Atjauniniet rakurstabulu programmā Excel
Rakurstabulas ir lieliski piemērotas, lai analizētu lielu datu apjomu, un tas mums palīdzēs lieliskā laikā, stāstot datus. Tomēr ir ierobežojums ar pagrieziena tabulu, un šis ierobežojums ir tad, ja esošajos datos notiek kādas izmaiņas vai ir kādi datu pievienošanas vai dzēšanas gadījumi, tad rakurstabula nevar uzreiz parādīt pārskatus, tāpēc tam ir nepieciešama lietotāja iejaukšanās, lai parādītu atjauninātus rezultātus. Pivot tabulas atjaunināšana, lai parādītu rezultātus, ir iespējama, atsvaidzinot rakurstabulu, taču šī atsvaidzināšana ir manuāls process; tomēr arī ar īsinājumtaustiņu mēs varam atjaunināt rakurstabulu, un šajā rakstā mēs parādīsim, kā atjaunināt rakurstabulas.
Kā atjaunināt rakurstabulu?
Piemēram, apskatiet tālāk norādītos datus Excel darblapā.
Mēs apkoposim šo ziņojumu, pievienojot rakurstabulu, tāpēc vispirms ievietosim rakurstabulu.
Mūsu Pivot tabula izskatās, kā parādīts zemāk:
Labi, tagad mēs nonāksim pie galvenajiem datiem un mainīsim vienu no pārdošanas numuriem.
Šūnā C5 pašreizējā vērtība ir 3801, un tagad tā mainīsies uz 5000.
Ja atgriežaties pie Excel rakurstabulas un redzat, ka “Mehāniskā” rezultāts paliek tāds pats kā vecais ir 29393.
Tātad šī ir rakurstabulas problēma. Lai atjauninātu pārskatu, lai tajā tiktu rādīti atjaunināti rezultāti, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras šūnas rakurstabulas iekšpusē un izvēlieties opciju “Atsvaidzināt”.
Atsvaidzinot pārskatu, tagad mēs varam redzēt atjauninātos rezultātus.
Tagad aplūkojiet pagrieziena tabulas rezultātu; pirms atsvaidzināšanas produkta “Mechanical” vērtība bija 29393, un pēc atsvaidzināšanas tā rādīja kā 30952.
Tātad, līdzīgi šim, mēs varam atsvaidzināt rakurstabulu, ja esošajā datu kopā ir kādas izmaiņas.
Atjauniniet rakurstabulu, ja ir kāds papildinājums esošajai datu kopai
Mēs esam redzējuši, kā mēs varam atsvaidzināt rakurstabulu, ja mainās esošās datu kopas datu numuri, taču tas nav tas pats, ja to pievienošana esošajai datu kopai.
Iepriekš minētās esošās datu kopas piemēram pievienosim vēl piecas datu rindas.
Ja dodaties un atsvaidzināt rakurstabulu, papildu dati netiks ņemti vērā.
Tas ir tāpēc, ka, veidojot rakurstabulu, tā ir izmantojusi datu diapazona atsauci A1: C20, un, tā kā mēs esam pievienojuši datus pēc 20. rindas, datu diapazons netiks automātiski ņemts.
Lai skatītu datu diapazona atsauci rakurstabulas lapā, atlasiet jebkuru no šarnīra tabulas šūnām; lentē tiks atvērtas vēl divas cilnes kā “Analizēt un noformēt”. Cilnē “Analizēt” noklikšķiniet uz opcijas “Mainīt datu avotu”.
Tagad tas mūs aizvedīs uz datu lapu ar jau izvēlēto datu diapazonu.
Kā redzam iepriekš, esošajai rakurstabulai datu diapazona atsauce ir A1: C20; tā kā pēc 20. rindas esam pievienojuši jaunos datus, pat pēc rakurstabulas atsvaidzināšanas, tikko atjauninātais rezultāts netiks rādīts.
Tāpēc iepriekš minētajā logā mums jāizvēlas jauns datu diapazons, tāpēc atlasiet jauno datu diapazonu no A1: C25.
Noklikšķiniet uz Labi, un mūsu rakurstabulā tiks rādīti atjauninātie rezultāti.
Kā redzam iepriekš, pēc datu diapazona maiņas mūsu rakurstabula, kurā parādīti jaunie rezultāti, tāpēc tagad viss notiek ar šūnu diapazonu no A1: C25, kad tiks atsvaidzināts.
Automātiskais datu diapazons rakurstabulai ar Excel tabulām
Kā redzējām iepriekš, datu diapazons mums bija jāmaina manuāli, ja ir papildu dati, bet izmantojot Excel tabulas; mēs varam padarīt datu diapazonu automātiski izvēlētu rakurstabulai.
Pirmkārt, konvertēt datu diapazons ar Excel tabulu, nospiežot Ctrl + T .
Noklikšķiniet uz Labi, un mūsu datu diapazons tiks pārveidots par “Excel tabulu”.
Tagad izveidojiet pagrieziena tabulu, atlasot Excel tabulas diapazonu.
Tagad pārejiet pie datiem un pievienojiet dažas datu rindas aiz esošā datu diapazona pēdējās rindas.
Tagad vienkārši atgriezieties un atsvaidziniet rakurstabulu, lai iegūtu rezultātu.
Šādi mēs varam izmantot dažādas metodes, lai programmā Excel atjauninātu rakurstabulu.
Atjauniniet vairāku rakurstabulas rezultātus, izmantojot īsinājumtaustiņus
Iedomājieties 10 līdz 20 pagrieziena tabulas. Vai jūs varat atjaunināt rakurstabulu, dodoties uz katru rakurstabulu un nospiežot pogu Atsvaidzināt ???
Tas ir ļoti laikietilpīgs; tā vietā mēs varam paļauties uz vienu īsinājumtaustiņu, kas var atjaunināt visas darbgrāmatas rakurstabulas.
Tas atsvaidzinās visas darbgrāmatas rakurstabulas.
Atceramās lietas
- Ja datu diapazons ir normāla diapazona atsauce, tad rakurstabulā netiks ņemti vērā papildu dati.
- Konvertējot datu diapazonu uz Excel tabulām, mēs varam padarīt datu diapazona atsauci normālu.
