Tukša rēķina Excel veidne
Tukšs rēķins būtībā ir norēķinu dokuments, kas sastāv no tādām detaļām kā iegādātās preces, summa un maksājuma veids. Rēķini ir grāmatvedības pamatdokumenti, ko izmanto pārdošanas darījumu reģistrēšanai. Excel tukšo rēķinu veidnes ir noderīgas, jo tām ir iebūvētas Excel formulas un tādējādi tās ļoti viegli palīdz veikt aprēķinus, tādējādi ietaupot arī tik daudz laika un pūļu.
Tukšās rēķina veidnes sastāvdaļas
# 1 - galvene
- Rēķina numurs: Rēķina numurs ir unikāls numurs, ko pārdevējs piešķir, lai atšķirtu šo rēķinu no rēķina, kuru nosūta cits pārdevējs. Tas atrodas galvenes sadaļā (lapas augšpusē)
- Rēķina datums: rēķina datums ir datums, kurā tiek ģenerēts rēķins
- Maksājuma noteikumi: tajā ir norādīts maksājuma veids un norādīts, vai maksājums ir jāveic (ar maksājamo summu) kādā citā datumā
- Norēķinu uzņēmuma informācija: galvenes sadaļā ir uzņēmuma / veikala nosaukums un kontaktinformācija
- Informācija par klientu / klientu: galvenes sadaļā ir klienta / klienta vārds un kontaktinformācija
# 2 - ķermenis
Šajā sadaļā ir norādīts iegādāto priekšmetu vai pakalpojumu skaits, to daudzums un apraksts
# 3 - kājene
- Kopējās izmaksas par precēm / pakalpojumiem: tas sastāv no rēķinu vai pakalpojumu kopsavilkuma.
- Nodokļi vai citas maksājamās izmaksas, ja piemērojamas: Tas ietver jebkura veida piemērojamos nodokļus un piegādes maksājumus, kas norādīti zem kopējām izmaksām.
- Kopējais maksājuma termiņš: tā ir pilna summa vai kopsumma, kas pieder klientam.
- Maksājuma norādījumi: tajā ir iekļauts maksājuma veida apraksts.
- Papildu komentāri: Tajā ietilpst instrukcijas, kas saistītas ar atgriešanu vai apmaiņu, un jebkura informācija par atlaidēm. Informācija par atlaidēm dažos rēķinos ir iekļauta pamatteksta sadaļā. Tam var būt arī papildu rinda, norādot veikala vai organizācijas darba un darba laiku un dienas.
Tāpat kā vienkārša rēķina veidne, tukša rēķina izcelšanas veidne tiek izmantota, lai piedāvātu rēķina pamatus bez sarežģītām funkcijām.
Kā izveidot tukšu rēķina Excel veidni?
Pieņemsim, ka mēs vēlamies izveidot vai ģenerēt tukšu rēķina veidni. Tagad to var izmantot šādas darbības (galvenokārt programmā Excel 2013 un 2016):
- 1. solis: Atveriet Microsoft Excel un noklikšķiniet uz cilnes Fails un noklikšķiniet uz Jauns:
- 2. solis: to darot, mēs redzēsim dažas rēķinu veidnes, kā norādīts tālāk:
Iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā mēs varam redzēt, ka rēķinam ir dažas lietošanai gatavas veidnes. Pirms atlases mums nav jāatver katra veidne; tā vietā, ja mēs vienkārši noklikšķinām uz veidnes, tiek parādīts tās priekšskatījums, kas mums dos priekšstatu par to, kā veidne izskatās izkārtojuma un formatēšanas ziņā programmā Excel. Arī šīs veidnes ir pilnībā pielāgojamas, ti, mēs to varam mainīt atbilstoši mūsu prasībām.
- 3. solis: Tātad, izlemjot, kuru veidni izmantot, noklikšķiniet uz šīs veidnes un pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Izveidot”, kas atrodas pa labi no veidnes priekšskatījuma.
Tas atvērs vajadzīgo veidni MS Excel. Tālāk redzamais ekrānuzņēmums to ilustrē:
- 4. solis: Tagad mēs varam rediģēt veidni atbilstoši mūsu vajadzībām:
- 5. solis: Kā redzams iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā, lielākajā daļā veidņu augšpusē ir rakstīts “Uzņēmuma / uzņēmuma nosaukums”. Mēs to varam aizstāt ar faktisko uzņēmuma nosaukumu, veicot dubultklikšķi uz šūnas teksta un aizstājot to, kā norādīts zemāk: Pieņemsim, ka mēs veidojam rēķinu preču tirdzniecības veikalam, kura nosaukums ir “ Trendy Diva”.
- 6. solis: Tātad rēķinā uzņēmuma nosaukums ir mainīts uz Trendy Diva. Augšējā kreisajā stūrī kopā ar uzņēmuma nosaukumu var pievienot arī personalizētu uzņēmuma logotipu, tur ielīmējot logotipu. Tam seko biznesa firmas vai veikala kontaktinformācija un pēc tam klienta / klienta kontaktinformācija:
- 7. solis: blakus klienta kontaktinformācijai labajā pusē ir rēķina numurs un rēķina datums, kā parādīts zemāk redzamajā ekrānuzņēmumā:
- 8. solis: Pēc tam rindā pa rindai ir parādsaistību apraksts, kā arī priekšmetu cena un daudzums, pakalpojumu likme un skaits. Gadījumā, ja ir atlaide, tā parasti tiek ierakstīta atsevišķā kolonnā vai beigās minēta kopā ar kopējo summu un pēc tam atņemta.
- 9. solis: Piemēram, mūsu rēķinā “Trendy Diva”, kas ir preču veikals, pieņemsim, ka tiek iegādātas divas kleitas (1 kleita un 1 gara maxi kleita):
- 10. solis: Visbeidzot, ir visu iegādāto priekšmetu vai pakalpojumu kopsumma, kā arī visi piemērojamie nodokļi. Arī gadījumā, ja ir kāda pienācīga summa, tā tiek arī pieminēta (kas arī dažos rēķinos ir minēts augšpusē).
- 11. darbība. Jūs varat piemērot nodokļu likmi.
- 12. solis: Šeit mēs varam redzēt, ka tirdzniecības nodoklis tiek automātiski aprēķināts.
- 13. darbība : ja tiek iekasēta cita summa, kolonnā “Cits” ievadiet šo summu.
- 14. solis: Visbeidzot, kopējā summa tiek automātiski aprēķināta šūnā “Kopā”.
- 15. solis: Pēc tam, kad atlasītajā tukšajā rēķina veidnē ir veiktas visas izmaiņas saskaņā ar lietotāja prasībām, mums tas būs jāsaglabā, noklikšķinot uz Fails -> Saglabāt kā programmā Excel.
- 16. solis: Pēc tam ievadiet saglabāšanas vietu un saglabājamā rēķina nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt. Tas ietaupīs pielāgoto rēķina veidni minētajā saglabāšanas vietā.
Atceramās lietas
- Biznesā rēķins ir standarta sastāvdaļa. Tomēr rēķina izmantošanai nav vienas standartizētas veidlapas.
- Mēs varam arī izveidot savu rēķina veidni MS Excel.
- Tukšās rēķinu veidnes parasti izmanto pakalpojumi, kuriem klientiem ir jāiesniedz rēķins uz vietas.
- Pielāgotu rēķinu sagatavošanas programmatūras paketes, biznesa lietojumprogrammas un tiešsaistes mākoņa pakalpojumus izmanto arī dažas organizācijas vai veikali, lai izveidotu savas rēķinu veidnes.
- Programmā Microsoft Excel pieejamās rēķinu veidnes ir pielāgojamas izkārtojuma, formatēšanas uc ziņā, un tās var rediģēt atbilstoši lietotāja prasībām.
- Excel rēķinu veidnes var viegli konvertēt PDF formātā un nosūtīt klientam pa pastu.
- Dažas no Excel rēķinu veidnēm, kuras bez maksas var lejupielādēt versijās: Excel 2003, 2007, 2010 un 2013, ir šādas:
- Norēķinu rēķina veidne
- Vienkārša rēķina veidne
- Pakalpojuma rēķina veidne
- Zilā rēķina veidne
- Iepakojuma lapas paraugs utt.
