Kas ir algu ieraksti?
Algas ierakstu var definēt kā visu uzņēmuma darbinieku sarakstu, kurā tiek ierakstīta visa informācija, kas saistīta ar darbiniekiem veiktajiem maksājumiem, kurus viņi ir tiesīgi saņemt, piemēram, algas, algas, prēmijas, nodokļi utt. Starp darba devēju viedokli katram darbiniekam izmaksātajam maksājumam var būt atbilstoša uzskaite, un, ja rodas neatbilstība, to var viegli norādīt arī no uzskaites.
Paskaidrojums
Algas ieraksti veido visu un visu, kas saistīts ar informāciju par uzņēmuma darbiniekiem. Tajā attēlota summa, par kādu darbinieki saņem atalgojumu katrā laika periodā. Laika periods katrā uzņēmumā ir atšķirīgs. Tas var būt dienas, nedēļas, divu nedēļu, pusmēneša, mēneša vai jebkurš laika periods, kas piemērots uzņēmuma atalgojuma periodam.
Kāda informācija ir iekļauta algas reģistrā?
- Galvenā informācija ir bruto darba samaksa, kas ir galvenā rokas summa, kas vispirms parādīta pirms jebkādu atskaitījumu veikšanas no tās. Bruto algu aprēķina, reizinot stundas algas likmi ar nostrādāto dienu skaitu.
- Nākamā informācija būtu atskaitījumi, kas ir divu veidu, piemēram, obligātie un brīvprātīgie atskaitījumi. Ir vairāki nodokļi, piemēram, profesionālais nodoklis, providence fonda iemaksa no darbinieka daļas utt.
- Pēdējais ir neto atalgojums, kas ir galīgā summa pēc visu atskaitījumu veikšanas, kas ieskaitīti darbinieka kontā.
Kā iegūt algu ierakstu?
Darbinieks vienmēr var iegūt savu algu uzskaiti, pieprasot darba devējam, rakstiski / mutiski iesniedzot viņam algas datus. Darba devējam ir jāatbild uz personāla pieprasījumu, un viņam viņam jāsniedz informācija noteiktajā termiņā no pieprasījuma saņemšanas dienas. Tomēr darba devējam ir jāatbild uz darbinieka algas pieprasījumu 21 dienas laikā.
Cik ilgi glabāt sertificētus algas dokumentus?
Darba devējam vismaz trīs gadus jāsaglabā sertificētais algas ieraksts saskaņā ar Likumu par godīgiem darba standartiem (FLSA) ar citu dokumentāciju, piemēram, pārdošanas un pirkšanas uzskaiti utt. Ieraksti, kuros reģistrēta algu aprēķināšana, jāsaglabā divus gadus , ti, laika kartes, algas likmes tabulas, darbs, laika grafiki un dažādi citi ieraksti par algu saskaitīšanu un atņemšanu.
Šiem ierakstiem jābūt pieejamiem pārbaudei nodaļas atbildīgajam darbiniekam, kurš var lūgt darba devēju veikt nepieciešamās izmaiņas. Šie ieraksti jāglabā Centrālajā reģistru birojā / darba vietā.
Priekšrocības
- Sistēma nodrošina mūs ar vienkāršiem aprēķiniem, kas padara visu atalgojuma mehānismu ļoti saprotamu.
- Tas atvieglo precizitāti, lai varētu izmaksāt pareizo summu, un tas neradīs papildu neatbilstības.
- Datorizētā algu sistēma samazina kļūdu iespējamību un nodrošina vieglu datu un informācijas plūsmu, kurai var uzticēties un izmantot atkārtoti.
- Šai sistēmai ir piemērota atskaitījumu un maksājumu struktūra, kas automātiski tiek iestatīta ierakstā, ko izmanto algu aprēķināšanai.
- To var uzskatīt par drošu rezerves variantu un jebkādu retrospektīvi pieprasītu informāciju; tad ieraksti var būt noderīgi.
- Algas sistēmas uzskaite atjauno darbinieku ticību tam, ka viņu ienākumiem tiek uzturēta pienācīga organizēta un dokumentēta forma, un neatkarīgi no tā, kādi tiks veikti atskaitījumi, tiks parādīts atbilstošs pierādījums. Nākotnē, ja darbinieks pieprasīs algu uzskaiti, uzņēmums varētu uzrādīt viņiem pieejamu atbilstošu rezerves kopiju.
- Šī sistēma ir ļoti rentabls mehānisms, ar kura palīdzību var izsekot katram darbiniekam samaksātam / atskaitītajam santīmam. Sistēma atdod organizācijai datu pareizu uzturēšanu un novērš organizāciju no jebkādām grūtībām nākotnē.
- Tā kā sistēma ir ļoti rentabla salīdzinājumā ar iepriekšējo punktu, tā lielā mērā ietaupa laiku, jo tā nepieļauj nekādas neatbilstības un novērš jebkādu darba dublēšanos. Par katru fiksēto intervāla periodu pareizie dati ļauj organizācijai strādāt bez kļūdām nākotnē.
- Jebkuras pārbaudes / revīzijas / iepriekšējas pārbaudes gadījumā, ja kāda iestāde pieprasa personāla uzskaiti, tas var būt pierādījums. Tas būs ne tikai glābējs labi uzturētai sistēmai, bet arī mainīs uzņēmuma nemateriālo vērtību.
- Tas var būt galvenais uzņēmuma prognozēšanas rīks. Lielākā uzņēmuma peļņas daļa tiek izmaksāta algām un algām darbiniekiem. Ja nākamajam laika periodam var paredzēt aplēsto budžetu, tas var būt lielisks rīks, lai prognozētu uzņēmuma nākotnes izmaksas un budžetus.
- Organizācija var labi plānot savas izmaksas un pēc tam attiecīgi izveidot rezerves / ieguldījumus.
Trūkumi
- Dati un informācija, kas ir algu uzskaites žurnālā, var būt apdraudēta datu drošībai, zādzībai vai datu noplūdei. Slepeno informāciju var padarīt atvērtu, ja tā nav labi aizsargāta.
- Otrais trūkums var būt kiberkrāpšana, kas mūsdienās ir gandrīz ļoti izplatīta. Konkurence uzņēmumu vidū var būt šīs problēmas pamats.
- Informācijas piekļuvi / kontroli nevar piešķirt visiem. Tikai personālam, kurš atbild par algas uzskaiti, informācija būtu jāpārzina. Personai jābūt pietiekami uzticamai, lai neizplūstu uzņēmuma sensitīvos datus.
- Pēdējais, bet ne mazāk svarīgais trūkums var būt attiecīgās izmaksas. Programmatūra, kvalificēts operators un infrastruktūra, kas nepieciešama algu uzskaites sistēmas izveidošanai, ir milzīga, un tas var būt šķērslis dažu organizāciju satikšanai.
