglāku.
TEXTJOIN būtībā sniedz mums trīs dažādus argumentus
- Atdalītājs - kas var būt komats vai atstarpe
- Ignorēt tukšu - patiesa vai nepatiesa, lai ignorētu tukšas šūnas vai nē
- Teksts - pievienojiet vai norādiet šūnu diapazonu, kurā ir vērtības, kuras mēs vēlamies savienot
Ierakstīsim TEXTJOIN - (norobežotājs - kas šajā gadījumā būtu “,” TRUE (kā mums vajadzētu ignorēt tukšās šūnas), K: K (tāpat kā šajā kolonnā būs pieejams atlasīto filtru vienumu saraksts), lai pievienotos jebkuram un ignorēt arī tukšo vērtību)
- Tagad mēs redzam visu mūsu rakurstabulas filtrēšanas kritēriju sarakstu, kam pievienota virkne. Tātad tas būtībā ir ar komatiem atdalīts vērtību saraksts.
- Ja mēs nevēlētos formātā parādīt šos filtrēšanas kritērijus, mēs varētu slēpt šūnu. Vienkārši atlasiet šūnu un dodieties uz cilni Analizēt opcijas; noklikšķiniet uz lauka galvenēm un tas paslēps šūnu.
Tāpēc tagad mums ir vērtību saraksts viņu rakurstabulas filtrēšanas kritērijos. Tagad, ja mēs veicam izmaiņas rakurstabulas filtrā, tas tiek atspoguļots visās metodēs. Mēs varam izmantot jebkuru no tiem. Bet galu galā komatiem atdalītajam risinājumam ir nepieciešams sadalītājs un saraksts. Ja nevēlaties attēlot tabulas, tās var paslēpt.
Lietas, kas jāatceras par Excel rakurstabulas filtru
- Pagrieziena tabulas filtrēšana nav piedeva, jo, izvēloties vienu kritēriju un ja vēlamies filtrēt vēlreiz ar citiem kritērijiem, pirmais tiks izmests.
- Pivot tabulas filtrā mēs saņēmām īpašu funkciju, ti, “Meklēšanas lodziņš”, kas ļauj manuāli noņemt atlasi dažiem nevēlamiem rezultātiem. Piemēram: ja mums ir milzīgs saraksts un ir arī tukšas vietas, tad, lai atlasītu tukšu, mēs varam viegli tikt atlasīti, meklēšanas lodziņā meklējot tukšu, nevis ritinot uz leju līdz beigām.
- Mums nav paredzēts izslēgt noteiktus rezultātus ar nosacījumu rakurstabulas filtrā, bet mēs to varam izdarīt, izmantojot “etiķešu filtru”. Piemēram: ja mēs vēlamies atlasīt jebkuru produktu ar noteiktu valūtu, piemēram, rūpija vai dolārs utt., Tad mēs varam izmantot etiķešu filtru - “nesatur” un jānorāda nosacījums.
Šo Excel Pivot tabulas filtru veidni varat lejupielādēt šeit - Pivot Table Filter Excel veidne.
