Funkcija SUMIF ir nosacīta, ja funkcija, ko izmanto šūnu summēšanai, pamatojoties uz noteiktiem kritērijiem, nevis kritēriji, var būt arī noteikts teksts, piemēram, mēs vēlamies summēt šūnu grupu, ja šūnā, kas atrodas blakus tām, ir noteikts teksts tad mēs izmantojam funkciju šādi = SUMIF (teksta diapazons, “Teksts”, šūnu diapazons summai).
Excel Sumif teksts
Sumif funkcija excel tiek izmantota, ja mēs vēlamies uzzināt vērtību kopumu šūnu diapazonā, kad cits šūnu diapazona kopums vai atbilstošais masīvs atbilst noteiktiem kritērijiem. Funkciju var izmantot arī, lai pievienotu šūnas, kas satur specifisku vai daļēju tekstu.
Funkcijas SUMIF vispārējā sintakse ir šāda:
Funkcijas SUMIF sintaksei ir šādi argumenti:
- Diapazons: Obligāti apzīmē šūnu vērtības vai diapazonu, kas jāpārbauda atbilstoši piegādātajiem kritērijiem.
- Kritēriji: obligāti, apzīmē stāvokli, kas jāpārbauda / jāpārbauda attiecībā pret katru piegādāto diapazonu vērtību.
- (sum_range): pēc izvēles norāda vērtības vai šūnu diapazonu, kas jāpievieno kopā, ja parametrs “diapazons” atbilst norādītajam nosacījumam / kritērijiem. Ja tas nav norādīts funkcijā, tad Excel summē šūnas, kas norādītas diapazona argumentā.
SUMIF teksta piemēri programmā Excel
Ļaujiet mums saprast piemēru Sumif Text ar piemēru palīdzību.
1. piemērs
Pieņemsim, ka mums ir divu klašu / sekciju studentu eksāmena rezultāti: A sadaļa un B sadaļa, un mēs vēlamies atrast eksāmena kopējo A sadaļas studentu punktu skaitu.
Studentu rādītāji tiek glabāti kolonnā: C, un studentu sadaļa tiek glabāta kolonnā: B. Pēc tam šī formula liek Excel atgriezt A studentu kopvērtējuma summu A sadaļā:
= SUMIF (B2: B11, “A”, C2: C11)
Funkcija tiks norādīta šādi:
Tātad iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā mēs varam redzēt, ka pietiek ar vienkāršu SUMIF, lai iegūtu rezultātus, pamatojoties uz konkrētu teksta nosacījumu. Formula summē visus rādītājus, kur atbilstošā sadaļa ir: "A."
Tātad rezultāts ir šāds,
Zemāk uzsvērtie rādītāji tiks pievienoti, lai iegūtu 379, jo to atbilstošā sadaļa ir: "A."
2. piemērs
Pieņemsim, ka iepriekš minētajā piemērā mums ir vēl viena kolonna, kas norāda vai identificē, vai studenta rezultāts ir “Teicami”, “Labi”, “Slikti” vai “Vidēji”, un mēs vēlamies atrast rezultātu kopsummu studentu, kuru vērtējums ir noteikts kā “vidējs”:
Studentu rādītāji tiek glabāti C slejā, un identifikators (piemēram: 'Labi', 'Vidēji') tiek glabāts D slejā. Pēc tam šī formula liek Excel atgriezt visu studentu, kuru rezultāts ir identificēts kā “Vidējs”:
= SUMIF (D2: D11, “Vidēji”, C2: C11)
Funkcija tiks norādīta šādi:
Tātad rezultāts ir šāds,
Tātad iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā varam redzēt, ka formula summē visus rādītājus, kur atbilstošais identifikators ir: “Vidējs”.
3. piemērs
Pieņemsim, ka trešajā ailē ir divas kolonnas, kurās ir vienums un priekšmetam nepieciešamais pārdevējs un kopējā peļņa. Tagad, ja mēs vēlamies uzzināt kopējo peļņu no visiem priekšmetiem, izņemot Cepures, tad mēs varam izmantot formulu SUMIF ar kritēriju, kas atrod kopējo vērtību, ja šūnu vērtība nav vienāda ar norādīto nosacījumu:
Tātad, mēs rakstām nosacījumu SUMIF šādi:
= SUMIF (A2: A8, “Cepure”, C2: C8)
Funkcija tiks norādīta šādi:
Tātad rezultāts ir šāds,
Tātad iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā mēs varam redzēt, ka formula summē visu peļņu, izņemot peļņu, kas atbilst vienumam: Cepure.
Tālāk uzsvērtā peļņa tiks pievienota, lai iegūtu 352, jo to atbilstošais postenis nav “Cepure”:
4. piemērs
Pieņemsim, ka mums ir daži darbinieki ar viņu komandu nosaukumiem un algām. Komandas ir divās kategorijās: “Tehniskās” vai “Operācijas”, un to nosaukumi sākas ar “Tech”, kas apzīmē “Technical”, un “Options”, kas apzīmē “Operations”. Tagad mēs vēlamies uzzināt kopējo tehnisko komandu atalgojumu. Šajā gadījumā SUMIF funkcijas kritērijos mēs izmantojam aizstājējzīmi “*”, lai redzētu, vai komandas nosaukums sākas / sākas ar “Tech”:
= SUMIF (B2: B7, “Tech *”, C2: C8)
Funkcija tiks norādīta šādi:
Tātad iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā mēs varam redzēt, ka formula summē visas algas, kurās atbilstošo komandu nosaukumi sākas ar “Tech”, un “*” tiek izmantota kā aizstājējzīme teksta kritērijos (kā iepriekš), lai veiktu šo uzdevumu.
Tātad rezultāts ir šāds,
5. piemērs
Pieņemsim, ka mums ir daži studenti ar viņu vērtējumiem un kvalifikāciju, kas sastāv no trim kategorijām: “3 gadu absolvēšana”, “4 gadu absolvēšana”, “pēc skolas beigšanas”, un viņi tiek nosaukti kā “Grad3”, Grad4 ”un“ PostGrad attiecīgi. Tagad mēs vēlamies uzzināt kopējo “Grad3” studentu punktu skaitu. Šajā gadījumā aizstājējzīmi "*" mēs izmantojam šādi:
= SUMIF (B2: B8, “G * 3”, C2: C8)
Funkcija tiks norādīta šādi:
Tātad mēs varam redzēt, ka “*” var izmantot, lai pārbaudītu rakstzīmju secību: “G * 3” iepriekšminētajā formulā pārbauda vai atbilst visām šūnām, kurās ir virkne, kas sākas ar “G” un beidzas ar “3”. Tātad tiek pievienoti rādītāji, kur atbilstošā kvalifikācija ir “Graduation3”, lai kopā iegūtu 135.
Tātad rezultāts ir šāds,
Atceramās lietas
- Funkcija SUMIF ir programmā Excel iebūvēta funkcija, kas klasificēta kā matemātiskā / trigonometriskā funkcija.
- SUMIF teksts ir noderīgs gadījumos, kad mēs vēlamies summēt skaitļus šūnu diapazonā, pamatojoties uz teksta kritērijiem.
- Funkcija SUMIF nav reģistrjutīga.
Mēs redzam, ka teksta kritēriji: “Vidēji” un “Vidēji” tiks uzskatīti vai vērtēti kā vienādi.
- Parametrs, kas kā funkcija “SUMIF” norādīts kā kritērijs, var būt vai nu skaitliska vērtība (vesels skaitlis, decimāls, loģiska vērtība, datums vai laiks), vai teksta virkne, vai pat izteiksme.
- Ja parametram SUMIF kā “kritēriji” ir norādīts teksta virkne vai izteiksme, tas jāievieto pēdiņās.
- Aizstājējzīmes, kuras var izmantot teksta kritērijos, ir: '?' lai atbilstu vienai rakstzīmei, un '*' - rakstzīmju secībai.
- Gadījumā, ja mums ir jāatrod faktiskā vai burtiskā jautājuma zīme vai zvaigznīte piegādātajā diapazonā, tad jautājuma zīmes vai zvaigznītes priekšā (~ *, ~?) Izmantojam tildi (~).
- Excel loģiskie operatori, kurus var izmantot izteiksmes kritērijos, ir:
- Mazāk nekā operators: '<'
- Lielāks par operatoru: '>'
- Mazāks vai vienāds ar operatoru: '<='
- Lielāks par vai vienāds ar operatoru: '> =.'
- Vienāds ar operatoru: '=.'
- Nav vienāds ar operatoru: '.'
- Sasaista operators: '&'
- Ja parametram SUMIF kā kritērijs sniegts parametrs ir teksta virkne, kas ir garāka par 255 rakstzīmēm, funkcija atgriež vērtību #VALUE! kļūda.
- Ja mēs vēlamies atrast diapazona vērtību summu, pamatojoties uz vairākiem kritērijiem, tiek izmantota funkcija 'SUMIFS'.
