Kā drukāt programmā Excel?
Drukāšana programmā Excel ir vienkārša kā lapas vai datu drukāšana, kamēr visu darblapu varam izdrukāt vienā izdrukā, mums ir arī iespējas drukāt tikai noteiktu datu daudzumu vai noteiktu tabulu, cilnes Drukāšana no failu sadaļa, piemēram, izdrukājiet aktīvo darbgrāmatu vai izdrukājiet izvēlēto apgabalu vai izdrukājiet vairākas lappuses.
Drukāšana ir viens no visbiežāk Excel programmā veiktajiem uzdevumiem. Tas ir konkrētas atlases druka darblapā vai drukas apgabalā (viens vai vairāki šūnu diapazoni) vai datu diapazons.
Top 12 noderīgi padomi, kas jāņem vērā, pirms lietojat druku programmā Excel
Apskatīsim, kā drukāt, izmantojot vairākas opcijas un kritērijus.
# 1 - pārbaudiet, vai printeris ir pievienots vai nav
Kad printeris ir instalēts, jums jāpārliecinās, vai tas ir savienots ar datoru vai nav. Izmantojot programmu File and Print, varat pievienot vai pievienot printeri programmā Excel.
Kā pievienot un pievienot printeri?
- Programmā Excel noklikšķiniet uz opcijas Fails> Drukāt.
- Parādās nolaižamā izvēlne Printer un pēc tam noklikšķiniet uz Add Printer.
Iestatiet noklusējuma printeri
- Atveriet dialoglodziņu Ierīces un printeri.
- Lodziņā Meklēt ierakstiet Ierīces un printeri un pēc tam noklikšķiniet uz Ierīces un printeri.
- Sadaļā Printeri ar peles labo pogu noklikšķiniet uz printera, kuru vēlaties izmantot kā noklusējuma printeri, un noklikšķiniet uz Iestatīt kā noklusējuma printeri.
# 2 - Darblapas drukāšana ainavas vai portreta orientācijā
Pēc noklusējuma darblapas drukājiet portreta orientācijā (sauktas arī par garākām nekā platām). Tajā ir pieejamas opcijas, kur, lai uzlabotu perspektīvu, varat mainīt lapas orientāciju uz ainavas režīmu, pamatojoties arī uz darblapām.
To var izdarīt ar zemāk minētajām darbībām; sākotnēji jums jāizvēlas darblapa vai darblapas, kurām vēlaties mainīt orientāciju.
Lapas orientāciju var piemērot vairākām vai blakus esošām loksnēm, noklikšķinot uz pirmās lapas cilnes. Pēc tam turiet nospiestu taustiņu Shift, kamēr noklikšķināt uz cilnes pēdējai lapai vai citām lapām, kuras vēlaties atlasīt.
# 3 - Drukas apgabala iestatīšana
Drukas apgabala iestatīšana, kur var vai nu definēt, vai iestatīt drukas apgabalu atlasītajiem datiem. Drukas apgabala opcija ļauj atlasīt noteiktas šūnas darblapā, kuras var izdrukāt atsevišķi no pārējās lapas, pamatojoties uz atlasi.
Drukas apgabalu var veikt, izmantojot tālāk minēto procedūru, atveriet Excel darblapu ar datiem un iezīmējiet šūnas, kuras vēlaties izdrukāt. Cilnes Lapas izkārtojums noklikšķiniet uz opcijas “Drukas apgabals” un sadaļā “Lapas iestatīšana” atlasiet “Iestatīt drukas apgabalu”.
Drukāšanas apgabals tiks saglabāts, kad būsit saglabājis darbgrāmatu. Tagad, kad katru reizi vēlaties izņemt izdruku no šīs darblapas, tiks apsvērta iespēja drukāt tikai tos datus, kas noteikti drukas apgabalā. Tāpēc labāk ir notīrīt drukas zonu, kad esat ieņēmis izdruku. Drukas apgabalu var veikt, veicot tālāk minētās darbības, ti, dodieties uz cilni “Lapas izkārtojums -> drukas apgabals> notīrīt drukas apgabalu”.
# 4 - lapa tiek pārtraukta darblapā
Ja jūsu dokuments tiks drukāts vairāk vai tajā ir vairākas lapas, varat kontrolēt tā izkārtojumu, pievienojot lapu pārtraukumus vai izdzēšot lapu pārtraukumus darblapā
Tieši sadalītāji sadala darblapu atsevišķās lappusēs drukāšanai
Parasti pēc noklusējuma Excel ievieto automātiskus lapu pārtraukumus, pamatojoties uz papīra izmēru, mēroga opcijām, piemales iestatījumiem un jebkuru manuāli ievietotu lapu pārtraukumu pozīcijām.
Pieņemsim, ka vēlaties izdrukāt precīzu lapu skaitu, pēc tam varat pielāgot lapu pārtraukumus
Lapas pārtraukuma priekšskatījums pēc noklusējuma punktētas līnijas ir lapu pārtraukumi, kas tiek automātiski pievienoti. Tā kā cietās līnijas ir lapu pārtraukumi, kas tiek pievienoti manuāli
# 5 - lapas izkārtojums un drukas priekšskatījums
Jums ir iespēja drukāt ar vai bez drukātajiem datiem režģlīnijos.
Cilnes Lapas izkārtojums lapas opciju virsrakstā Režģi pārliecinieties, ka esat atzīmējis izvēles rūtiņu Drukāt.
Tagad, kad izņemat izdruku no dokumenta, starp šūnām iegūs līnijas.
Cilnes Lapas izkārtojums sadaļā Lappušu opcijas, ja vēlaties, lai tiktu parādīti rindu numuri un kolonnu alfabēts, varat atzīmēt izvēles rūtiņu Drukāt. izņemot izdruku no dokumenta, tas tiks parādīts augšējā sadaļā un kreisajā stūrī.
# 6 - izklājlapu pārskatu kopiju skaits
Pieņemsim, ka, ja vēlaties veikt izdruku, pēc noklusējuma parādās 1 kopija, varat izveidot vairākas kopijas, noklikšķinot uz bultiņām blakus lodziņam kopijas, jūs varat veikt izdruku abās papīra pusēs vai vienā pusē, pamatojoties uz printeri jūs izmantojat
# 7 - sakopojiet katras kopijas lapas (vai nu sakārtotas, vai nesavāktas)
Ja programmā Excel ir vairākas lappuses, varat pārslēgties starp opcijām Kārtot un Neapkopoti. EG ., Ja jūs vēlaties veikt izdruku 3 eksemplāros apkopotas drukā visu pirmo eksemplāru, tad visu otro kopiju un vēlāk 3 rd vienu, utt bet nesaliktus pēc lappusēm izdrukā 3 kopijas lapu 1, 3copies 2.lpp un vēlāk 3 kopijas no 3. lappuses utt.
# 8 - Mainiet papīra izmēru, pamatojoties uz jūsu prasībām
# 9 - Mainiet lapas malas no noklusējuma parastajām malām uz platām vai šaurām
# 10 - mērogošanas iespējas
Pieņemsim, ka, ja vienā lapā palaižat garām pēdējās rindas vai kolonnas, varat apsvērt opcijas Platums, Augstums un Mērogs drukas opcijās vai Grupas Mērogot līdz cilnē Lapas izkārtojums, lai mainītu šos iestatījumus
# 11 - galvenes un kājenes pievienošana darblapā
Lai ņemtu vērā rindu vai kolonnu galvenes katras lapas augšpusē vai ne (katras izdrukātās lapas augšpusē parādās galvene, bet katras izdrukātās lapas apakšdaļā - kājene)
Šeit esmu izvēlējies 1. lappusi kā galveni, kas atrodas lapas iestatīšanas galvenes opcijā. Kad es pārbaudīju drukas priekšskatījumu programmā Excel, jūs varat to novērot lapas augšdaļā. To var pielāgot, pamatojoties uz jūsu izvēli
Līdzīgi kā lapas iestatīšanas kājenes opcijā esmu izvēlējies wallstreetmojo.com ,
Kad es pārbaudu drukas priekšskatījumu, jūs varat to novērot lapas apakšdaļā. To var pielāgot, pamatojoties uz jūsu izvēli
# 12 - drukas izšķirtspēja vai drukas kvalitāte darblapai.
Tas ir atkarīgs no izmantotā printera veida. Tas parādīsies drukas kvalitātes opcijā zem lapas iestatīšanas loga.
Atceramās lietas
- Programmā Excel varat arī izdrukāt Excel komentārus. Lai to izdarītu, lapas iestatīšanas laikā jums jāizvēlas, kā parādīts lapā, lapas komentāru sadaļā.
- Vēlāk jūs varat pārbaudīt drukas priekšskatījuma Excel opciju, kur komentāru sadaļa parādās konkrētajā šūnā.
- Dažādas izdrukas iespējas
Jums ir iespēja izņemt izdruku no visas darblapas vai darbgrāmatas vai veiktās atlases
